8 생산성을 저하시키는 것

나는 당신에 대해 잘 모르지만, 종종 더 많은 것을 생산해야한다는 엄청난 압력을 느낍니다. 아무리 효율적이더라도 항상 긍정적 인 결과의 질과 양을 높일 수있는 방법을 찾고 있습니다.

긍정적 인 결과를 얻는 데 방해가되는 8 가지 중요한 요소가 있지만, 이러한 요소를 개선하여 잠재력을 발휘하고 달성하려는 모든 일에서 막을 수없는 힘이되는 방법이 있습니다.

생산성에 어떤 영향을 미칩니 까?

생산성 손실 또는 생산성 향상에 기여하는 요소가 있습니다.

• 비판 : 긍정적이고 부정적인 피드백 모두 생산성을 증가시키는 것으로 나타났습니다. 반대로, 비 구조적이고 부정적인 피드백은 실제로 작업 결과와 품질을 손상시킵니다.
• 스트레스 : 스트레스를 덜받는 사람들은 스트레스를받는 사람들보다 더 많은 (그리고 더 높은 품질의) 일을합니다.
• 에너지 : 당연히 에너지가 많으면 생산량이 증가합니다.
• 기술 : 올바른 도구와 비즈니스 프로세스를 통해 훌륭한 팀을 막을 수없는 팀으로 전환 할 수 있습니다.
• 목적 : 측정 가능한 목표와 어떤 일을하는 이유를 이해하면보다 일관되고 더 높은 표준으로 일하게됩니다.
• 태도 : 행복한 사람들은 더 많이 일하고 더 나은 결과를냅니다.
• 개인 바이어스 : 다른 사람들은 다른 조건에서 더 잘 작동합니다.
• 산만 : 분명히.

다음은 높은 표준을 유지하면서 출력을 높이는 데 도움이되는 몇 가지 기술입니다.

1. 비판

비판은 생산성 향상의 필수 요소입니다. 가장 좋은 규칙은 우리 엄마가 내게 말한 것입니다.“당신이 말하는 모든 말에 대해 10 가지 좋은 말을하십시오.”

이상하게도, 이것은 팀에게 동기를 부여 할 때 적용됩니다. 비판을 구조화 할 때 자신이 잘하고 있다고 생각하는 몇 가지를 이끌어 내고, 개선 할 수 있다고 생각하는 한두 가지를 말하십시오.

건설적인 방식으로 피드백을 제시하십시오. 예를 들어, “이것이 개선 될 수 있다고 생각합니다”또는“이렇게하면 더 효과적이라고 생각할 수 있습니다. 당신의 생각은 무엇입니까?”“나”에 중점을 두십시오. 표준에 맞지 않는 일을하는 팀을 비난하지 마십시오. 마찬가지로 개선 방법을 묻는 대화를 통해 꾸짖는 느낌이 들지 않도록 대화를 만듭니다.

정기적으로 팀에 자신이 느끼는 것과 개선 할 수있는 것이 무엇인지 물어보십시오. 리더가된다고해서 완벽하다는 의미는 아닙니다. 그것은 단지 당신이 결정을 내린다는 것을 의미합니다.

2. 스트레스

스트레스는 사람들의 정신에 잔인합니다. 흥미롭게도, 우리의 두뇌는 세이버 이빨 호랑이와 대면하는 것이 시간에 맞춰 작업을 완료하는 것과 같지 않다는 것을 깨닫기 위해 아직 진화 하지 않았습니다 . 그러나 뇌는 두 상황을 동일하게 취급합니다.

이것은 스트레스를받은 개인의 뇌가 생존과 단기 이득의 기본 기능으로 되돌아 간다는 것을 의미합니다. 따라서 미래 지향적 인 의사 결정을 줄이며 창의성, 혁신 및 고급 언어와 같은 더 높은 두뇌 기능에 액세스 할 수 없게됩니다.

이것이 효과적인 의사 소통의 부족과 자신의 업무를 비판적으로 분석 할 수 없다는 것입니다. 이에 대한 좋은 예는 친구가 데이터 통역 도구를 완성하기 위해 계속해서 초과 근무를하고있을 때였습니다. 그는 몇 주 동안 밤 늦게 프로그램을 코딩했다. 어느 주말, 그는 충분했고 휴식을 취하기로 결정했습니다. 다음 주 월요일, 그는 사무실로 가서 자신의 코드를보고 이것이 끔찍 하다고 생각하고 몇 시간 안에 다시 썼습니다.

친구의 스트레스 수준이 낮아진 후에야 프로젝트의 문제와 문제점을 볼 수있었습니다.

