작은 것을 모니터링하는 최고의 기술

소기업의 효율성, 수익성 및 성공에 가장 큰 변화를 줄 수있는 변화는 무엇입니까? 종이 기반 회계에서 회계 소프트웨어 시스템으로 전환.

오늘날의 회계 소프트웨어 프로그램은 책을 보관하는 것 이상의 역할을합니다. 한 번의 클릭으로 귀사와 회계사에게 회사의 재무 상황에 대해 알아야 할 모든 것을 알려주고, 은행에서 거래 데이터를 가져오고, 송장을 작성 및 발송하는 등의 정보를 제공하는 보고서를 생성 할 수 있습니다.

선택의 폭이 넓어 비즈니스에 가장 적합한 회계 소프트웨어를 어떻게 찾을 수 있습니까? 이 조언을 따르십시오.

필요한 것을 알고 있습니다. 영업, 비용 및 세금을 추적해야하는 1 인 컨설팅 비즈니스는 급여 및 재고 관리를 처리해야하는 다중 직원 소매 비즈니스와는 다른 요구 사항이 있습니다. 귀사의 회계 규모, 고객 및 직원 수 및 산업은 회계 소프트웨어 선택에 영향을 미치는 요소 중 하나입니다.

애드온을 조사하십시오. 일부 회계 소프트웨어 프로그램은 기능을 확장하기 위해 애드온을 제공합니다. 예를 들어 소프트웨어에 이러한 기능이 포함되어 있지 않은 경우 소프트웨어를 전자 상거래 사이트와 통합하거나 신용 카드 지불을 수락하거나 비용을 추적하는 프로그램을 추가 할 수 있습니다. 그러나 비용에주의를 기울여야합니다. 추가 비용은 빠르게 증가 할 수 있습니다. 필요한 모든 것을 갖춘 소프트웨어에 대해 선불로 지불하는 것이 더 나은 재정적 의미가있을 수 있습니다.

회계사와 상담하십시오. 선택한 소프트웨어가 필요한 종류의 재무 보고서를 생성하는지 확인하려면 자금 관리자에게 문의하십시오. 또한 정보를 전자적으로 공유하여 세금 준비를 가속화 할 수 있도록 사용하는 소프트웨어와 통합해야합니다.

은행에 문의하십시오. 은행의 소프트웨어와 통합되는 소프트웨어를 선택하면 은행 거래를 자동으로 가져올 수있어 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

의견을 구하십시오. 객관적인 리뷰와 사용자 리뷰 모두 고려중인 소프트웨어에 대한 리뷰를 읽으십시오. 다른 업체 소유자와상의하여 권장 사항을 확인하십시오.

미리 생각하라. 오늘날 귀하의 비즈니스에 효과적인 것은 내일 효과가 없을 수도 있습니다. 비즈니스 성장 계획을 염두에두고 향후 고객 기반, 제품 라인 또는 직원이 확장 될 경우 교체 할 필요가없는 유연한 소프트웨어를 선택하십시오.

클라우드에 머리와 데이터를 넣으십시오. 언급 된 모든 솔루션은 클라우드 기반입니다. 컴퓨터에 다운로드하여 설치 한 소프트웨어 패키지를 구입하는 대신 소프트웨어가 온라인으로 호스팅됩니다. 당신은 매월 요금을 지불하여 가입합니다. 클라우드 회계 소프트웨어의 장점은 다음과 같습니다.

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• 업데이트는 백그라운드에서 자동으로 수행되므로 소프트웨어가 항상 최신 상태이므로 보안 패치 설치에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

• 인터넷에 연결되어 있으면 인터넷 브라우저 나 회계 소프트웨어 제공 업체의 모바일 앱을 사용하는 어느 곳에서나 데이터에 액세스 할 수 있습니다.

• 클라우드 계정 소프트웨어는 일반적으로 자신의 네트워크에 데이터를 저장하는 것보다 더 강력한 보안을 제공합니다.

• 클라우드 소프트웨어는 은행 소프트웨어와 통합되어 은행 거래가 자동으로 회계 시스템에 입력됩니다.

지원에 대해 알아보십시오. 어떤 종류의 고객 서비스가 제공됩니까? 이메일, 채팅 또는 전화로 도움을받을 수 있습니까? 지원에 대한 요금이 어떻게 부과되며 무료 지원이 제공됩니까? 예를 들어, 소프트웨어 사용을 배우는 동안 제한된 시간 동안 무료 지원을 받거나 다른 사용자로부터 조언을 얻을 수있는 무료 사용자 포럼 또는 도움말 센터에 액세스 할 수 있습니다.

이동성을 고려하십시오. 이동 중에 어떤 유형의 회계 기능이 필요합니까? 사무실 밖에서 많은 시간을 보내고 송장을 생성하거나 견적을 작성하거나 비용을 추적해야하는 경우 좋은 모바일 앱이 중요합니다.

