생산성 딜레마 :해야합니까?

안녕하세요, 저는 Chelsea입니다.
목록 중독자. 언제든지
여러 개의 목록이 있습니다
집안일, 전화 할 사람,
살 물건 등 재미도
어떻게 든 길을 만들어
영화에서 목록 형식으로
읽을 책과 책
장소 방문.

익숙한 소리? 당신도 목록에 따라 살면
이것을 고려하십시오 : 얼마나 많은 목록 항목
끝까지 – 그리고 실제로 그들 중 몇 명
완료해야합니까? 물론, 그것은 좋을 것입니다
마지막으로 15 달러의 리베이트를 보내거나 재구성하십시오
파일 캐비닛. 그러나 끊임없이 잔소리하면서
그다지 중요하지 않은 결과를 달성하는 것에 대한 자신
작업, 그들은 매달려 바람
목에 맷돌처럼 누구
불안을 추가해야합니까?

“강렬한 근무 시간의 급증에서
본능은 끊임없이 확장하는 할 일에 집중하는 것입니다.
개인 생산성, Matthew Cornell은 말합니다.
전문가 및 컨설턴트
NASA의 케네디 우주 센터에서 "이것은
자연 스러움 - 바쁘다는 것은 효과적인 것 같습니다.
하지만 일을 고치면 우리를 멀어지게합니다
두 가지 중요한 것에서 :
결론에 가장 큰 영향 (우리의
또는 우리 조직의) 및 재검토
더 높은 수준에서 우리가하고있는 일
처음."

많은 생산성 및 시간 관리
전문가들은 가장 유용한 목록을 말합니다
이제까지 무엇을 하지 말아야 하는지에 대한 설명이 있습니다.
지출 방식을 현실적으로 살펴봄으로써
당신의 시간, 당신은 어떤 활동을 결정할 수 있습니다
귀중한 결과를 얻지 못한다
필요한 시간과 노력. 그런 다음에
당신의 인생에서 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.
그게 문제입니다. “하지 말아야 할 것”목록이 답이 될 수 있습니다.
첼시 그린 우드

그의 베스트셀러에서 좋은 대 위대한 : 왜 일부 회사
도약을… 다른 사람은하지 말고 Jim Collins는 칭찬합니다
“중지”목록의 가치 :
착한 대기업…
할 일 목록으로 목록. 그들은 놀라운 것을 표시
모든 종류의 외부 쓰레기를 뽑아내는 훈련. "

인생에서하지 말아야 할 것을 결정하는 첫 단계
당신이 궁극적으로 달성하고자하는 것을 제로화하고 있습니다.

“실제 목표, 비전에 대해 분명하게 알게되면
그리고 가치, 그것은 외계인을 컬링하는 것이 더 쉬울 것입니다
당신에게 그다지 유용하지 않은 것들을 말이죠.”
저자, 강사 및 설립자 인 David Allen은
데이비드 앨런 회사 회장
컨설팅, 코칭 및 교육.

동료, 배우자 또는 가족과 함께 앉아
회원들에게 우선 순위를 정하기 위해 시간을 내십시오
가능한 한 구체적으로 말하면 예를 들면 다음과 같습니다.“우리는
연말까지 X 금액 판매
2015 년까지 은퇴를 위해 X 금액을 절약 할 수있었습니다.”
끝점을 염두에두고 도로를 간소화하는 데 도움이됩니다.
거기에 도착하고 속도 범프를 제거하기 위해
방법.

다음으로 가장 중요한 단계는
당신은 현재 시간을 보내고 있습니다. “가장 큰 시간 관리
사람들이 실수하는 것은 깨닫지 못한다
페기 던컨은 이렇게 말합니다.
개인 생산성 전문가이자 The Time의 저자
관리 메모리 조깅 . “당신의 시각을 얻으려면
시간을 보내고 며칠 동안 시간 기록을 유지하십시오.”

