비즈니스 사무실 및 직원 이동 팁

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이동중인 대부분의 회사는 직원이 책상, 파일 캐비닛 및 개인 용품을 포함하여 자신의 사무실 또는 칸막이 공간을 채우도록 요구합니다. 다음 팁을 사용하여 이동 준비를하십시오. 하루가 지나면 셔플에서 물건을 잃어 버리지 않습니다.

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상사에게 물어보십시오.

직원의 첫 번째 단계는 상사에게 새 사무실로 가져갈 수있는 것에 제한이 있는지, 새 가구, 그리고 그렇다면 책상과 서랍 공간의 크기를 포함하여 무엇입니까.

이동 날짜, 불필요한 가구 사용법 및 원하지 않는 문서 처분 방법 등 포장을 시작하기 전에 "규칙"을 숙지하십시오.

가능한 경우 직원 위치를 포함하여 새 사무실의 청사진을 확인하십시오. 이것은 식물이 당신과 함께 움직이는 지 여부 (빛에 따라 다름)에 영향을 미칠지, 아니면 새로운 사무실이 부엌의 반대편에 놓이게 될 때 차 주전자를 구입해야 할 필요가 있는지를 결정할 수 있습니다.

제출 캐비닛 포장

처음 시작하는 것은 정리 캐비닛을 정리하고 파일 캐비닛을 정렬하는 것입니다. 그것은 보통 가장 큰 일이며 책상보다 더 많은 시간이 필요할 수 있습니다.

먼저 고용주에게 필요한 서류가없는 것을 확인한 다음, 어느 것이 재활용 가능하고 파쇄가 필요한지 묻습니다. 이것은 이미 회사의 프로토콜의 일부일 수도 있지만, 그렇지 않은 경우에는 요청하십시오.

당신이 가지고 가야 할 것이 무엇인지 알았 으면, 파일을 거치고, 말뚝을 만들고, 재활용하고, 분쇄하고, 각 파일을 분리하여 보관하십시오.

이동중인 파일 / 폴더를 파일 특정 상자에 순서대로 정렬합니다 (사전 순으로 배열됨에 따라 숫자순으로 정렬). 파일에 비해 너무 큰 상자를 사용하면 이동 중에 폴더가 이동하고 파일 내용이 섞여있을 수 있습니다.

상자에 귀하의 이름, 새로운 위치 (해당 정보가있는 경우) 및 상자에 포함 된 정보가 특별한 취급을 필요로하는지 표시하십시오. 여기에는 기밀 정보가 포함될 수 있습니다.

내용 상자에 메모를 남깁니다. 자주 언 패킹 순서를 나타내는 숫자가 포함되어 있으므로 언팩 파일을 먼저 알 수 있습니다. 프로젝트의 한가운데에 있다면, 이것은 당신의 일을 계속 유지하는데 필수적입니다.

책상 포장

모든 서랍을 비우고 클립, 메모장 및 기타 소모품을 분류합니다. 일부는 보관하고 가장 좋아하는 학교 또는 기타 자선 단체에 기부하십시오. 열쇠는 필요한 것을 가지고가는 것입니다.

고용주가 새로운 공간의 크기, 크기 및 공간이 수용 할 수있는 공간을 알고 있다면 체류하는 것과 이동하는 것에 대해 결정할 수 있습니다.여분의 가구나 물품으로 무엇을하는지 고용주 나 관리자에게 문의하십시오.

포장 장비

컴퓨터를 백업하고 장비를 준비 할 책임이있는 경우 이동 책임자에게 다시 문의하십시오. 이동하려는 장비에는 적절한 포장이 필요합니다. 이것은 반올림을 시작할 때입니다. 도움이 필요하면 컴퓨터를 이동하여 장비를 이동할 준비를하는 데 필요한 팁과 요령을 읽어보십시오.

개인 용품 포장

개인 용품에 관해서는 자신에게 질문 할 때 가장 중요한 질문은 새 공간에서 얼마나 많은 공간을 갖게 될 것이며 그 모습은 무엇일까요?

벽면 공간이 제한되어 있으면 사진, 액자 포스터 등의 개인 용품이 새 사무실에서 작동하지 않을 수 있습니다.

움직이는 식물에 대해 생각하고 있다면, 새 사무실에 창문이 있는지, 식물이 새로운 공간을 좋아할 것인지를 결정하기 위해 어떤 방향으로 향하는지를 알아보십시오.

나는 또한 모든 개인 물품을 집으로 데려가는 것이 좋습니다. 특히 이동 중에 길을 잃었을 경우를 대비하여 가치있는 물품을 집에 가져갈 것을 권장합니다. 회사 이동 보험은 이동 중에 손상된 고가의 작품을 보상하지 않을 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 담당자에게 문의하십시오. 종종 회사는 직원에게 이동이 허용되는 대상과 집에 가져와야하는 대상을 보험 문제로 인해 알려줍니다.