존 c. 맥스웰 : 타임머신

하루에 1, 440 분이 있습니다. 그게 다야. 아무도 그 이상을 얻지 못한다. 시간은 재생 가능한 자원이 아닙니다. 따라서 자신이 가진 것을 최대한 활용할 수있는 방법을 찾아야합니다. 당신이하는 것과하지 않는 것은 당신의 성공 수준을 결정합니다.

어렸을 때 모든 일을 할 수 있다고 생각했습니다. 그러나 몇 년이지나면서 나는 그 어느 때보 다 내 시간을 더 보호합니다. 중국의 작가이자 철학자 인 린 유탕 (Lin Yutang)은“일을 끝내는 고귀한 예술 외에도 일을 끝내지 않는 고귀한 예술이 있습니다. 생명의 지혜는 비 필수 요소를 제거하는 데 있습니다.”

당신의 하루에 대해 전략적으로 생각할 수있는 능력은 당신의 생산성과 수익성에 엄청난 차이를 만들 것입니다. 성공한 사람들은 시간과 우선 순위를 관리하는 전문가입니다.

좋은 소식은 시간 관리 전문가가되기 위해 학교에 가거나 50 권의 책을 읽을 필요가 없다는 것입니다. 당신은 다섯 가지 연습을 마스터해야합니다 :

1. 시작하기 전에 매일 계획하십시오. Jim Rohn은“종이로 끝날 때까지 하루를 시작하지 마십시오. "당신은 하루를 실행하거나 하루는 당신을 실행합니다."

계획하는 데 1 분을 투자 할 때마다 10 분의 실행 시간이 절약됩니다. 하루를 부지런히 계획하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않지만이 작은 투자로 시간과 노력을 낭비하지 않아도됩니다.

계획 할 때 내가하는 일 중 하나 는 오늘의 주요 사건이 무엇인지 자문 해 보는 것 입니다. 하루가 성공하기 위해서는 내가해야 할 일이 무엇인지 알고 싶습니다. 그 대답을 염두에두고 초점과 목적을 가지고 하루에 다가 갈 수 있습니다.

2. 우선 순위가 가장 높은 일정을 먼저 예약하십시오. 할 일 목록에있는 모든 항목의 가치 나 중요성이 동일하지는 않습니다. 대부분의 사람들은 고가 및 저가 활동을 혼합하여 하루를 예약합니다. 가치가 낮은 사람들이 시간과 정신 에너지를 가로 채지 못하게하십시오.

최우선 순위를 확인하십시오. 그런 다음 다른 것보다 먼저 캘린더에 넣으십시오. 우선 순위를 정한 날부터 생산성이 크게 향상되었습니다. 또한 내 가치를 보존하는 데 도움이되었습니다. 예를 들어, 나는 사업 관련 일보다 먼저 가족 시간을 예약합니다.

3. 그냥 거절하십시오. 당신이하는 모든 것은 당신이 그것을 의식하든 아니든 당신이하기로 선택한 것입니다. 어떤 사람들은이 진리를 받아들이는 데 어려움을 겪지 만, 당신의 삶은 당신이 만드는 것입니다.

당신이 좌절하거나 피곤하거나 압도당하는 경우, 자주 말하지 않을 가능성이 높습니다. 말하기가 불편할 수도 있지만, 할 때마다 정말 중요한 예를위한 여지가 있습니다.

4. 예상치 못한 예상. 계획이 있어도 우선 순위가 가장 높은 일정을 정하고 정기적으로하지 말라고 말하면 시간 관리 노력이 여전히 탈선 될 수 있습니다. 집중력이 떨어지는 전화를 받습니까? 영원 토록 "빠른 안녕하세요"라고 말한 사람이 있습니까? 위기로 인해 모든 것이 버려 졌습니까? 당신이 그렇다고 대답했다고 확신합니다. 최선의 의도에도 불구하고 자신이 다른 사람의 의제에 종속 될 수 있습니다.

뜻밖의 길을 벗어나지 마십시오. 가능하면 방해받지 않는 시간을 개척하십시오. 예상치 못한 일이 발생했을 때이를 처리 할 수 있도록 인생의 여백을 만들도록 노력하십시오.

5. 80/20 규칙을 모든 것에 적용하십시오. 스케줄 관리에 가장 유용한 개념 중 하나는 80/20 규칙이라고도하는 파레토 원칙입니다. 이탈리아 경제학자 인 빌 프레도 파레토 (Vilfredo Pareto)의 이름을 따서 명명 된 공리에 따르면 활동의 20 %가 결과의 80 %를 제공 할 것이라고합니다. 이는 고객의 20 %가 매출의 80 %를 차지하고 제품의 20 %가 수익의 80 %를 차지하며 팀원의 20 %가 그룹 성공의 80 %를 차지한다는 의미입니다.

결국, 80 %의 시간을 당신이하는 모든 일의 필수 20 %에 소비해야합니다. 할 일 목록이 10 개인 경우, 대부분의 힘으로 상위 2 개를 해결하십시오. 직원 수가 20 명이라면 시간의 80 %를 상위 4 명과 함께 보내십시오. 10 명의 고객이 있다면… 내가가는 곳을 볼 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 생산성이 크게 향상됩니다.

이 새로운 습관이 돈을 지불하는지 확실하지 않으면 매일 저녁 몇 분씩 하루를 반영하십시오. 배운 내용, 1, 440 분을 사용한 방법 및 다르게 할 수있는 것을 고려하십시오. 잘 된 것과 그렇지 않은 것을 분석함으로써 행동에서 생산적 및 비생산적 패턴을 식별 할 수 있습니다.

결국, 그것은 당신이 생각하는 것에 관한 것이 아니며, 그렇게 말하려는 의도는 당신이 이끄는 삶을 형성하지 않습니다. 당신의 미래를 결정하는 것은 매일 실제로하는 일입니다. 시간을 보내는 방법은 인생을 어떻게 사용 하는가입니다. 심리 치료사 Charles Spezzano가 출생과 사망 사이에해야 할 일에 썼다