어디서나 사무실

재택 근무 직원은 기업의 부동산 오버 헤드를 줄입니다. 근로자들도 복장 규정과 통근자를 제거하면서 자녀의 학교 연극을 보거나 치과 의사를 방문하거나… 연구 결과에 따르면 직원들은 개인 및 직업 생활이 통합되어 행복하고 행복한 직장은 최고 인력을 유치하고 유지합니다.

그러나 효과적인 가상 작업 환경을 조성하려면 모든 사람이 랩탑을 구입하고 매주 전화 회의를하는 것보다 더 많은 시간이 필요하다고 Network Computing 잡지의 수석 편집장이자 DigitalLanding.com 및 TomsHardware.com의 전 편집 책임자 인 David Strom은 말합니다. Strom은“신뢰할 수있는 사람들을 고용하고 동기를 부여하며 의사 소통을해야합니다. “합리적이고 경제적 인 기술로이를 쉽게 수행 할 수 있습니다.… 많은 비용이 드는 기술을 구입하지 마십시오. 빨리 구식이되었습니다.”

다음은 회사가 "가상"성공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

하드웨어

요즘에는 VoIP 타이핑 블로그를 운영하는 원격 통신 기술 전문가 인 Strom과 Andy Abramson은 광범위한 타이핑, 디자인 또는 강력한 소프트웨어 나 하드웨어가 관련된 경우에만 랩톱 또는 데스크탑 컴퓨터가 필요합니다. 그렇지 않으면 스마트 폰과 태블릿을 선택해야합니다.

예를 들어 급한 주문을 조정하는 영업 사원과 같이 현장에서 민첩해야하는 직원은 휴대 전화가 필요하며 스마트 폰과 IQ가없는 상대방의 가격 격차는 좁아집니다. Apple iPhone, Google Android 또는 Windows Phone 은 서비스 요금제로 매월 약 100 달러입니다.

웹에서 사랑스러운 새끼 고양이의 사진에 액세스하고 교육 비디오와 함께 이메일, 문자 메시지 및 GPS 기능을 제공합니다. 앱은 명함 스캔에서 전화 회의 자동화에 이르기까지 모든 작업을 수행합니다. Abramson은“현재 비즈니스맨이 필요로하는 모든 것을위한 앱이 있습니다. 그는 Microsoft Office 제품군 전체를 기본 컴퓨터에서 태블릿으로 전송하는 무료 앱인 CloudOn 의 팬입니다.

Abramson과 Strom은 모든 사람들이 5 파운드 컴퓨터를 방해하지 않도록 태블릿과 휴대용 키보드가 필요하다는 데 동의합니다. 왜? 스마트 폰보다 더 큰 화면 표시 및 클라이언트 상호 작용시보다 쉬운 정보 입력. 물론 태블릿으로 최첨단 이미지를 투사해도 문제가되지 않습니다!

400 달러 미만 작업자는 iPad (1.4 파운드), iPad Mini (11 온스 미만) 및 Kindle Fire (14.6 온스) 태블릿을 사용하여 커뮤니케이션 도구, 연구 자료 및 문서를 쉽게 토트 할 수 있습니다. Microsoft 8 Surface (2 파운드)는 약 900 달러에서 시작하지만 실행됩니다. Windows 8 Professional 소프트웨어이며 소프트웨어에 제한이 없습니다. 물론 바이트 호깅 프로그램을 장치에 추가하기 전에 처리 속도와 저장 용량이 적절한 지 확인하십시오. 성공 기술 전문가 Tim Gideon은 PCMag.com, TheVerge.com 및 CNET.com에서 제품 지침을 확인하는 것이 좋습니다.

연락

전화에서 메시지, 회의에 이르기까지 기술은 가상 사무실의 연결을 유지합니다.

공상 과학 미래의 일상 생활의 일부, 화상 통화는 작은 팡파르와 함께 주류로 몰래 들어갔습니다. Skype 에는 화상 회의 기능이있어 가상 동료가 직접 방문 (마일 거리)하고 서로의 컴퓨터 데스크톱을보고 나중에 참조 할 수 있도록 세션을 기록합니다. 또한 직원들은 인스턴트 메시징을 통해 프로젝트 지원에서 상태 업데이트에 이르기까지 모든 것에 대해 신속하게 커뮤니케이션 할 수 있습니다.

컴퓨터 간 스카이 핑은 무료입니다. 컴퓨터에서 유선 전화 나 휴대폰으로 비디오 채팅과 같은 업그레이드는 매월 $ 2.99에서 $ 13.99입니다.

Skype의 강점은 전화 통화와 간단한 그룹 회의입니다. 더 많이 들어 올리려면 GoToMeeting (최대 25 명의 참석자에게 $ 49 / 월), MeetingBurner를 고려하십시오. ($ 99.95 / 월 무료) 및 WebEx ($ 89 / 월 무료). 이 강력한 프로그램을 사용하면 마우스 및 키보드 공유로 서로의 컴퓨터에서 데이터를 변경할 수있어 데모 및 웹 세미나 제작에 편리합니다. 결정에 도움이되도록 CNET.com, PCMag.com 및 TheVerge.com에서 리뷰를 확인하십시오.

