비즈 비용을 절약하는 가장 좋은 방법

좋든 나쁘 든 모든 경제에서 소기업 소유자가 할 수있는 가장 현명한 조치 중 하나는 지속적으로 비용을 모니터링하고 비용을 낮추는 새로운 방법을 찾는 것입니다. 귀사를 돕기 위해 회사의 성공에 투자하면서 지출을 줄이는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다.

여행 라이트

항공료 및 호텔 요금이 계속 상승함에 따라 비즈니스 여행은 빠르게 현금을 소비합니다. 가능하면 출장을 피함으로써 비용을 절감하십시오. 대신 화상 회의 또는 전화 회의 기술을 사용하여 잠재 고객, 고객 및 파트너를 가상으로 만나십시오.

• 전통적인 전화 회의 설정을 원하십니까? VTech 전화 회의는 전화 회의에서 배경 소음을 제거합니다. 무선 마이크를 사용하면 참가자들이 회의실을 돌아 다니면서도 여전히들을 수 있습니다.

• AT Conference를 사용하여 유선 전화 또는 휴대폰으로 전화 회의를 진행 합니다. 전화 회의, 웹 기반 회의 및 운영자 지원 회의 등 다양한 수준의 서비스가 있습니다. 한 달에 한해 지불하거나 사용한만큼만 지불 할 수 있습니다.

• 전화가 필요없고 웹 기반 전화 회의 솔루션 만 원하십니까? Join.me 는 전화 회의 및 화면 공유 기능을 제공합니다. 기본 요금제는 무료이거나 녹음, 회의 도구 및 회의 스케줄러와 같은 추가 기능을 유료로 이용할 수 있습니다.

물론 때로는 출장이 필요합니다. 갈 때 여행 보상 프로그램에 가입하여 비용을 절약하십시오. US News & World Report 에 따르면 사우스 웨스트 항공, 유나이티드 및 젯 블루 는 올해 최고 항공사 보상 프로그램을 보유하고 있다고 밝혔다. 호텔 중에서도 Marriott, Best Western 및 InterContinental Hotel Group의 보상 프로그램이 최고의 영예를 안았습니다.

여행 보상 프로그램은 일반적으로 동일한 항공사 및 호텔을 이용하거나 여행 웹 사이트를 통하지 않고 항공사 또는 호텔로 직접 예약 할 때 가장 많은 혜택을 제공합니다. 비즈니스 여행이이를 허용하지 않는 경우 (예 : 전 세계를 정기적으로 여행하고 다양한 항공사를 사용해야하거나 호텔 선택이 제한된 도시에 머무르는 경우) 돈과 시간을 절약하십시오 온라인 출장 도구를 사용하여 다음 출장에 가장 저렴한 요금을 찾으십시오.

• Kayak.com 은 자동차, 항공편, 호텔 등 수백 개의 여행 웹 사이트에서 제공하는 최고의 거래를 비교하여 시간을 절약합니다.

• 예기치 않은 여행? 주로 레저 여행에 초점을 맞추고 있지만 Expedia.com 은 호텔 숙박 및 항공 항공편에 대한 최신 특가 상품을 찾기에 좋은 장소입니다.

독립적 인 생각

비용으로 생각하지 않을 수도 있지만 직원과 관련 비용은 대부분의 소기업 소유자에게 가장 큰 지출 범주입니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 경우, 일부 작업을 독립 계약자에게 아웃소싱하는 것을 고려하십시오. 건강 보험과 같은 직원 복지 비용은 직원의 연봉 또는 임금에 약 30 %를 추가 할 수 있지만 독립 계약자는 혜택을받지 못하므로 많은 비용을 절약 할 수 있습니다. (독립 계약자로 고용하려는 사람들이 국세청 (Internal Revenue Service)에서 직원으로 정의되어 있지 않은지 확인하려면 먼저 회계사와상의하십시오. 그렇지 않으면 세금 시간에 막대한 벌금에 처할 수 있습니다.)

Upwork.com, Guru.com 및 Elance.com 은 독립 계약자 및 프리랜서를 찾는 3 개의 인기 사이트입니다. 세 가지 모두 IT, 마케팅 및 영업, 관리, 그래픽 디자인 등 다양한 산업 분야에서 직업 또는 프로젝트를 나열하고 독립 계약자를 고용 할 수 있습니다. 이 사이트는 계약자와 협력하고 프로젝트를 관리하며 작업 시간을 추적 할 수있는 도구를 제공하여 문제를 더욱 단순화합니다. 마지막으로, 각 사이트는 안전한 지불 옵션을 제공하며 지불을위한 중개자 역할을합니다. 완료된 작업에 만족할 때만 비용을 지불합니다.

여러 지역에 직원이 있거나 사업을 위해 출장이 많은 직원이 있습니까? 직원이 승인없이 구매해야하는 경우 소액 현금 만이 유일한 솔루션은 아닙니다. PEX 카드와 같은 선불 비즈니스 신용 카드를 사용하여 직원의 지출을 통제 할 수 있습니다.이를 통해 직원에게 일정 금액을 지출하고 지출 금액을 제한 할 수 있습니다. 카드 한도를 제어하고 온라인에서 언제든지 변경할 수 있습니다.

오버 헤드 컷

운영 비용으로 알려진 오버 헤드에는 비즈니스 운영에 필요하지만 제품이나 서비스와 직접 관련이없는 지속적인 비용이 포함됩니다. 여기에는 일반적으로 임대료, 재료 및 유틸리티가 포함됩니다. 간접비는 빠르게 돈을 먹을 수 있습니다. 다행히도 오버 헤드 비용을 줄일 수있는 방법이 많이 있습니다. 이것들을보십시오 :

직원들이 적어도 가끔 집에서 일하도록하십시오. 모든 사람이 같은 요일이나 요일에 집에서 일하게한다면, 사무실이 "어두운"날에는 회사의 유틸리티 비용을 절약 할 수 있습니다.

