작업 공간과 생산성을 극대화하는 7 가지 쉬운 방법

“바쁘다는 것은 일을하는 것을 의미하지만 생산적인 것은 일을하는 것을 의미합니다.”그 영감을주는 인용문의 익명의 기원에도 불구하고 더 현명한 말은 한 번도 언급되지 않았을 것입니다. 리더로서, 나는 그 경력을 조기에 완전히 이해하지는 못했지만 그 어느 때보 다 그것을 믿습니다. 사실, 나는 생산성 극대화를 목표로 여러 전략을 시도해 왔습니다. 그리고 나는 계속 더 배우고 있습니다. 평생 실험이었습니다.

가장 생산적인 근무일을위한 5 가지 전략

나는 답을 찾기 위해 높고 낮게 보았지만 핵심 솔루션은 문자 그대로 바로 내 앞에 있었다. 내 책상은 엉망이었다. 문제는 혼란을 겪는 시간을 잃을뿐만 아니라 조직되지 않은 공간이 부정적인 에너지를 생성하기 때문입니다. 물론, 일을 끝냈고, 계속 커리어를 배우고 성장했습니다. 그러나 40 대가 되어서야 업무 공간 최대화와 관련하여 어떤 것이 효과적인지 알아 냈습니다.

이제 공식을 완전히 구현 했으므로 훨씬 더 행복하고 훨씬 더 생산적입니다. 내 책상은 이제 내 오아시스입니다. 이 7 가지 습관을 채택하면 모든 것이 달라졌습니다.

1. 공간을 정리하십시오.

단순화는 종종 정리를 의미합니다. 어떤 사람들은 당연히 질서 정연하지만, 연구에 따르면 깔끔하고 간결한 작업 공간이 모든 사람의 생산성을 향상 시킨다는 것이 분명해졌습니다. 많은 사람들이 작업 영역이 복잡하거나 더러운 작업 환경이 게 으르거나 조직화되지 않았다고 가정하기 때문에 동료와의 관계에도 영향을줍니다.

첫 인상을 생각해보십시오. 깨끗한 식당, 호텔, 화장실 또는 상점에 들어가면 알 수 있습니다. 그리고 의식적으로 또는 아닙니다, 당신은 시설이 세부 사항에 관심을 가지고 작업에 자부심을 가지고 있다고 생각합니다. 나는 항상 당신의 작업 공간이 깔끔하고 깔끔한 지 확인하기 위해 몇 분이 걸리면 더 큰 것들에 집중할 수 있고 프로세스에서 더 유능 해 보이게 될 것이라고 느꼈습니다.

2. 올바른 에너지를 만드십시오.

당신의 작업 공간은 당신이 누구인지를 반영하므로, 따뜻하고 차분하고 집중하십시오. 그 공식은 유동적이지만, 열린 책상 공간이 많은 사진 또는 두 개의 작은 화분, Rubik의 큐브와 같은 몇 가지 개인적인 손길을 통합하면 정신 집중에 놀라운 일이 될 것입니다. 너무 번쩍 거리지 않고 너무 어둡지 않은 고품질 조명도 최적의 생산성을 위해 필수적입니다.

작업 공간을 정리할 때 방해받지 않고 미니멀리즘을 선호합니다. 그리고 긍정적 인 에너지로 인해 생산성이 높아집니다. 설명하기는 어렵지만 느낄 때 알 수 있습니다. 모두에게 똑같지는 않습니다. 그러나 긍정적 인 에너지를 만들어내는 조각, 가구 및 사람들로 자신을 둘러싸는 것이 중요 합니다 . 저에게 그것은 중립적 인 색, 훌륭한 조명, 식물, 자연광에 대한 접근성, 그리고 물론 놀라운 동료들을 의미합니다.

이것은 당신의 성격 유형에 따라 책상이 어떻게 생겼는지입니다

3. 알림을 끕니다.

