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인플 루 언서 및 잠재 고객과 전략적으로 연결하는 방법에 대해 새로운 기업가와 작가를지도 할 때는 3 문장 규칙을 사용하여 메시지에 집중합니다. 나는 새로운 비즈니스 관계, 추천 및 탐욕스러운 책 보증을 확립하기 위해 나 자신과 고객과 함께 사용했습니다.

이 규칙을 설명하기 위해 Riz Clargley라는 전력 중개인에게 자신을 소개한다고 가정 해 봅시다. 먼저 인사말에 대해 이야기 해 봅시다.

친애하는 나를 삭제

진심으로. 그 사람이 당신의 조부모가 아닌 한, “친애하는”이라는 단어를 사용하여 누군가를 맞이하지 마십시오.

대신“Ms. Clargley "또는 간단히"Riz ". 엉뚱한 느낌이들 경우"Hi "또는"Hello "를 추가 할 수 있습니다. 요점은 자신이되어야한다는 것입니다. 첫 번째 문장으로 바로 이동하여받는 사람에게 사실을 알리지 마십시오. 겁 먹은 신인.

문장 1 : 왜

Riz에게 왜 바쁜 하루를 방해가되는지 이야기 해보세요. 이 문장에는 다음과 같은 특정 요소가 포함되어야합니다.

• 수신자가 전자 메일을 처리해야하는 이유 여기에는 일반적인 개인 또는 전문가 관계를 공유한다는 사실이 포함될 수 있습니다. 아마도 당신은 같은 고향이나 대학 출신 일 것입니다. 공유 관심사 중 하나 나 둘을 부담없이 언급하지만 스토커처럼 들리지는 않습니다.
• 증명 당신은 그들의 일, 업적 및 세계관에 익숙합니다. 예를 들어, “최신 블로그를 좋아하고 관련 질문으로 글을 쓰고 있습니다.”Riz의 전문적인 세계에 친숙 함이 존경을 표하고 이것이 편지가 아님을 알려줍니다.

문장 2 : 누가

Riz에게 당신이 누구인지 그리고 대화에 가져 오는 것을 보여주십시오. 다시 말해, 수신자의 마음에이 질문에 답하십시오. 이 사람은 누구이며 왜 관심을 가져야합니까? 당신이 테이블에 가치를 가져 오는 동료라는 것을 분명히하십시오. 물론, 이것을 명백한 방법으로하십시오. “저는 가장 인기있는 신생 회사의 설립자입니다.”라고 말하지 말고“직원들은 때때로 비슷한 질문을합니다.”

직책이나 사업 규모에 대해서는 언급하지 않았지만이 행은 회사의 리더이며 직원이 0 명 이상인 Riz를 보여줍니다. 직원이 없습니까? 문제 없어요. 고객 또는 고객의 배경을 보여주는 일부 고객에게 문제가 있음을 나타냅니다.

그건 그렇고, 당신의 서명이 당신이 사장 겸 CEO임을 선언한다면, 이것은 위대함이 아니라 소량을 나타냅니다.

문장 3 : 무엇

Riz에게 원하는 것을 물어보십시오. 명확하게. 사과하지 마십시오. 가장 중요한 것은 그녀가 바쁘다는 것을 기억하십시오. 그녀에게 단순히“예”라고 대답 할 수있는 것을 제공하십시오.

당신의 진정한 목표가 전화라면, “언제나 전화 할 수 있을까요?”라고 묻지 마십시오. 이것은 언제, 얼마나 오래 걸리는지에 대한 고려, 질문이 필요합니다. 대신, “오후 2시 또는 3시 월요일에 사무실에 전화하여 8 분 동안 빠른 대화를 나눌 수있는 좋은 시간입니까?”라고 작성하십시오.

이 문장은 Riz에게 시간을 존중하고 시간대 수학을 기꺼이하겠다고 말하며 그녀가해야 할 일은 전화를받는 것뿐입니다. 당신의“질문”이 무엇이든, “예”라고 명확하고 간단하게 말하십시오.

주제에 도착

이제 누가, 무엇을, 왜, 왜 이메일에 가장 적합한 제목을 고려해야하는지 명확하게 설명했습니다. 제목 줄의 목표는 다음과 같습니다.

• 스팸 폴더를 피하십시오.
• 삭제하지 않고 열어야합니다.

수신자를 위해 맞춤화 된 제목 줄을 권장합니다. "리더십에 관한 기사에 대한 빠른 질문"또는 "상호 친구 랜디의 추천"

"질문"또는 "연결 중"과 같은 암호화 된 제목 줄은 무시 될 수 있습니다.

PS 더 쓰기 팁

• 판매 및 마케팅 사본을 작성하지 않는 한 PS를 사용하지 마십시오.
• 빈번한 "I"접촉을 피하십시오. 세 문장으로 된 이메일에“I”또는“me”라는 단어가 여섯 번있는 경우 계속 편집하십시오.
• 긴장하지만 긴장된 이메일을 보내지 마십시오. 유머, 펀치감 넘치는 글쓰기 및 어색한 형식의 부재는 자신감을 보여줍니다. 이 이메일에는 자체 폐기가 적용되지 않습니다. 성공한 사람들은 두려움으로 쫓겨나 자신감으로 끌립니다.
• 회사 도메인의 이메일 주소를 사용하십시오. Gmail은 종종 스팸 폴더로 이동합니다. 그렇지 않은 경우에도 별다른 이메일 주소가 없으면 이기기 위해 이메일 주소가 없다는 메시지가 표시됩니다.
• 간결함은 존중을 보여줍니다. Riz는 당신이 그녀의 시간을 존중하지 않으면 답할 시간이 가치가 없다는 것을 알고 있습니다.
• 넓은 광장은 독서를 즐겁게합니다. 하나의 긴 200 단어 단락으로 구성된 전자 메일을받은 적이 있습니까? Riz와 비슷한 것을 보내지 마십시오. 이메일의 모든 문장 사이에 빈 줄을 두십시오.
• 조사를 수행하고 최상의 이메일 주소를 가지고 있는지 확인하십시오. Riz가 대기업에서 근무하고 있는데 이메일 주소를 찾을 수없는 경우 조수의 주소를 찾으십시오. 이메일 보조원에도 동일한 규칙이 적용됩니다.

한 번의 연결 기회가 있으며이 기회는 약 10 초 동안 지속됩니다.