스트레스에 대해 알아야 할 핵심은 사람들이 통제력이 부족하다고 느낄 때 시작된다는 것입니다. 다른 사람과 자신의 문제를 완화하기 위해 팀에 회사에 미치는 영향을 자주 보여주고 안정적인 업무와 삶의 균형을 만드는 데 중점을 둡니다. 예를 들어, "오후 6시 이후에는 전자 메일 없음"규칙을 작성하고 월별 근로 시간을 계획하거나 자주 외근 활동을 구성하십시오.

3. 에너지

에너지는 생산성에서 큰 역할을합니다. 회사 전체의 낮잠 시간을 시행하는 것만 큼 급진적 일 필요는 없습니다. 더 나은 아이디어는 귀하와 귀하의 팀이 건강에 좋은 간식을 이용할 수 있도록하는 것입니다.

“건강한”간식으로, 우리는 지나치게 가공되지 않은 음식에 대해 이야기하고 있습니다. 과일과 통 곡물은 몸이 분해되는 데 시간이 오래 걸리고 일관된 에너지 방출을 제공하기 때문에 환상적입니다.

운동은 또한 농도와 에너지 수준을 모두 증가시키는 것으로 나타났습니다. 몇몇 회사가 제공하는 특권이기 때문에 팀이“졸린 느낌이들 경우 30 분 동안 산책”정책을 남용하지는 않을 것입니다.

하루가 지남에 따라 에너지가 흐르고 흐릅니다 (점심 묘지 누구?). 팀이 아침에 많은 정신 에너지를 필요로하는 작업을 수행하게함으로써이를 활용하십시오. 그런 다음 오후 1 시가되면 덜 까다 롭고 즐거운 일을하도록 요청하십시오.

4. 기술

컴퓨터 속도가 느리면 많은 사람들이 모르는 방식으로 생산성이 저하됩니다. 프로그램이 열리고 인터넷 페이지가로드되고 데이터가 전송되는 동안에는 작동하지 않는 비용이 발생합니다.

그러나 물건을 열거 나 물건을 넣거나 옮길 때까지 기다리는 동안 물건에 방해가되는 숨겨진 정신적 비용도 있습니다. 기다리는 동안 무엇을합니까? 전화를 통해 마음없이 스크롤하십시오. 당신의 두뇌는 더 이상 임무를 수행하지 않으며, 무엇을해야하는지 끊임없이 상기시켜야합니다.

업그레이드 일정을 세우고 예산에 포함 시키십시오. 3 년 안에 새 랩톱이 필요할 것으로 예상되면 매달 돈을 따로 두어 놀라운 비용이 들지 않도록하십시오.

또한 "비즈니스 기술"이 최신인지 확인하십시오. 마케팅 수단, 업계가 직면하고있는 트렌드 및 경쟁 업체의 운영 방식 등을 고려하십시오. 비즈니스 프로세스를 정기적으로 평가하고 업데이트하십시오.

그러나 비즈니스의 응집력을 떨어 뜨릴 수 있으므로 너무 많이 업데이트하지 마십시오. 모든 사람이 자신이 생각하는 것과 그렇지 않은 것에 대해 말할 수 있기 때문에 소규모 비즈니스에서는 훨씬 쉽게 구현할 수 있습니다. 그러나 귀하의 역할은 의사 결정을 내리는 것이므로 팀의 의견을 경청하지만 비즈니스 운영 방식을 결정하게하지 마십시오.

5. 목적

당신의 행동이 아무런 영향을 미치지 않는다고 느끼면 동기와 ​​생산성을 완전히 떨어 뜨릴 수 있습니다. 팀의 모든 구성원이 자신이하는 일을하는 이유를 파악하고 스스로를 측정 할 수있는 메트릭스를 갖도록해야합니다.

이것은 또한 비판 섹션과 관련이 있습니다. 소규모 비즈니스에서는 매주 시간을내어 각 팀 구성원에게 비즈니스에 대해 한 가지 좋은 점을 말하십시오. 그들은 그 주에 당신에게 주어진 40 시간의 실질적인 이점을 볼 수 있기 때문에 그들의 목적 감각을 강화할 것입니다.

모든 사람이 숫자와 시간 제한으로 자신의 목표를 설정하도록 권장하십시오. 그들이 잠재력을 충분히 발휘하지 못한다고 생각되면 목표를 조정하십시오. 목표 설정은 목표로 삼을 목표를 부여하고 할당 된 시간 내에 그 정도의 작업을 수행 할 것을 약속합니다.

좀 더 개인적인 차원에서, 당신이 인생에서 무엇을하려고하는지 생각하십시오. 당신이 원하는 것과 그것을 얻는 방법에 대해 약간의 시간을 보내십시오. 종이에 주요 목표를 작성하여 항상 자신을 생각 나게하고 항상 볼 수있는 곳에 게시하십시오.

6. 태도

태도는 누군가에 대해 직접적으로 바꿀 수없는 것 중 하나입니다. 건설적인 태도 (좋은)와 파괴적인 태도 (나쁜)가 있습니다.

