현금 흐름을 높이는 6 단계

1 인 비즈니스 또는 여러 위치와 수십 명의 직원을 보유한 회사를 소유하든 비즈니스의 현금 흐름을 유지하는 것이 성공의 핵심입니다. 간단히 말해, 현금 흐름은 비즈니스 현금의 수입과 지출을 말합니다. 개인 당좌 계좌와 마찬가지로 필요한 경비를 위해 자금이 부족하면 상처를 입을 수 있습니다.

그러나 흐름을 모니터링하고 관리함으로써 비즈니스에 비용을 충당 할 수있는 충분한 현금이 있고 비즈니스 성장에 투자 할 충분한 돈이 있는지 확인할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 기본부터 시작하십시오.

현금 흐름을 파악하려면 회계의 기본 사항을 배우는 것으로 시작하십시오. 일상적인 재무 및 청구를 처리하는 회계사 또는 회계 담당자가 있더라도 일반적인 회계 원칙과 운영에 적용되는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 해당 지역의 소기업 개발 센터와 SCORE (서비스 공무원 퇴직 임원) 사무실은 소기업 회계에서 수업과 일대일 교육을 제공합니다. 지역 커뮤니티 칼리지 또는 성인 교육 프로그램에서 코스를 조사 할 수도 있습니다.

현금 흐름을 쉽게 모니터링하고 재무 보고서를 생성 할 수있는 회계 소프트웨어를 선택하여 자금 관리를 간소화하십시오. 은행 계좌와 통합되는 프로그램을 선택하면 최신 재무 상태를 볼 수 있습니다. 고려해야 할 제품에는 QuickBooks Online, Xero, Sage One, FreshBooks, FreeAgent 및 Kashoo가 있습니다.

2. 비즈니스 신용 한도를 확보하십시오.

비즈니스에 계절적 정점과 계곡이 있거나 주문을 채우기 위해 재고 나 자재를 구매하기 위해 정기적으로 자본이 필요한 경우, 비즈니스 신용 한도를 통해 항상 요구에 맞는 현금을 확보 할 수 있습니다. 신용 한도는 부동산, 장비 또는 기타 장기 자산을 구매하지 않고 단기 운전 자본을 제공하기위한 것입니다.

신용 한도를 얻으려면 긍정적 인 현금 흐름을 보여줘야하므로 신청하기 전에 시간이 필요합니다. 보안이 유지되지 않는 신용 한도 (즉, 담보를 원하지 않는 경우)를 위해서는 좋은 현금 흐름, 우수한 재무 기록 및 여러 가지 상환 수단이 필요합니다.

비즈니스 신용 한도는 은행에서 구할 수 있지만 Kabbage, Swift Capital 또는 Advance Funds Network 와 같은 대체 소스에 접근 할 수도 있습니다.이 모든 정보는 간단한 온라인 응용 프로그램을 사용하여 소기업 소유자를 안전하지 않은 신용 한도와 연결하는 데 도움이됩니다.

3. 신용 카드를 수락 할 판매자 계정을 만드십시오.

비즈니스에서 신용 카드 결제를 아직 수락하지 않은 경우 판매자 계정을 설정하면 현금 흐름을 개선 할 수 있습니다. 예, Visa, MasterCard 등을 수락하기 위해 수수료를 지불하지만 즉시 은행 계좌에 자금을 입금하면 그만한 가치가 있습니다.

신용 카드를받는 것만으로 더 빨리 돈을받을 수있는 것은 아닙니다. 플라스틱은 고객이 현금을 가지고 있지 않기 때문에 판매를 잃지 않도록 보장합니다 (밀레니엄 세대는 전혀 소지하지 않음). 또한 잘못된 점검의 위험으로부터 고객을 보호하고 비즈니스가 고객의 눈에 합법적으로 보이도록합니다. B2B 회사는 신용 카드 수락을 통해 혜택을 얻을 수도 있습니다. 구매자가 단순히 회사 신용 카드를 사용하여 인보이스를 지불 할 수있는 경우 여러 번 더 빠르고 빨간 테이프를 줄이게됩니다.

신용 카드 프로세서를 선택할 때는 모든 주요 신용 카드 및 직불 카드를 허용하고 지불 카드 산업 데이터 보안 표준을 준수하는 회사를 찾으십시오. 즉, 회사는 고객의 재무 데이터를 보호하기 위해 신뢰할 수 있음을 의미하며 주소 확인도 제공합니다., 실시간 처리, SSL (Secure Socket Layer) 암호화 및 카드 검증 값 (CVV)은 사기를 방지합니다.

일반적으로 판매자 계정에 대한 설정 수수료, 월별 수수료 및 각 거래의 비율을 지불합니다. 점선에 서명하기 전에 작은 글씨를 읽고 가격, 취소 수수료 및 업그레이드 수수료를 이해해야합니다. 고려해야 할 인기있는 판매자 계정 제공 업체로는 LeadersMerchantServices.com, FlagshipMerchantServices.com 및 CreditCardProcessing.com이 있습니다.