사용해보십시오. 대부분의 온라인 소프트웨어 패키지는 무료 평가판 기간을 제공하므로 제품을 구매하기 전에 제품이 적합한 지 확인할 수 있습니다. 사용 편의성 - 세계 최고의 제품은 이해하기 어려우거나 단순히 인터페이스가 마음에 들지 않으면 적합하지 않습니다.

다음은 소기업 소유자에게 가장 인기있는 온라인 회계 도구를 자세히 살펴 보는 것입니다. 적합한 회계 소프트웨어를 선택하면 숫자를 입력하는 데 걸리는 시간을 줄이고 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.

회계 도구

퀵북 온라인
QuickBooks는 합리적인 이유로 소기업 회계의 큰 이름입니다. 회계사 나 사내 회계 담당자가 원하는 모든 기능을 갖추고 있지만, 소기업 소유자가 스스로 처리 할 수있는 필수 기능은 충분히 간단합니다. 또한 많은 애드온이 더 큰 기능을 만들 수 있습니다.

제로
보다 확고한 QuickBooks와 경쟁하는 Xero는 고정 자산 감가 상각과 같은 복잡한 회계 작업을 처리 할 수있는 완벽한 회계 솔루션입니다. 또한 많은 애드온 앱과 통합되어 고객 관계 관리, 인벤토리, 작업 표 등을 제공합니다.

세이지 하나
1 인 비즈니스, 소규모 신생 기업 및 프리랜서를 위해 설계된 Sage One의 강점은 프로젝트 관리와 회계를 통합하는 방법입니다. 직원이나 재고가 많은 경우 Sage One은 적합하지 않지만 계약자, 프리랜서 또는 가상 팀과 함께 작업하면 필요한 것일 수 있습니다.

FreshBooks
송장 및 비용 추적 도구로 처음 시작된 FreshBooks는 더 많은 회계 기능을 추가했으며 기능을 확장 할 수있는 수많은 추가 기능을 제공합니다. FreshBooks의 강점은 단순성, 이동성 및 (실시간) 고객 지원입니다. 부기를 좋아하지 않는 1 인 사업자 또는 프리랜서 인 경우 이것이 이상적인 솔루션 일 수 있습니다.

자유 계약
단순성과 공동 작업에 중점을 둔 FreeAgent는 다른 사람과 긴밀하게 협력하는 한 사람의 비즈니스, 파트너십 또는 프리랜서에게 적합한 솔루션입니다. FreeAgent는 무제한 사용자, 클라이언트 및 계정을 지원합니다. 사용자에게 다른 수준의 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 입문 기간 동안 20 분 무료 전화 통화가 제공됩니다. 그 후에는 이메일과 온라인 도움말 센터를 통해 지원을 받으십시오.

카슈
Kashoo는 당신과 당신의 회계사 모두를 행복하게 해줄 것입니다. 이 모든 기능을 갖춘 회계 패키지는 일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)을 따르지만 회계사가 아닌 사람도 쉽게 배울 수 있습니다. 그러나 인벤토리 나 프로젝트는 추적하지 않으며 수상 경력에 빛나는 iPad 앱을 제공하지만 스마트 폰 앱은 없습니다.

모바일 결제 도구

집에있는 고객에게 서비스를 제공하거나 사무실로 가서 나중에 송장을 보내야합니까? 행사에서 제품을 판매하고 현금이없는 고객을 멀리해야합니까? 모바일 결제 옵션을 사용하여 어디에서나 즉시 결제 할 수 있습니다.

광장
이 서비스는 신용 카드 및 직불 카드를 허용하며 거래 당 2.75 %를 청구합니다.

인튜이트 GoPayment
신용 카드 및 직불 카드를 사용할 수 있습니다. 거래 당 2.75 %를 지불하거나 더 낮은 거래 율에 대해 월별 요금을 지불하십시오.

여기에 페이팔
거래 당 2.7 %의 비용으로 약간 절약하십시오. PayPal 수표 및 PayPal 지불뿐만 아니라 신용 카드 및 직불 카드도 사용할 수 있습니다.

인보이스 도구

본격적인 회계 프로그램은 인보이스 발행 솔루션을 제공하지만, 빠르고 쉬운 것을 원할 때는 이러한 도구를 확인하십시오.

송장 o-matic 및 invoice.to.me
이 서비스는 무료이며 등록 할 필요조차 없습니다. 정보를 템플릿에 입력하기 만하면 인쇄하거나 이메일로 보낼 수있는 PDF를 만들 수 있습니다.

송장 기계
세금 계산 및 견적 작성과 같은 간단한 인터페이스 및 옵션이 여기에 있습니다. 한 명의 사용자에게는 무료이며 한 달에 최대 3 개의 송장 및 견적이 제공됩니다. 유료 요금제 이용 가능.

조호 인보이스
여러 템플릿 중에서 선택하거나 송장 및 지불을 추적하거나 온라인 지불을 수락하십시오. 이 멋진 기능은 다음과 같습니다. Zoho Invoice는 실제로 종이 인보이스를 우편으로 발송할 수 있습니다. 한 명의 사용자와 최대 다섯 명의 고객에게는 무료입니다. 유료 요금제 이용 가능.