리더가 팀의 생산성을 극대화하는 4 가지 방법

팀을 관리하는 것이 고양이에게 끈을 치는 방법을 가르치는 것과 같다면 새로운 접근법이 필요합니다. 혼란스러운 근로자, 조잡한 프로세스, 열악한 업무 및 낮은 사기는 팀 구성원의 잘못이 아닙니다. 그들은 당신이 더 나은 직업 관리를 할 수 있다는 신호입니다.

리더로서 팀의 성과를 향상시킬 수있는 모든 방법이 있습니다. 그러나 생산성이 부족하면 리더로서의 결과도 부족합니다. 그렇기 때문에 팀의 생산성 향상이 최우선 과제 가 되어야합니다. 간단히 말해, 팀의 생산성이 높아지면 다른 노력의 결과도 배가됩니다.

1. 기대치를 명확하게 정의하십시오.

팀의 생산성을 향상시키기 위해 다른 방법을 활용할 수 있으려면 기대치를 분명히해야합니다. 직원의 기대가 엉망이되면 파급 효과는 엄청나고 극단적 일 수 있습니다.

어떤 팀원들은 단순히 그 목표가 무엇인지 모르기 때문에 생산성 목표에 미치지 못할 수도 있습니다. 그들이 그렇게 생각하지 마십시오. 대신, 일일 목표에서 월 목표까지 가능한 한 구체적으로 행동하십시오. 중요한 것은 이러한 목표가 객관적인 설명과 함께 제공된다는 것입니다.

질문 할 수 있도록 각 직원과 함께 이러한 사항을 검토하십시오. 그런 다음 필요한 사항을 설명하는 최종 문서가 있으면 서명하도록하십시오.

2. 프로젝트에 대한 표준 프로세스를 작성하십시오.

프로젝트 프로세스는 팀의 생산성에 중요한 투자입니다. 사람들이 새로운 프로젝트를 수행 할 때마다 바퀴를 재발 명하는 것을 원하지 않습니다. 이것은 비효율적 인 것이 아닙니다. 또한 프로젝트가 성공하지 못할 가능성을 높입니다.

팀의 일반 프로젝트를위한 템플릿을 만듭니다. 여기의 세부 사항은 매우 중요합니다. 직원이 가변성을 도입 할 수있는 기회를 제거하려고합니다.

명확한 프로세스가 필요하지만 프로세스를 개선하기위한 제안을 받아들이는 것이 좋습니다. 이렇게하면 시간이 지남에 따라 계속 향상됩니다.

3. 각 직원의 기술을 익히십시오.

모든 사람이 다르기 때문에 두 사람이 동일한 강점과 약점을 갖지 않습니다. 모든 직원을 동일하게 대우하는 대신 팀의 업무량을 구성하여 이러한 다양한 기술을 최대한 활용하십시오.

모든 사람의 기술을 익히면 생산성을 높일 수있는 시간이 더 쉬워집니다. 사람들에게 좋은 아이디어를 얻는 데 어떤 장점이 있는지 물어볼 수 있지만 과거의 역사를 살펴 보는 것도 잊지 마십시오. 누군가는 영업에 능숙하다고 생각할 수 있지만 성능은 달라집니다. 그들의 감독자와 대화하는 것도 도움이 될 것입니다. 직원이 성공한 장소와 투쟁하는 장소를 면밀히 알고 있습니다.

McKinsey & Company의 Pierre Gurdjian과 Oliver Triebel은 기술 격차 조사를 권장합니다. 이는 직원들이 자신의 기술 격차와 동료의 기술 격차에 대한 피드백을 제공 할 수 있도록합니다. 이 설문 조사는 또한 팀의 기술 전체를 평가할 수있는 기회를 제공하며 목표 달성을 위해 수행해야 할 업무와 관련하여 팀의 위치를 ​​결정합니다.

4. 감사를 표시하십시오.

직원 인식이 중요합니다. 하버드 비즈니스 리뷰 ( Harvard Business Review) 는이를 "도덕을 향상시키는 가장 간단한 방법"이라고 부릅니다.

그들의 노력이 눈에 띄지 않는 것처럼 느끼는 사람은 없지만 직원 인식은 그 이상입니다. 자신의 가치를 잘 알고있는 직원은 회사에 대해 더 안전하다고 느끼고 열심히 노력할 것입니다.

팀의 생산성이 높을수록 회사는 더 나아질 것입니다. 팀의 성과가 저조한 경우, 기대치가 무엇인지, 표준 프로세스를 작성 및 개선하고, 약점 대신 팀원의 강점을 활용하고, 항상 좋은 성과에 대한 감사를 표시해야합니다. 리더로서보다 생산적인 팀이 관리하기 쉽고 더 큰 결과를 얻을 수 있습니다.