신용 카드 거래량이 적을 경우 모바일 결제 서비스를 사용하는 것이 더 비용 효율적일 수 있습니다. 모바일 결제 솔루션은 스마트 폰 또는 태블릿 컴퓨터에 부착 된 작은 "동글"을 사용하여 카드를 스 와이프합니다. Square, Intuit GoPayment 및 PayPal 거래 당 약 2.7 %의 장기 약정 및 청구 수수료가 필요없는 인기 솔루션이 있습니다.

4. 즉시 송장.

월말까지 인보이스를 보내시겠습니까? 때때로 송장을 보내는 것을 잊습니까? 놀랍게도 많은 소기업 소유자가 청구서에 금이 갔다. 인보이스 발행은 좋은 현금 흐름의 기초입니다.

따라서 가능한 빨리 송장을 작성하는 것이 중요합니다. 고객과의 계약에서 달리 명시하지 않는 한 서비스가 완료되거나 제품이 배송 될 때 즉시 청구서를 제출하십시오. 회계 소프트웨어를 사용하여 인보이스를 자동화하고 인보이스를 작성하고 보낼시기를 알려줍니다. 인보이스를 이메일로 보내지 않고 이메일로 보내거나 온라인 결제 옵션을 설정하여 프로세스 속도를 더욱 높이십시오. 귀하의 은행이이를 도와 드릴 수 있습니다.

송장을 보내기 전에 송금 할 특정 사람의 이름과 부서, 실제 주소, 전자 메일 주소 및 전화 번호를 확인하십시오. 또한 인보이스를 최대한 명확하고 읽기 쉽게 작성하십시오. 기한, 지불 기한 및 송금 방법과 같은 주요 정보를 한눈에 쉽게 볼 수 있어야합니다. 도로 밖으로? Invoice-o-matic, invoiceto.me, Invoice Machine 및 Zoho Invoice 와 같은 빠르고 쉬운 도구를 사용하여 즉시 인보이스를 발행 할 수 있습니다.

5. 채무 및 수취 채권.

미수금 계정 (채무)과 채무 계정 (타인의 채무)을 현명하게 관리하여 현금 흐름을 유지하십시오. 일반적으로 매출 채권을 가속화하고 채무를 연기하는 것이 목표입니다. 다시 말해, 더 빨리 지불하고 다른 사람들에게 더 느리게 지불하십시오.

더 빨리 지불하는 첫 번째 단계는 위에서 설명한 바와 같이 정식으로 정확하게 청구하는 것입니다. 지불금이 제때에받지 못하면 바로 후속 조치를 취하는 것이 중요합니다. Funding Gates 및 ZenCash 와 같은 소프트웨어를 사용하면 인보이스 및 회계 시스템과 통합하여 지불 기한을 추적하고 늦은 지불 인 등을 후속 조치하도록 상기시켜줍니다.

이익 마진 및 현금 흐름 요구에 따라 조기 지불 또는 현금 지불에 대한 할인을 제공하는 것이 좋습니다. 반대로, 계약은 고객에게 연체 결제시이자 및 / 또는 벌금이 부과 될 것임을 알려야합니다.

동시에 벌금이나 연체료가 발생하지 않거나 사업 신용이 손상되지 않고 청구서를 얼마나 늦게 지불 할 수 있는지 파악하십시오. 매월 특정 날짜에 되풀이 지불을 설정하고 온라인 청구서를 지불하는 것은 마지막 순간에 안전하게 지불하는 좋은 방법입니다.

6. 사업용 신용 카드를받습니다.

비즈니스 신용 카드를 사용하면 비용을 관리하고 현금 흐름 비상 사태를 처리 할 수 ​​있습니다. 개인 신용 카드를 사용하지 않고도 비즈니스 구매를 할 수 있습니다. 이는 비즈니스 신용 등급을 설정하고 개인 신용을 보호하는 데 중요합니다. 직원이있는 경우 비즈니스 신용 카드를 발급하면 지출을 제한, 추적 및 모니터링 할 수있는 훌륭한 방법입니다. 보너스 : 많은 비즈니스 신용 카드는 여행 포인트 나 업그레이드 또는 사무용품 점에서 구매할 때 사용할 수있는 포인트와 같은 보상을 제공합니다.

자신에게 맞는 비즈니스 신용 카드를 쇼핑 할 때는 이자율 (초기 요율뿐만 아니라 진행 요율 및 고정 또는 변동 여부), 신용 한도, 연체료 및 위약금, 보상 및 연간 수수료를 고려하십시오.

고려해야 할 인기있는 비즈니스 신용 카드로는 American Express OPEN 의 비즈니스 플래티넘 카드, Business MasterCard의 플래티넘 플러스, American Express OPEN의 플럼 카드, 비즈니스 비자 카드의 월드 포인트 여행 보상, AT & T 범용 저축 및 보상 카드, 체이스 잉크 비즈니스 플러스 카드 및 씨티 AAdvantage 카드 .

소기업의 돈을 모니터링하는 데 도움이되는 인기있는 회계 도구를 자세히 살펴보십시오.