사무실 옮길 때 직원에게 알리는 방법

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직장에서 저는 주로 비영리 단체를 위해 통신 분야에서 일합니다. 우리가해야 할 일의 일부는 내외부 커뮤니케이션을위한 전략을 마련하는 것입니다. 여기에는 현재 조직에서 향후 6 개월 이내에 계획하고있는 사무실 이전 계획을 수립하는 것도 포함됩니다.

사무실 운동에서 계획하는 데 많은 단계가 있다고 생각할 수도 있지만 의사 소통을 고려할 시간이 없다면 회사를 만들기 위해서는 하루나 이틀 정도 걸릴 필요가 있습니다. 향후 변화에 대해 직원과 고객 모두에게 알리는 전략.

직원들이 이동의 영향을 직접 받기 때문에 직원부터 시작합시다.

내부 커뮤니케이션에는 다음과 같은 주요 메시지가 포함되어야합니다.

이동의 주요 단계를 모두 열거하여 모든 사람이 언제 무엇을 기대해야하는지 알 수 있도록하십시오. 포장 지침 :
이동을 위해 사무실이나 큐비클을 포장하는 방법에 대한 지침을 직원에게 제공하십시오. 여기에는 포장 재료를 얻을 수있는 곳, 포장에 대한 책임 및 마감일이 포함되어야합니다. 사무실 폐쇄에 대한 사전 통보
: 이동 중에 사무 장비 및 가구의 최종 포장 및 이동을 위해 사무실을 닫아야 할 수 있습니다. 직원들이이 날짜와 이동 중에 비즈니스가 계속 될지 그리고 이것이 어떻게 그들의 작업 스케줄과 작업량에 영향을 미치는지에 대해 알고 있는지 확인하십시오. 새로운 사무실 계획 :
직원들은 새로운 공간이 어떻게 보이고 사무실이 어떻게 구성 될지 일찍 알기를 원할 것입니다. 그들은 여전히 자신 만의 공간을 갖게 될 것인가 아니면 지금은 칸막이 또는 개방형 평면에있을 것인가? 직원에게 작업 공간이 어떻게 변할 수 있는지 알릴 수있는 방법을 마련하십시오. 새로운 위치, 주차 및 출퇴근 옵션 :

새로운 장소로의 이동을 준비 할 수 있도록 새 위치에 대해 필요한 모든 정보를 직원에게 제공하십시오.

모든 주요 메시지를 결정했으면 이러한 메시지를 가장 잘 전달할 수있는 방법을 결정해야합니다. 사용하는 방법은 메시지 유형에 따라 결정되어야합니다. 예를 들어 회사 인트라넷을 통해 일정을 쉽게 전달할 수 있습니다. 반면에 질문이 대답되고 답변 될 수 있도록 직원 회의에서 사무실 폐쇄가 가장 잘 제시 될 수 있습니다.

인력을 직원에게 알리는 방법 :

인트라넷 :

직접 회의 : 메시지가 무엇이든, 직원 회의는 발표를하고 직원들에게 완전한 토론 기회를 제공 할 수있는 좋은 장소입니다.또한 회의 시간을 사용하여 정보가 전달되는 방법을 검토하여 직원에게 알릴 수 있도록 알릴 수 있습니다.
이메일 : 이메일은 쉽지만 정보를 전달하는 가장 좋은 방법은 아닙니다. 사람들이 필요로 할 때 정보를 찾을 수없는 많은 이메일을 발송하고 싶지는 않습니다. 전자 메일을 사용하는 경우 전자 메일을 사용하여 사람들이 정보를 얻을 수있는 위치를 알 수 있도록하십시오.
공용 폴더 : 인트라넷이없는 경우 모든 사람이 액세스 할 수있는 네트워크 드라이브에 공용 폴더를 만드는 것이 사람이 액세스 할 수있는 정보를 저장하는 가장 좋은 방법입니다.
게시판 : 정보를 게시하는 실제 공간 인 은 할 수있는 좋은 일입니다. 사람들은 자주 그것을 확인할 수있을뿐만 아니라 사람들이 자신의 관심사를 모으고 토론 할 수있는 장소를 제공합니다.