더 빨리 해!
당신은 애도를 들었습니다 : 하루에 충분한 시간이 없습니다. 어쩌면 당신은 그렇게 느낍니다. 생산성 전문가와 연구자들은 두뇌와 신경이 더 오랜 시간 동안 일하지 않고 직업, 개인 또는 개인의 업무에보다 효율적으로 대처할 수있는 조치를 취할 수 있다고 말합니다. 다음은 그중 일부입니다.
혼란을 제거하십시오. 애틀랜타에 소재한 개인 생산성 전문가 인 코치이자 저자 인 페기 던컨 (Peggy Duncan)은 많은 사람들이 혼란스러워하고 혼란에 빠졌다고 말합니다. “그들은 특히 컴퓨터에서 필요한 것을 찾을 수 없습니다. 사람들은 그들이하는 일을 보지 않고 몇 년 동안 일을합니다.”
그녀는 고객에게 하루 동안 수행 한 작업, 각 작업의 중요도 및 방해 요인을 기록하는 몇 일 동안 시간 로그를 유지하여 시간을 어떻게 소비하는지 평가하도록 지시합니다.
Duncan은“그러면 모든 시간 낭비를 분명하게 이해할 수 있습니다.”라고 말합니다. 그녀는 일단 그렇게하면 더 명확하게 생각하고 먼저 수행해야하는 작업을 우선 순위로 지정할 수 있다고 덧붙입니다.
머리에서 나가 비전과 기업가들은 종종 훌륭한 아이디어를 가지고 있지만이를 실현하기위한 청사진은 없다고 베스트 셀러 Getting Things Done의 저자 David Allen은 말합니다 .
Allen은“대부분의 사람들은 방향을 잡는 방법에 대한 실마리가 없습니다. “당신의 두뇌는 멀티 태스킹을 시도하고 있으며 할 수 없습니다. 머릿속에 물건을 보관하고 있다면 머릿속에있는 최신 물건이나 가장 시끄러운 물건에 이끌 릴 것입니다. 당신이 추구하는 결과가 무엇인지 정의하십시오. 바늘을 그쪽으로 움직이기 위해 취해야 할 다음 행동은 무엇입니까?”그리고 목표를 향한지도가 나올 때까지 다음과 다음을 수행하십시오.
점검표를 작성하십시오. 우리는 종종 특히 어려운 것을 다루기 시작했습니다. 다시 한 번, 작업을 완료하는 데 필요한 단계 목록을 작성하십시오. 그러나 자신을 동기를 부여하고 각 단계를 건너 뛰십시오. 각 항목을 체크 해제하면 작업이 더 작고 관리하기 쉬워집니다.
앨런은“최고의 날은 더 큰 일에 영향을주는 약간의 일을하는 날입니다.”라고 덧붙입니다.
도구 상자를 개발하십시오. Allen은“내가해야 할 모든 일, 내가해야 할 모든 약속, 외면 화를 통해 신속하게 확인하고 그 중 어떤 일을하고 싶은지 결정할 수 있습니다”라고 Allen은 말합니다. Allen은 메모를 기록하고 실제 작업 함 보관에서 말하는 알람 시계와 같은 디지털 도구에 이르기까지 모든 것을 사용합니다. 그는 클라이언트가 Microsoft Outlook, IBM Notes 및 iPhone 미리 알림과 같은 다양한 디지털 보조 도구를 사용하여 이름을 정할 것을 권장합니다.
장단점을 평가하십시오. Allen은 평범한 순간부터 중대한 시점까지 한 번에 해결해야 할 30 ~ 100 개의 프로젝트를 보유하고 있다고 말합니다. 그는 이것들이 자동차 보험을 사거나 사업 비용을 절감하든 상관없이 한 단계 이상을 완료해야하는 것이라고 설명했다.
“모든 사람이 스스로에게 물어보아야 할 중요한 점은, 이 일을 완수하면 어떤 가치가 있고, 그렇지 않으면 위험은 무엇입니까? 앨런이 말합니다. “사람들이 머리 속을 다시 틀을 수 있도록 도와줍니다. 나는 세금을내는 것을 싫어한다. 큰. 그렇지 않으면 어떻게 될까요?”