현실적으로, 파괴적인 태도를 가진 사람들과 함께 할 수있는 유일한 것은 그들을 없애는 것입니다. 왜 그들이 무엇을 할 수 없는지 또는 왜 사업이 할 수 없는지에 대해 일관되게 이야기하는 것은 빠르게 퍼지는 생산성 저하 바이러스와 같습니다.

누군가가 파괴적으로 보이는 말을하면 그것에 대해 질문하십시오. 그들이 확실한 이유로 진술을 뒷받침 할 수 있다면, 그 말을 듣고, 감사하고 대신 무엇을했는지 물어보십시오.

태도에 영향을 줄 수있는 방법 중 하나는 모범을 보이는 것입니다. 사람들을 당신을 대하는 방식으로 대하십시오. 업무 이외의 환경에서 팀과 함께 일을 시도하십시오. 그들을 알게되고 그들이 당신을 알게 할 수있게하십시오. 당신은 결국 팀입니다. 그렇게 행동하십시오.

자신에 대한 건강한 태도를 만드는 가장 좋은 방법은 지속적으로 새로운 것을 배우는 것입니다. 새로운 것을 정기적으로 배우면 실제로 아는 것이 거의 없다는 것을 알게됩니다. 이것은 당신에게 겸손하고 새로운 아이디어와 제안을 열어줍니다.

7. 개인 바이어스

다음과 같은 경우에는 큰 차이가 있습니다.

• 주의 집중 기간
• 우리 안에 감정을 불러 일으키는 것
• 우리가 신경 쓰는 것들
• 에너지 사이클

어떤 사람들은 밤에 더 잘 일하고 어떤 사람들은 아침에 더 잘 일합니다. 우리 중 일부는 오랫동안 집중할 수 있고 다른 일부는 그렇게 할 수 없습니다. 당신은 "그들의 역할을 잘 수행하고 있습니까?"

팀의 생산성을 높이려면 팀원의 업무 방식을 결정하십시오. 목표를 측정 항목으로 사용하십시오. 그들이 목표에 도달하지 못하면 들어서서 개선 방법에 대해 조언하십시오.

사람들을 알아보십시오. 무엇이 똑딱 거리게합니까? 한 팀원에게 재정적 보너스를 제공하면 팀원들이 더 힘들게 일할 수 있지만 다른 팀원에게는 무너질 수 있습니다. 다른 팀원은 유급 휴가를 더 중요하게 생각할 수 있습니다.

다시 말하지만, 자신에 대해이 물건을 알아내는 것이 중요합니다. 원하는 인센티브를 알고 에너지가 집중 될 때와 집중할 수있는 기간을 알면 자신의 결점을 완화하고 자신의 강점을 위해 노력할 수 있습니다.

8. 산만

생산적인 사람이 곤경에 처했을 때 방해를 받고 있습니다. 전화, 대화, "긴급"이라고 표시된 이메일. 그러나 비즈니스 운영의 본질은 이러한 일이 발생하는 것을 막을 수 없다는 것을 의미합니다.

그런 말로 팀에 즉각적으로 대응하도록 압력을 가하지 마십시오. 그 순간에 필요한 것이 있으면 어제 물어보아야합니다. 마찬가지로, 정말로, 정말로 필요한 경우 가서 직접 이야기하십시오.

전화를 받거나 다른 사람과 대화 할 의무가없는 한 시간 동안 팀에 "조용한 시간"을 제공하십시오. 팀을 중심으로 특권을 교체하십시오.

모두가 하루 동안 할 일 목록을 작성하는 데 10 분을 보내 게하십시오. 이렇게하면 작업이 완료되고 두뇌가 본능적으로 주소 표시 줄에 "Facebook"을 입력 할 때 발생하는 사고가 발생하는 것을 방지 할 수 있습니다. 대신 목록을 참조하고 추적 할 수 있습니다.

환경은 초점을 유지하고 대리하여 생산성을 유지하는 데 매우 중요합니다.

귀하와 팀의 생산성을 높이는 것은 사람들의 작업 방식을 파악하는 것입니다. 생산성을 높이는 데있어 한 가지로 적합한 방법은 없습니다. 자신의 프로세스를 이해하고 어떻게 진행했는지 문서화하십시오. 발견 프로세스를 팀과 공유하고 동일한 프로세스를 수행하도록 권장하십시오.

시작하는 데 도움이되는 몇 가지 질문이 있습니다.

• 가장 좋아하는 세 가지 방법은 무엇입니까?
• 어떤 비 활동 활동이 당신을 깨우 치고 깨어있는 느낌을 줍니까?
• 가장 큰 기술 시간은 무엇입니까?
• 재정적 이득 외에, 왜 당신이하는 일을합니까?
• 주변 사람들의 삶을 어떻게 개선 할 수 있습니까?
• 가장 잘 작동하는 데 도움이되는 요인은 무엇입니까?