사업 생산성 추적

생산성 추적

Anonim

기술은 어디에서나 사업을 운영 할 수있게합니다. 수백만 명의 북미 기업가들이 칸막이를 꾸미고 집으로 향했습니다. 그들은 통근, 사무실 정치 및 힘든 시간에 그다지 좋지 않은 작별 인사를 나쁘게하지만, 솔로 상황은 100 % 장미 빛이 아닙니다 : 에너지를 낭비하고 생산성을 저하시키는 시간 낭비 트랩에 빠지기 쉽습니다. 우리는 재택 근무 전문가와 기업가에게 일반적인 문제와 해결책에 대해 논의하도록 요청했습니다.

친구와 가족

Jason Walker는 캘리포니아 주 롱 비치에서 그래픽 디자인 회사 인 Avant Gèrard를 시작했을 때 3 살짜리와 신생아가 자기 징계를 시험한다는 사실을 빨리 깨달았습니다. "개방형 집에 지정된 사무실 공간이없는 것은 집에서 일하면서 직면 한 가장 큰 과제 중 하나였습니다."

워커는 대처 전략으로 매일 업무를 마치 마치 사무실에가는 것처럼 취급합니다. “아직도 알람을 설정하고, 아침 산책을하고, 아침 일과를 마친 후 커피 한잔과 함께 책상에서 하루를 시작합니다. 집중 작업은 여전히 ​​진행중인 작업이지만, 적절한 휴식을 취한 후 곧바로 책상으로 걸어 가서 컴퓨터에서 3 살짜리 아이를 찾을 때까지는 아무 헤드폰도 해결할 수 없습니다!”(Noise- 약 100 달러 정도에서 시작하는 Bose QuietComfort 모델과 같은 헤드폰을 취소하면 집에서 주변 소리는 들리지 않으며 여행 할 때는 비행기 소음도 들리지 않습니다.)

어린 아이들과 함께 집에서 일하려면 외부 보육 센터 나 가정 내 유모가 필요합니다. 일부 재택 사업 소유자는 보모를 공유하고 비용을 분담하여 육아 협동 조합을 만듭니다.

WorkingNaked.com의 댈러스에 본사를 둔 홈 오피스 전문가이자 창립자 인 Lisa Kanarek는 집을 본사로 사용하는 많은 기업가들이이 끔찍한 상황을 공유한다고 말합니다. 친구와 가족은 사업을 진지하게 여기지 않습니다.

"내가 처음으로 집에서 사업을 시작했을 때, 서비스 직원을 위해 집에서 기다리십시오"라고 그녀는 말합니다. "내가 집에 있었지만 여전히 일하고 있지만, 그들은 나를 진지하게 받아 들였다는 것을 지적했을 때."테이크 아웃 : 당신은 훌륭하고 확고한 경계를 설정해야합니다.

당신의 스케쥴

작업을 완료하는 데 일정 시간이 있다는 것을 알고 있으면 생산성을 유지하고 제 시간을 유지할 수 있습니다. 그녀의 회사 Wink Public Relations를 뉴욕시의 12 년 이상 집에서 운영 한 Elaine LaPersonerie는 상점을 열고 닫아야한다고 동의합니다.

LaPersonerie는“집에서 일할 때 집에있을 때 일해야한다는 것을 뇌가 자동으로 알려줍니다. “다음날 매일 밤 시작 및 종료 시간을 가지십시오. 하루가 끝나면 컴퓨터를 끄십시오. 이렇게하면 튀어 나와 '한 가지만 더'할 수 없습니다. "

뉴욕 휴렛에있는 주택 소유자 추천 네트워크의 창립자 인 Debra M. Cohen은 한층 더 발전하여 업무를 특정 업무에 전념하는 시간 단위로 나눈다는 것을 제안합니다. 코헨은“사람들은 시간이 부족하다는 것을 알면 가장 효율적으로 일하는 경향이 있습니다. “고객의 전화, 작문, 서류 작업 등에 전념하는 2 ~ 3 시간의 시간을 보내면보다 효율적으로 일할 수 있습니다. 가장 생산적인 시간이 언제인지 결정하고 그에 따라 업무 일정을 정하십시오.”전자 메일 달력 (예 : Microsoft Outlook)에이 블록을 표시하면 중지 및 시작시기를 알려주는 알림이 표시됩니다.