누군가 프레젠테이션을하고있는 것을보고 있으며 화면에 경고가 계속 나타납니다. 산만하지 않은 것처럼 행동하지만 계속 진행하기 전에 알림을 일시 중지하고 닫아야합니다. 우리는 모두 그것을 보았다; 항상 발생합니다. 책상에서도 일어나고 있습니다.

생산성을 위해 한 가장 좋은 방법 중 하나는 알림을 끄는 것입니다. 내 컴퓨터 화면에 아무 것도 나타나지 않으며 가족을 제외하고 아무도 내 전화로 윙윙 거리지 않습니다. 지속적으로 이용할 수 있다는 것이 더 나은 일꾼이라는 생각은 신화입니다. 경고를 종료하고 메시지 확인을위한 시간을 설정하며 생산성 급증을 관찰하십시오.

4. 종이를 자릅니다.

책상과 작업 공간의 혼란은 속도를 늦추고 산만하게하며 스트레스를 증가시킵니다. 책상에있는 물건을 대부분 필요로하지 않을 수 있으며 나중에 필요할 수있는 서류를 정리할 수 있습니다. 그러나 전자적으로 저장된 문서를 검색하는 것은 많은 양의 서류를 파는 것보다 훨씬 효율적입니다.

5. 스택을 만듭니다.

나는 그것을 인정한다 - 나는 스태커이다. 작업 공간을 유지하는 한 항상 책상 한쪽 구석에 한 장의 용지 더미가있어주의를 기울일 수 있습니다. 나는 하루 종일 내 스택을 만들고 하루가 끝나기 전에 또는 아침에 먼저 물건을 정리합니다. 나는 또한 스택을 덮어서 위에있는 것에 방해받지 않습니다. 이런 식으로, 나는 즉각적인주의가 필요한 것이 무엇인지 알고보다시기 적절한 작업에 집중할 수 있습니다.

6. 노트북을 보관하십시오.

고풍스러워 보일 수도 있지만, 연구 결과에 따르면 손으로 메모를 작성하면 더 잘 보존됩니다. 매일 목록이나 의제를 작성하면 머리 속의 활동을 정렬하고 우선 순위를 정할 수 있으므로보다 명확하고 집중적으로 하루를 입력 할 수 있습니다. 나는 항상 종이 스택 옆에있는 책상에 노트북을 열어두고 모든 회의에 가져갑니다.

이 아이디어는 Richard Branson 경이 수많은 아이디어와 생각으로 가득 찬 수년간의 노트북을 가지고 있음을 읽었을 때 검증되었습니다. 나는 수년 동안 많은 노트북을 사용해 보았습니다. 나를 위해, 그것은 줄이없는 빈 흰색 페이지입니다. 이 간단하고 깔끔한 레이아웃을 사용하면 아이디어를 스케치하고, 단어를 쓰거나, 목록을 만들 수 있습니다.

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7. 사람들의 시간을 계획하십시오.

모든 작업에는 동료 및 공급 업체와의 대면 시간이 필요합니다. 감독하는 직원을 확인하거나 고객 이메일에 응답하거나 제품에 대한 전화를 듣는 등 시간이 많이 걸립니다. 나는 업무 시간의 1 분마다 채울 작업을 예약했을 때 이것을 간과했습니다.

이제 저는 사람들과 관련된 업무를 위해 사무실에서 약 30 %의 시간을 절약하려고합니다. 그 시간을 제쳐두고 있음을 알면 그들과 함께 할 수 있습니다. 나는 그 순간에 다른 일을해서는 안되며, 그것이 큰 차이를 만들어내는 것을 알고 있습니다.

학교에서는 MBWA : 걸어 다니는 관리를 배웠다. 엄마의 미용실에서 일하는 어린이로서, 그녀는 그녀의 개인적인 고객을 돌보는 것뿐만 아니라 그녀의 멘토 동료 미용사를 보면서 그들의 고객과 대화하는 것을 지켜보고있었습니다. 대학에서 웨이터로서 모든 움직이는 부분을 관찰했습니다. VARIDESK에서는 비즈니스 전장에서 팀과 함께 일하는 것을 경험하면서 30, 000 피트에서 날 수 있습니다.