Yammer 는 사무실 게시판을 대체하는 데스크탑 서비스입니다. 작업자가 자신의 위치에 대한 업데이트를 게시 할 수있는 개인 소셜 미디어 허브로 생각하십시오 ( "고객의 현장"또는 "정오까지 의사의 답변 후"). 팀원들은이 아이디어를 사용하여 아이디어를 공동 작업하고 홍보하거나 개인 Twitter 또는 Facebook 교환과 같이 단순히 사무실 동료와 뉴스를 교환합니다.

기본 Yammer는 무료입니다. 직원당 위치에 상관없이 회사 정보를 원활하게 공동 작업하고 의사 소통하고 액세스 할 수있는 패키지 당 사용자 당 월 $ 8입니다.

무료 Strom에 따르면 Google 보이스 서비스는 회사에서 발행 한 휴대폰을 대체 할 수 있다고한다. Google 보이스는 전화 번호를 발급하며 필요에 따라 쉽게 변경되는 시간에 다른 전화로 전화를 걸 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 하루 동안 전화 통화 범위를 교체하면 예정대로 다양한 직원의 개인 전화에서 벨소리가 울리도록 Google 보이스 번호를 프로그래밍 할 수 있습니다. Strom은“직원은 개인 전화 번호를 제공 할 필요가 없으며 복잡한 전달 규칙을 엉망으로 만들 필요가 없습니다. 음성 사서함이 한 위치로 이동합니다.

클라우드 스토리지 및 협업

Google 문서, Dropbox, Microsoft Office 365, Box.com, Apple iCloud SkyDrive 는 클라우드 기반의 문서 공유 및 스토리지 옵션으로, 데이터는 로컬 서버가 아닌 원격 서버에 있습니다. 요점은 큰 파일 (스프레드 시트, 이미지 등)을 동료, 고객 또는 공급 업체가보고, 편집 및 / 또는 저장할 수있는 단일 위치로 끌어서 놓을 수 있다는 것입니다. 액세스 권한이있는 수신자는 언제 어디서나 모든 장치에서 파일에 액세스 할 수 있습니다. 여러 사람이 한 문서를 동시에 볼 수 있습니다. Strom은“큰 파일을 빠르고 쉽게 공유 할 수 있으며 백업에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

Google 문서는 무료입니다. Dropbox는 사용 된 스토리지의 매월 처음 18 기가 바이트에 대해 무료이지만 많은 정통한 사람들은 최대 500GB의 달에 $ 9.99-$ 49.99 / 년에서 $ 499 / 년 (여러 사용자의 경우)으로 $ 499를 지불합니다. Microsoft Office 365는 직원당 월 $ 6 (최대 25 명)입니다. Box.com은 개인을위한 기본 패키지를 무료로 제공합니다. 한 달에 50GB가 넘는 스토리지를 사용하는 3 인 이상 그룹의 경우 사용자 당 월 15 달러 이상입니다. Apple의 iCloud는 용량에 따라 최대 5GB까지 무료이며 그 다음에 연간 $ 20-$ 100입니다. SkyDrive는 추가 스토리지를 위해 최대 7GB의 비용과 연간 10 ~ 50 달러의 비용이 무료입니다.

처음에는 공짜와 함께 할 수도 있지만 비즈니스의 유형이나 규모에 따라 더 많은 스토리지 또는보다 정교한 협업 도구가 필요할 수 있습니다. (Lesonsky의 3 인 회사는 무료 및 유료 Microsoft Office 365 서비스를 사용합니다.)

프로젝트 관리

온라인 프로젝트 관리 시스템은 가상 협업에 중요합니다. Clarizen 프로그램 포함 (사용자 당 월 $ 24.95), Zoho 프로젝트 (사용자 당 월 $ 35까지 무료) 및 베이스 캠프 (사용자 당 $ 1 ~ $ 5 / 일). 세 가지 모두 예약, 문서 공유, 구성 및 수정에 도움이됩니다. 그들은 무료 테스트 드라이브를 제공합니다.

캐나다 앨버타의 나탈리 하퍼 (Natalie Harper)는 캐나다에 기반을 둔 하사 PR ( 아사나)을 사용합니다 (최대 30 명까지 무료, 월 100 달러에서 800 달러 / 월). 간소화 된 작업 목록 주최자는“공을 떨어 뜨리지 않도록합니다.… 최근에 집에서 일하는 첫 번째 직원을 고용했습니다. 나는 아사나에 그녀를 추가하여 언제라도 거의 십여 개의 프로젝트로 협업하고 업무를 계속 진행할 수있게했습니다.”

회계

클라우드 기반 시스템으로 회계 효율성을 높입니다. Harper 는“이제 시간 추적, 회계 및 인보이스 발행을 위해 FreshBooks (월 $ 39.95까지 무료)을 사용하고 있기 때문에 온라인으로 모든 것을 쉽게 할 수 있습니다.

다른 클라우드 기반 비용 관리 프로그램에는 ExpenseCloud (무료 $ 399 / 월), ExpenseWatch (사용자 당 $ 16 / 월에서 시작), Invoicera ($ 19.95- $ 99.95 / 월) 및 Sage One ($ 29 / 월)이 포함됩니다. 후자의 두 가지는 인보이스 및 결제 추적에도 도움이됩니다.

엠마 존슨과 리에 바 레손 스키는 성공에 기여하는 편집자입니다. Johnson은 4 월에“Win the SEO Game”을 작성하고 각 호에“How To”부서를 만듭니다. GrowBiz Media 및 SmallBizDaily.com의 CEO 인 Lesonsky는 5 월에 영업 및 마케팅 도구를 다루었습니다.