기타 9 가지 데스크 조직 아이디어

9 가지 데스크 조직 아이디어

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Anonim

책과 달력이있는 책상. Photo / Josh Beggs

이 기사를 읽는다면 책상에 앉아있을 가능성이 있습니다. 그리고 책상에 앉아 있으면 깨어있는 시간을 많이 보낼 수 있습니다. 그렇다면 책상을 정리하는 것이 중요합니다. 생산성을 높이고 스트레스를 덜 느끼게됩니다 (완전히 스트레스를 받았을 때조차도).

아래는 책상을 잘 구성하는 방법을 생각하는 데 도움이되는 몇 가지 아이디어입니다. (귀하의 사무실 구성을위한 11 가지 아이디어 참조)

1. 적당한 공간.

책상 위에는 필요한 모든 공간에 맞게 충분한 공간이 있는지 확인하십시오. 나는 작은 침대, 디너 플레이트 및 아파트 모두를위한 것이지만 작은 책상만큼이나 사랑 스럽기 때문에 작업 공간은 할 수 있으면 정말 큰 도움이되는 분야 중 하나입니다.

2. 인체 공학적으로 생각하십시오.

서랍 및 / 또는 선반이 내장 된 모델을 선택하여 책상 자체를 조직자로 사용하십시오. 쉽게 열고 닫을 수 있고 접근하기 쉽도록하십시오. 3. 모든 것을 쉽게 도달 할 수있게하십시오.

교대로, 작은 선반 단위 나 상자를 위해 뼈없는 책상 밑 공간을 사용하십시오. 필요한 것이 무엇인지, 컨테이너별로 생각한 다음 바탕 화면 아래에 해당 컨테이너를 맞추는 방법을 찾아야합니다. 전원 코드와 카메라 장비를 보관해야하는 경우 플라스틱 통이 가장 적합 할 수 있습니다. 구식 교수형 파일에 의존하는 경우 파일 캐비닛을 책상의 "다리"로 사용하거나 휴대용 파일 함을 아래에 숨길 수 있습니다.

4. 필요한 것을 파악한 다음 상자를 넣으십시오. 절대로 다른 방법으로 작업하지 마십시오.

엄청난 크기가 아닌 여러 개의 작은 용기를 사용하여 데스크탑에 사무용품을 보관하십시오. 모든 것을위한 공간이 거의없는 거대한 다목적 오거나이저는 완전한 문제 해결 자처럼 보이지만, 그런 식으로는 거의 작동하지 않습니다.

당신을 위해 적합한 모양과 크기의 여러 개의 작은 컨테이너로 자신의 시스템을 사용자 정의하십시오. 예를 들어 다량의 종이 클립이 필요한 경우 큰 플라스틱 상자 또는 컵을 하나씩 가져와 보관하십시오. 몇 개의 펜 만 사용하는 경우, 비어있는 대부분 빈 펜 홀더에 공간을 차지할 필요가 없습니다. 편지 폴더를위한 작은 주최자는 책상에 서류를 정렬하는 데 도움이됩니다. 5. 때때로 책상 조직은 책상 자체를 넘어선 다.

책상이나 비품과 같이 자주 사용하는 참고 서적이나 기기를 자주 사용하는 경우 가장 가까이에 두는 가장 쉬운 방법을 찾아보십시오. 바닥에 책이 쌓이면 놀라 울 정도로 세련되게 보일 수 있으며 좌석에서 팔을 뻗어 보관할 수 있습니다. 책상 위에 프린터 나 스캐너를 수납 할 수있는 작은 가구를 추가 할 수있는 공간이 될 수도 있습니다. 사무실에 책장이나 기타 기능이 내장되어있는 경우 책상을 연장하여 사용할 수 있는지 생각해보십시오.6. 혼란을 모으지 마십시오.

책상을 키, 안경, 겨울 모자 또는 커피 컵을 버리는 곳으로 만들지 마십시오. 큰 평평한 표면은 특히 책상이 집에있는 경우 모든 종류의 항목을 유인 할 수 있습니다. 그러나 그 순간 유혹에 저항하십시오. 아니면 나중에해야 할 일이 더 많을 것입니다.

7. 책상을 규칙적으로 정리하십시오.

옷장에서와 마찬가지로 종이, 파일, 상자가 쌓일 때까지 기다렸다가 더 이상 사용하지 않는 것을 정리합니다. 물건이 없으면 훨씬 더 생산적으로 느껴질 것이며, 공간을 차지할 필요가 없으며 몇 달 전에 감춰 둔 멋진 아이디어를 재발견 할 수 있습니다. 8. 그 동안 책상을 청소하는 것을 잊지 마십시오.

나는 말 그대로, 그것을 청소하십시오. 우리는 책상이 더러운 것으로 생각하지 않습니다. (우리가 뭔가를 엎 지르지 않는 한) 건물의 다른 모든 것들처럼 먼지를 끌어 당깁니다. 9. 소모품을 구입하고 어디에 넣었는지 기억하십시오.

"사무실에서 일하는 경우"에는 공급 장과 누군가가 그 일을 충만하게하는 사람이있을 것입니다. 혼자 또는 집에서 일하는 경우, 혼자 힘으로 지켜 나가는 것이 좋습니다.

여분의 우표, 프린터 용지, 스테이플 및 기타 걸릴 가능성이있는 것이 있는지 확인하십시오. 오피스 서플라이 스토어를 탐색하는 것은 재미 있지만, 기한이 만료 될 때 토너를 찾는 패닉 상태에서 실행하는 것은 매우 재미있는 일이 아닙니다.