비즈니스 및 사무소 이동을위한 체크리스트

택시 / Portra 이미지 / 게티 이미지.

사무실이나 사업체 이동 준비는 가구 이동보다 훨씬 복잡 할 수 있습니다. 준비가 중요하며 목록에있는 모든 것을 완벽하게 작성하는 것이 중요합니다. 이 빠른 점검표를 가이드로 사용하여 회사를 계속 궤도에 진입하십시오.

시간 프레임 및 스케줄 결정

가장 먼저해야 할 일은 시간 프레임입니다. 사무실 공간에서 모든 물건을 꺼내야하는 날짜를 정하십시오.이 날짜는 최종 퇴거 날짜입니다.

이동해야 할 물건의 양에 따라 실제로 이동하려면 며칠이 걸릴 것입니다. 퇴거 날짜부터 거꾸로 작업하고 트럭이 도착하기 전에해야 할 일의 목록을 만드십시오.

필요한 경우 작업 할당 및 이동위원회 설정

이사를 조기에 참여시키는 것이 좋습니다. 이사위원회는 이사를 조직하고 계획 할 수있을뿐만 아니라 나머지 직원에 대한 전환을 용이하게 할 수 있습니다. 위원회에 모든 업무를 검토하게하고 필요에 따라 역할을 할당하십시오. 이동이 진행됨에 따라 목록에 작업을 추가해야 할 때 작업을 할당해야합니다. 너무 많은 일을해야합니다.

- 내부 계획 및 외부 커뮤니케이션 계획 수립

내부 커뮤니케이션 계획을 통해 직원이 이동 계획을 지속적으로 알 수 있으며 외부 계획을 통해 고객과 공급 업체는 비즈니스에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 활동 도중 활동을 수행 할 수 있으므로 전환 과정에서 사업을 계속 유지할 수 있습니다.

고용인 이동

다른 이동과 마찬가지로 좋은 이삿짐을 고용하려면 시간이 필요하며 귀하의 목록에있는 첫 번째 작업 중 하나 여야합니다. 직원에게 최소한 5 개 이삿짐 회사 목록을 작성하게 한 다음 고용하기 전에 철저히 조사하도록하십시오. 예산을 결정하고, 견적을 얻고, 이삿짐 회사를 통해 서비스를 비교하여 어느 회사를 고용할지 결정하십시오.

전문 패커를 고용하십시오.

이동하는 예산으로 전문 패커를 고용 할 수 있다면이를 수행하십시오. 이것은 당신과 당신의 직원들이 일반적으로 빈번하게 포장하고 이동하기에 가장 어려운 공간 인 사무실을 포장하지 않아도됩니다. 직원들은 자신의 책상이나 사무실을 포장하도록 요청받을 수 있습니다. 직원들이 공간을 정리하고 이동하지 않아도되는 물건을 제거 할 수있는 기회를 제공하기 때문입니다.

새 사무실 계획 및 레이아웃 작성

이사회가 실제로 도움이 될 곳입니다. 언제나 새로운 공간으로 이동하기는 어렵지만 모든 것과 모든 사람이가는 곳을 파악해야 할 때 많은 시간이 필요합니다. 각 가구가 어디에 배치되고 모든 직원이 앉을 지 알고 있어야합니다.계획이 상세할수록 좋습니다.

현재 공급 업체와 상담하십시오

비즈니스를 이동하는 것은 서비스 제공 업체를 변경하는 것을 의미 할 수 있습니다. 계약을 확인한 다음 현재 공급 업체에 머무를지 또는 전환 여부를 결정하십시오. 전화선 및 네트워크 인프라 측면에서 새로운 공간에 필요한 요소를 결정해야합니다. 새 공간에 필요한 공간이 무엇인지 알기 위해 새 집주인 및 공급 업체와 상담하여 서비스 차이가 없는지 확인하십시오.

임대하는 모든 장비는 대리점에 연락하여 이동을 알리고 장비를 새 위치로 가져 오는 것이 가장 좋은 방법입니다.

직원의 최신 정보 및 최신 정보 유지

직원의 이동이 어려울 수 있습니다. 통근 통학 방식이 바뀌거나 통근 거리가 이전보다 길 었는지를 의미 할 수 있습니다. 작은 공간으로 이동하는 경우 직원은 사무실 할당 방법과 새로운 공간의 모양을 알아야합니다. 직원은 프로세스의 모든 단계마다 정보를 받아야합니다. 나는 부엌 게시판이나 다른 공용 공간에서 움직이는 일정을 유지하여 사람들이 상황이 어떻게 진행되고 있는지와 직원으로서 기대되는 것을 볼 수 있도록하는 것이 좋습니다.