사이드 스텝 타임 트랩

재택 비즈니스 소유자에게는 엄청난 시간이 걸리므로 컴퓨터 문제를 해결해야합니다. 정보 기술 컨설턴트를 고용하거나 AOL Tech Guru ($ 24.95 / 월) 또는 CMIT (가격은 지역에 따라 다름)와 같은 온라인 IT 서비스에 가입하여 24/7 문제를 해결하는 것이 좋습니다.

더 많은 시간 낭비 : 소셜 미디어 및 웹 서핑. Facebook 페이지를 확인하고 흥미로운 스레드 몇 가지를 따르십시오. 45 분 사라집니다. 금요일 밤에 예약을하기 위해 새로운 식당을 찾고 리뷰를 읽고 부조리를 얻고 BOOM! 20 분 증발.

그 충동을 어떻게 억제합니까? 온타리오 주 Achiever Fitness의 개인 트레이너이자 Kingston의 소유주 인 Mariana Abeid-McDougall은 어리석은 일을 막을 수있는 다양한 도구를 식별합니다. 웹 서핑이나 Facebook 확인으로 인해 혼란 스러우면 Google의 StayFocused (무료) 또는 Freedom ($ 10) 또는 Anti-Social ($ 15)과 같은 앱을 사용하여 지정된 기간 동안 서핑을 차단하십시오.

휴식을 취하십시오

때때로 고립되는 것은 작업 과정에 해를 끼치거나 LaPersonerie가 믿는 것처럼 스트레스를 더 많이받을 수 있습니다. 외로움을 막기 위해 다른 사람들에게 중요한 휴식을 취하십시오. 나중에 작업을 재개하면 높은 생산성으로 돌아올 수 있습니다. LaPersonerie는“자신을 상쾌하게하려면 하루에 30 분에서 60 분 동안 책상을 떠나야합니다. “친구와 모임이나 점심을 예약하십시오. 개를 산책하고 심부름을하세요. 집을 떠나야합니다!”

갇혀 있으면 큐브 메이트와 함께 자발적인 브레인 스토밍을 수행 할 수 없습니다. 전문가들에 따르면 솔로 노동자들을위한 최선의 대안은 문제를 피하고 피 (및 / 또는 창조적 인 주스)가 흘러 나오는 것입니다. 운동 테이프로 운동하거나 윗몸 일으키기, 짧은 산책 또는 자전거 타기 또는 체육관으로 가서 친구 또는 운동 수업과 함께 빠르게 운동하십시오.

Kanarek은 또한 틀에 박힌 생활에서 벗어날 수있는 다음과 같은 방법을 공유합니다.

laptop 랩탑을 포장하고 현지 커피 숍으로 향하십시오. 일하고있는 다른 사람들과 함께 있으면 일할 동기도 생길 수 있습니다. 누구와도 대화 할 필요가 없습니다. 커피 숍의 에너지가 획기적인 발전을 가져올 수 있습니다.

another 다른 홈 기반 비즈니스 소유자와 인터넷을 통해 화상 채팅을하도록 Skype 세션을 설정하십시오. 아이디어를 공유하고 의견을 제시하며 계속 발전하도록 서로 동기를 부여하십시오.

music 음악을 재생합니다. 너무 조용한 홈 오피스는 문제가 될 수 있습니다.

ideas 스티커 메모 패드를 들고 아이디어를 기록하십시오. 빈 벽으로 가서 가능한 많은 아이디어를 생각하고, 노트에 쓰고, 벽에 때립니다. 그들을 검토하고 수정하면 승자를 찾을 수 있습니다.

goals 목표, 꿈 및 소망을 보여주는 칠판 또는 화이트 보드에 비전 보드를 만듭니다. 갇 히면 보드를 도로지도로 사용하여 궤도를 지키고 다시 일을 시작하십시오.

home 본사를 재정렬하십시오. 책상을 창문 가까이 또는 창 밖으로 옮깁니다. 공간을 밝게하거나 가족 사진을 추가하기 위해 식물이나 예술품을 가져옵니다. 홈 오피스는 당신에게 영감을주는 장소 여야합니다.

Entrepreneur 매거진의 전 편집 이사 인 Rieva Lesonsky 는“소기업의 챔피언 (Champion of Small Business)”및 전국 100 대 소기업 영향력 자 (Small Business Influencer) 중 하나로 선정되었습니다.