방해 요소를 제거하십시오. 어쩌면 당신은 당신이주의 산만에 면역 된 멀티 태스킹의 달인이라고 생각할 수도 있습니다. 확률이 잘못되었습니다. 많은 연구에 따르면 적은 노력으로 더 많은 것을 성취 할 수 있습니다. 예를 들어 스탠포드 대학의 연구원들은 100 명의 학생들에게 일련의 3 가지 멀티 태스킹 테스트를 거쳤으며, 무거운 멀티 태 스커가 가벼운 멀티 태 스커보다 성능이 떨어 졌다고 결론지었습니다. 전자는“비 관련성에 빠졌다”고 연구원 중 한 명은 말했다. "모든 것이 그들을 방해합니다."
Duncan은 컴퓨터가 새 이메일을들을 때마다 경고음을내는 경우 소리를 끄십시오. 핸드폰을 침묵 시키십시오. “사람들은이 911 긴급 사고 방식을 가지고 있습니다. 그런 다음 산만 해져 다른 것으로 들어갑니다. 전자 메일, 소셜 미디어 및 음성 메일을 숙독하기 전에 한 가지에 집중하고 마무리하거나 좋은 중단 점에 도달하기 만하면됩니다.
더 적은 것입니다. 플로리다 주립 대학 심리학 교수 K. Anders Ericsson과 동료 학자들은 음악가, 배우, 운동 선수 및 체스 선수를 연구 한 결과 90 분 동안 집중적으로 작업 한 후 상당한 휴식을 취하고 정신적 피로를 줄이며 생산성을 극대화했습니다. 또한 Ericsson에 따르면 다양한 분야의 "엘리트 공연자"는 일반적으로 선택한 분야에서 하루에 4-5 시간을 소비하지 않습니다.
에릭슨은“사람들이 전문 연기자 일 때 집중해야 할 필요성에 전적으로 집중하는 것 같습니다. “너 자신을 조정해야합니다. 기본적으로 휴식을 취할 수있는 기회가 필요합니다.”다시 말해서, 소진을 피하십시오.
토니 슈워츠 (Tony Schwartz)의 저자이자 컨설팅 회사 인 컨설팅 회사 인 The Energy Project의 최대 전문가 중 한 명으로 Google, Coca-Cola 및 Los Angeles Police Department를 포함하고 있습니다. 회사는“우리는 오랜 시간 동안 지속적으로 고속으로 달리기위한 것이 아닙니다.
안심하십시오. 당신이 아무리 조직되어 있더라도, 끊임없이 피곤하면 생산성을 높이려는 노력이 소홀해질 수 있습니다. 우리 중 많은 사람들이 있습니다. 하버드 의과 대학 연구원들과 다른 사람들이 실시한 2011 년 설문 조사에 따르면 불면증은 생산성 저하로 인해 미국 경제에 연간 630 억 달러의 손실이 있다고 추정했습니다.
보스턴의 브리검 (Brigham)과 여성 병원 (Women 's Hospital)의 연구에 따르면, 평균 수면 시간이 평균 5.6 시간으로 제한되어있는 참가자는 컴퓨터 모니터에서 충분한 수면 시간보다 정보를 신속하고 정확하게 찾는 등의 작업을 수행하는 데 시간이 더 오래 걸렸습니다. 매주 1 회씩 피곤함에 따라 속도가 점차 감소했습니다.
National Sleep Foundation에 따르면 수면 요구는 다양하지만 대부분의 성인은 7 ~ 9 시간이 소요됩니다. 밤에 충분한 수면을 취하는 것이 이상적이지만, 낮잠은 수면 부족을 완화시키는 또 다른 방법입니다. 많은 연구에 따르면 낮잠은 기억, 학습 및 창의적 사고를 향상시킵니다.
수면 전문가들은 20-30 분의 낮잠이 이상적이라고 말합니다. 항공 교통 관제사에 대한 연구에 따르면 40 분의 낮잠 시간 동안 평균 18 분을자는 사람들은 경계와 반응 시간을 측정하는 테스트에서 가장 잘 수행되었습니다. 다른 연구에 따르면 낮잠이 길수록 더 많은 이점이 있습니다. 그러나 긴 시에스타는 종종 바쁜 사람들에게는 적합하지 않으며, 더 많은 수면 후 흐릿함을 생성하고 야간 수면을 방해 할 수 있습니다.
낮잠을 자려면 실내 온도를 편안하게 유지하십시오. 소음 및 조명 필터링 제한. 늦게 늦잠 자지 마십시오.
데이비드 앨런은 낮잠을 옹호하는 사람들 중 하나입니다. “내가 당신과 대화 한 후 낮잠을 자려고합니다. 커피 한 잔보다 낫습니다.”
