전문 회의를위한 적절한 방법

비즈니스 미팅 중 전문 매너를 유지하십시오. altrendo images / Stockbyte / Getty Images

잦은 회의가있는 회사에서 일하십니까? 당신은 당신이해야 할 일과이 모임에서 적절한 행동으로 간주되는 것을 궁금해합니까? 자신의 입장이나 발전의 기회를 위태롭게 할 수있는 가짜 행동을하는 것이 아닌가하는 두려움 때문에 회의에 참석할 것을 두려워합니까?

일반적으로 관리자, 팀 리더 또는 기업 임원은 필요하다고 생각 될 때 비즈니스 미팅을 시작할 수있는 권리를 보유합니다.

정기적 인 행사이든 특정 목적을위한 행사이든 관계없이 모든 참석자는 적절한 비즈니스 에티켓 지침을 따라야합니다.

지도자

다음은 몇 가지 권장 지침입니다.

논리적 순서와 현실적인 시간으로 서면 의제를 사용하십시오. 시간과 자원이 허락한다면 참석할 모든 사람에게 사본을 보내십시오.

연설을 그대로 쓸 필요는 없지만 최소한 메모에는 글 머리 기호가 있어야합니다. 그렇게하지 않으면 한 토픽에서 다른 토픽으로 뛰어 다니며 말하는 것을 잊어 버릴 수 있습니다. 이로 인해 시간을 낭비하고 참석자가 회의의 요지에 대해 궁금해 할 수 있습니다.

참석자의 신체 언어를 알고 있어야합니다. 사람들이 관심을 잃는 것을 보게되면, 정보를 반복하지 않거나 관련이없는 것에 너무 많은 시간을 보내지 않도록 잠시 멈추고 자신을 확인하십시오.
회의를 흥미롭게 유지할 수있는 몇 가지 일화가 있습니다. 그러나 성 차별주의, 인종 차별 또는 다른 사람들에게 불쾌감을 줄 수있는 다른 징조가있는 부적절한 농담을 피하십시오.
다른 사람들의 아이디어를 훔치지 않고 자신의 것으로 부릅니다. 아이디어와 성공적인 작업을 위해 항상 다른 사람들에게 신뢰를주십시오.
조금 움직이면 좋지만 방 앞을 가로 질러 앞뒤로 속도를 올리지 마십시오. 이것은 너를 긴장하게 만든다.
질문 및 답변 기간 동안 답변을하기 전에 끝내기를 원하는 사람이 끝날 때까지 조용히 있습니다. 질문을 이해할 수 없다면 질문을 반복하거나 더 자세히 설명하도록 요청하십시오.
누군가 화가 나거나 적대적으로 보일 경우, 냉담하게 유지하고 나중에이 문제에 관해 논의하도록 요청하십시오.
가능한 한 일찍 회의를 끝내십시오. 참석자들의 관심을 잃는 것보다 짧은 것이 더 좋습니다.
참석자

비즈니스 수준에 맞게 복장하십시오.

회의 매너 팁 :

확인 메시지를 보낼 것인지 묻는 메시지가 나타나면 일정에 모임에 입장하자마자 확인하십시오.

제 시간에 알려주십시오. 가능하다면 몇 분 일찍 도착하십시오.
휴대 전화를 확인하고 조용히 있거나 꺼져 있는지 확인하십시오. 지도자가 특정 사람을 요구하지 않는 한, 회의 중에 텍스트 메시지를 보내면 안됩니다.
다과가 제공되는 경우 음료를 사용할 수 있습니다. 그러나, 다른 사람들이 먹지 않는 한, 회의가 끝난 후에도 간식을 먹을 때까지 기다리십시오.
점심 모임 인 경우 음식을 식탁에 가져 와서 가능한 한 조용히 그리고주의를 기울이지 말고 먹습니다.
다른 참석자와 채팅하거나 메모를 교환하지 마십시오. 이것은 매우 혼란스럽고 토론중인 내용에 세심한주의를 기울일만큼 진지하게 업무를 수행하지 않는다는 인상을 줄 수 있습니다.
전화를 받았다면 가능한 한 직접 대답하십시오. 당신이 대답을 모를 때, 사과하고 정직하십시오. 어떤 대답도 잘못된 것보다 낫다.
회의가 끝나면 연사에게 감사드립니다.
필요 이상으로 회의실에 오래 머 무르지 마십시오. 어울리는 것은 당신을 유휴 상태로 보이게 할 것이고, 상사가 당신이 당신의 의무를 회피하기 위해 회의를 사용하고 있다고 생각하는 것을 원하지 않을 것입니다.
레스토랑에서의 모임