• 원격 팀을 화면 채팅 및 파일 공유와 함께 그룹 채팅 및 인스턴트 메시징을 제공하는 HipChat.com 과 같은 도구로 연결하십시오. HipChat Basic은 무료입니다. HipChat Plus는 사용자 당 월 $ 2에서 시작합니다.

• 협업이 필요한 매우 시각적 인 프로젝트가 있거나 비즈니스의 중요한 부분을 브레인 스토밍하고 있습니까? 아마도 당신은 웹 출판 회사, 인테리어 디자인 사업 또는 결혼 계획 회사를 소유하고 있습니까? 사용자가 사진 및 비디오를 포함한 자료를 업로드하고 검토 할 수있는 RealtimeBoard.com을 사용하여 원격으로 확인할 수 있습니다. 피드백을 제공하다; 가상“화이트 보드”에 메모를하고 아이디어를 실시간으로 작성하십시오. 팀 계정 비용은 사용자 당 월 $ 10입니다.

청구서에 저장하십시오. 유틸리티는 아마도 오버 헤드의 큰 부분 일 것입니다. 대부분의 중소 기업은 에너지를 실현하지 않고도 에너지를 낭비합니다. 에너지 절감 및 비용 절감 방법에 대한 권장 사항을 받으려면 해당 지역의 전력 회사에 문의하십시오. 대부분의 유틸리티 회사는이 서비스를 무료로 제공합니다.

통합하십시오. 임대료, 유틸리티, 인터넷 액세스 등을위한 별도의 청구서를 처리하는 대신 모든 작업 공간 비용을 한 번의 간단한 지불로 감싸시겠습니까? 또는 전담 사무실을 전혀 필요로하지 않는 직장 일 수도 있지만 집에서 일하는 것도 옳지 않습니다. 해당 지역 또는 프리미어 비즈니스 센터 와 같은 사무 공간 제공 업체의 공동 작업 공간을 확인하십시오. 전화, 우편, 인터넷 및 리셉션 서비스를 갖춘 상근 사무실 사용에서 필요에 따라 사무실 또는 회의실 사용에 이르기까지 다양한 옵션을 제공합니다. 회의실 요금은 시간당 $ 30부터 시작합니다.

차량 비용을 대폭 줄입니다. 귀하의 비즈니스는 배송 차량, 비즈니스 차량 또는 트럭이나 밴에 의존합니까? 요즘 모든 제조업체에서 제공하는 인증 된 중고차 구매를 고려하십시오. 인증 된 중고차는 판매 전에 엄격한 품질 검사를 거쳐 제한 보증이 제공되는 중고차입니다.

차량 구입 비용보다 연료 비용 상승에 대해 더 걱정이된다면, 나중에 연료 비용을 줄이려면“녹색”차량에 대해 조금 더 지불하는 것이 좋습니다. 선택할 수있는 많은 친환경 차량이 있습니다. 그러나 Honda Accord Hybrid 와 Lexus ES 300h 는 Kelley Blue Book에 의해 2014 년 10 대 친환경 자동차로 선정되었습니다.

기타 비용을 놓치지 마십시오

비용과 관련하여 작은 것들이 더해질 수 있습니다. 비용을 절감 할 수있는 간단한 방법이 많이 있습니다.

예를 들어, 구매하는 대신 다른 비즈니스와 제품 및 서비스를 교환 할 수 있습니다. 웹 사이트 디자인 회사를 소유 한 경우 홍보 회사에 무료 PR 서비스를 제공하는 대가로 무료 홍보 서비스를 제공 할 수 있습니다. 알고 있고 신뢰하는 비즈니스와 직접 거래 하거나 IMSBarter.com, ITEX.com 또는 PremierBarterExchange.com 과 같은 온라인 교환 거래소에 가입하여 전국의 다른 거래 업체와 연결시킬 수 있습니다. 개별적으로 물물 교환하는 경우 무역 계약 조건을 서면으로 작성해야합니다. 그리고 IRS는 물물 교환 상품과 서비스에 과세 소득을 고려합니다.

축소하는 또 다른 좋은 방법은 클라우드에 의존하는 것입니다. 클라우드에 문서와 데이터를 저장하면 지구를 돕는 것은 물론 종이, 잉크 카트리지, 프린터 및 파일 캐비닛을 절약 할 수 있습니다. Dropbox 및 Google Drive 와 같은 클라우드 저장소 옵션은 대부분의 소규모 비즈니스 요구에 적합한 무료 클라우드 저장소를 제공하지만 더 많은 공간이 필요한 경우 유료 버전으로 업그레이드 할 수 있습니다.

매년 비즈니스 보험 정책을 검토하는 것이 중요합니다. 많은 기업가들은 의문의 여지없이 매년 정책을 갱신합니다. 대신 보험 대리점이나 중개인과 만나 적절한 보험 혜택을 유지하면서 비용을 절감 할 수있는 방법에 대해 논의하십시오. 최대의 비용 절감을 위해서는 보험 회사가 아닌 여러 보험 회사를 대표하는 중개인과 협력하는 것이 좋습니다. 그녀는 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 요금을 받기 위해 정책을 비교하도록 도와 줄 수 있습니다.

더 많은 수익을 유지하는 데 대한 더 많은 정보를 원하십니까? 현금 흐름을 높이려면 6 단계를 확인하십시오.