회의에 참석하기 전, 도중 및 후에해야 할 일

컨퍼런스 참석에 투자하는 시간과 돈을 최대한 활용하려면 어떻게해야합니까?

나는 구석에 서있는 소녀 였고, 내 머리는 참석자와 대화하는 대신 전화에 묻혔습니다. 나는 적어도 세 사람에게 나 자신을 소개하기로 결심했다. 그들이 처음 왔을 때는 중요하지 않다. 나는 귀중한 접촉을하고 새로운 것을 배웠다. 이것이 저의 최선의 조언이며, 더 많은 팁을 위해 지난 12 개월 동안 총 500 건이 넘는 행사에 참석 한 6 명의 여성으로 향했습니다.

표시하기 전에

“이벤트에 참석할 가치가있는 특정 결과를 미리 결정하십시오.”고객을 유치하는 주요 방법으로 이벤트에 참석하는 비즈니스 성장 코치 인 노스 캐롤라이나 애쉬 빌 (Asheville)의 Saralynn Collins는 제안합니다. “자신에게 물어보십시오. 특정 참가자가 있습니까? 연결하려는 스폰서가 있습니까? 포장에 대한 피드백을 원하십니까? 어떻게 자신을 소개하고 행동을 연습 할 것인지 미리 계획하십시오.”

콜린스는 또한주는 사람이되는 데 집중한다고 말합니다. "필요에 따라 듣고 배우고 기꺼이 이해하는 아이디어, 지원 또는 격려를 제공하려는 의지를 보여 주면 만나는 사람들로부터 더 많은 것을 얻을 수 있습니다."

행사 중

명함을 나눠 주거나 수집하는 대신 연결하는 데 집중하십시오. "사람들을 만나다. 온라인 식사 계획 서비스 인 The Fresh 20의 설립자 인 Melissa Lanz는 말합니다. "수집 된 대부분의 카드에는 상이없고 대면 대화를 대신 할 수 없습니다."

시러큐스 대학교 연례 여성 컨퍼런스 인 WISE의 이벤트 및 커뮤니케이션 관리자 인 Lindsay Wickham은“이벤트 중 소셜 미디어를 통한 직접 연결”을 향상시킬 것을 제안합니다. 대부분의 이벤트에는 실시간으로 팔로우 할 수있는 소셜 미디어 해시 태그가 있습니다. 관심있는 주제에 대해 누가 대화하고 채팅하는지 확인하십시오. 다시 만나서 댓글을 달 수 있습니다.

로스 앤젤레스에 본사를 둔 일과 삶의 균형 전문가 인 Samantha Ettus는 연락을 할 때 모든 커넥션의 명함 뒷면에 메모를 적어 이벤트 후 대화 내용을 기억할 수 있다고 말합니다. 자녀의 이름, 자란 곳, 다니는 대학, 주제 관련 전문 지식 또는 흥미로운 리더와 같은 비즈니스 관련 내용과 같은 개인적인 음식 일 수 있습니다. 이러한 세부 정보는 집에있을 때 유용합니다.

보스턴에 위치한 부티크 마케팅 회사 인 LHM Public Relations의 Lara Moberg는“회의실에서 숨기지 않고 호텔 헬스장이나 수영장을 방문 할 것을 권장합니다. 혼잡함없이 대화를 나눌 수있는 곳에서 놀러 오세요. 대화가 덜 혼잡 해지기 때문입니다.”이것은 행사 후 로비 바에서 잠재적 인 모임에도 적용됩니다.

프로그램 후

모든 성공적인 컨퍼런스 참석자들이 공유하는 2 단어 팁 : 후속 조치. 회의에서 열심히 일하고 판매하지만 집에 도착하면 어떻게됩니까? Ettus는“3 일 이내에 모든 연락처를 추적합니다. "접촉이 여전히 따뜻하므로 재 도입에 시간을 낭비하지 않습니다."

플로리다 주 올랜도에있는 프로젝트 관리 전문가 인 Janine Heydrick은“즉시 기적을 기대하지 마십시오. 모든 사람은 행사 후에 바쁘므로 답장을 듣기 전에 최대 5 번의 터치가 필요할 수 있습니다.”이메일, 전화 및 소셜 미디어 후속 조치와 같은 의사 소통 방법을 바꿉니다.

즉각적인 다음 단계가없는 경우에도 즉시 연락을 취하려고합니다. Ettus는“이러한 방식으로 특정 대상에 연결해야 할 때 파란색에서 벗어날 수 없습니다. "연결은 이미 설정되었을 것입니다."

모퉁이에 서 있고 다른 회의 참석자를 보지 않는 사람입니까? 전문적인 이유로 대화해야하는 사람들과 대화하는 방법에 대한 팁은“네트워킹에 대한 안내서”를 읽으십시오.