시간 관리
"대부분의 사람들은 장기적인 계획을 세우지 않고 오히려 단기적인 계획을 세우고 있기 때문에 긴급한 계획에 따라 움직입니다."
시간 관리의 한 측면 인 우선 순위는 중요한 것을 결정하고 해당 우선 순위에 시간을 보내는 것을 의미합니다.
소기업 소유자와 기업가는 우선 순위가 특히 시급하고 중요하지 않은 것에 의해 유혹되기 때문에 우선 순위에 도전하는 것을 발견합니다. 그들은 압박을받는 것들이 근접하거나 대중적이며 종종 중요해 보이는 것처럼 보이지만 실제로는 시급합니다.
내가 가르치는 사람들의 절반은 그들의 시간의 절반이 중요하지 않은 긴급한 일에 소비된다는 것을 인정합니다. 긴급 성과 중요성 측면에서 우리가하는 일을 분류 할 때 저는 저의 저서 에서 매우 효과적인 사람 과 제일 의 7 가지 습관에 대해 이야기합니다. 4 사분면에 대해 먼저 : 1 사분면은 긴급하고 중요합니다. 사분면 2는 긴급하지 않고 중요합니다. 사분면 3은 긴급하지 않으며 중요하지 않습니다. Quadrant 4는 중요하지 않은 긴급하지 않습니다. 우리가 품질 관리 및 관리 개발에 측정 할 수없는 영향을 미치는 회사들과 함께 수행 한 연구에서 우리는 대부분 Quadrant 2에서 시간을 보냈으며, 나머지는 Quadrant 3에서 시간을 보냈습니다. 그들은 그것을 알고 인정합니다. 당신도 할 수 있습니다.
긴급하지 않고 중요한 문제에 더 많은 시간을 보내려면 먼저 목적과 가치가 명확하게 식별 된 사명 선언서를 개발하십시오. 이를 통해 장기 및 단기 목표를 설정하고 해당 목표를 달성하기위한 계획을 수립 할 수 있습니다.
매우 효과적인 사람들의 7 가지 습관의 두 번째 습관은 끝을 염두에두고 시작됩니다. 비전에 관한 것이며 사명 선언의 시작입니다. 끝에서 시작하면 더 큰 기준이 정의됩니다. 그 목적에 따라 우선 순위를 결정할 수 있습니다. 일단 그 우선 순위를 정하고 우선 순위로 유지하면 끊임없는 긴급한 홍수에 빠지지 않을 것입니다.
습관 3은 정의 된 목적, 가치, 역할 및 우선 순위의 물리적 생성입니다. “먼저”란 무엇입니까? 첫 번째 것은 개인적으로 가장 가치있는 것들입니다. 최우선 사항을 최우선으로 생각하는 경우, 습관 2에서 설정 한 개인 우선 순위에 따라 시간과 이벤트를 구성하고 관리합니다.
당신이 당신의 삶에서 갖는 각 역할 (비즈니스, 개인, 가족, 지역 사회 봉사)에 대한 우선 순위에 도달하면, 중요한 것과 단순히 긴급한 것을 구별 할 수있는 맥락을 갖게됩니다.
사명 선언 없이는 당신이 얼마나 똑똑하고 경험이 있든 상관없이, 당신은 여전히 중요한 것보다 긴급한 것에 집중하는 함정에 빠질 수 있습니다. 압박을받는 것에 의해 유혹되는 것은 매우 쉽습니다-가까운 것에 의해. 예 : 전화 통화를위한 가족 회의 중단 또는 다른 예 : 문자 메시지와 전자 메일을 보내기 위해 매우 중요한 모임을 중단합니다.
기술은 훌륭한 종이지만 나쁜 주인입니다. 그것은 당신의 초점에서 당신을 데려갑니다. 우선 순위가 없습니다.
최우선 순위를 따르려면 장기 계획을 세우십시오. 그 장기 계획 (향후 2 ~ 3 년)을 사명 선언, 목적과 가치에 근거하십시오. 대부분의 사람들은 장기 계획을 세우지 않습니다. 오히려, 그들은 매우 단기적인 계획을 세우고, 그로 인해 시급히 주도합니다.
기업가들은 실질적이고 일관된 방식으로 비용을 줄이고 수입을 증가시킬 수있는 엄청난 사업 잠재력을 가진 기회보다는 낮은 우선 순위의 기회를 찾는 데 쉽게 빠져들게됩니다. 대신 단기 저축이나 새로운 수입원에 집중할 수 있습니다.
한 가지 더 : 일일 계획을 피하십시오. 매일 적응할 수 있지만 계획 및 우선 순위의 최단 단위는 일주일입니다. 일주일 안에 각 역할을 생각하고 그 역할에서 그 주에 달성하려는 가장 중요한 일을 결정할 수 있습니다. 매일 계획을 세우면 긴급한 상황에 처하게됩니다.
Quadrant 2에서 시간을 보내면서 비 긴급하고 중요한 문제를 해결하면보다 균형 잡힌 삶을 살 수 있습니다. 당신이 오는 모든 것을하지 않는 것이 좋다는 것을 인식해야합니다. 자신을 과도하게 확장 할 필요가 없습니다. 필요한 경우 아니요라고 말한 다음 가장 높은 우선 순위에 초점을 맞추는 것이 좋다는 것을 깨닫기 만하면됩니다.