새 공책을 바치고 적어도 세 가지를 선택하십시오
휴일 동안이 아닌 평균 주에서 기록 할 일수,
휴가, 전환 기간 등). 당신이 찾고 있다면
사무실 습관에서 주중을 선택하십시오. 당신이 찾고 있다면
집에서 또는 사랑하는 사람과 보낸 시간에
평일과 주말 몇. 던컨 제안
다음 헤더를 사용하여 열 만들기 :

1. 시간 : 시작 시간 과 종료 시간을 기록합니다.
총액.
2. 활동 : 하고있는 일을 정확하게 설명하십시오.
3. 계획 : 활동이 계획되었거나 마지막 순간입니까?
4. 중단 : 중단 된 동안
당신의 작업을 달성하려고? 전자 메일, 전자 메일
인스턴트 메시지, 동료가 빠지는가?
5. 사람들 : 이 활동에 누가 더 참여 했습니까?
6. 우선 순위 A ~ D : 활동에 우선 순위 등급을 부여합니다 (A는
목표)와 우선 순위를 정한 방법에 따라
당신의 일.

다음으로 시간을 들여 객관적으로 로그를 분석하십시오. 찾다
이전에 눈치 채지 못한 패턴. 시간 열
오후에 커피를 자주 마시지 않을 수 있습니다.

또는 자발적인 경향이 있음을 알 수 있습니다
당신을 막는 활동들
오늘 계획된 목표. 아마 회의
특정 동료가있을 때마다 더 오래 걸리다
주변에 있습니다.

이제 예산을 짜야합니다. 콜린스는 이렇게 기록합니다.
좋은 전환에서 예산 책정은
경기장을 결정하는 징계
완전 자금 지원 및 자금 지원 안 됨
조금도. 즉, 예산 프로세스
각각의 양을 알아내는 것이 아닙니다
활동이 발생하지만
최선의 지원 활동
완전히 강화되어야하며
완전히 제거되었습니다.”

어떤 활동이 귀하를 지원하는지 결정
앞서 언급 한 목표를 고려하여
로그를 평가 한 후이 중 일부는
개선되거나 간소화됩니다. 그 활동들
목표를 산만하게하거나 산만하게하는
“하지 말아야 할 것”목록.

코넬은 도움이 될 수 있다고 덧붙였다.
“프로젝트 또는 노력의 세 번째 목록
흥미롭고 잠재적으로 가치있는
현재로서는 할 가치가 없습니다. 오히려
단순히 떨어 뜨리는 것이 중요합니다.
이것들의 목록. 그렇지 않으면, 당신의 마음은 시도 할 것입니다
당신을 위해 그들을 추적, 당신의 지적을 저하
공연. 그러나 이것은 어렵다.
우리는 모든 것을 원하기 때문에주는 것이 어렵다
쪽으로. 이런 이유로, 이 아이디어를 치료하는 데 도움이됩니다
~의 파일
역동적 인 일을하지 않는 프로젝트. 당신
정기적인지 검토하여
그들 중 일부를 재 활성화 할 시간입니다.”

결과가 얼마나 과감한 지에 따라
해야 할 일 목록을 구현하려면 지속성이 필요할 수 있습니다.
그리고 팀워크. 하나 이상의 목록을 게시
눈에 띄지 않는 부분을 생각 나게
있다
동료, 친구의 지원을 받고
또는 사랑하는 사람들이 당신을 추적하게합니다.

앨런
긍정적 사고의 힘을 사용하는 것이 좋습니다.
“새로운 지원을 통해 자신을 식별하는 방법에 중점을 둡니다.
습관.” “자신에게 말하지 말고 시청을 중단해야합니다
소파에있는 TV, 걷기에 기분이 좋은지 상상해보십시오.
신선한 공기 속에서. 새로운 신분증은 자연스럽게 당신을 떠날 것입니다
소파."

콜린스는 궁극적으로 할 일 금지 목록을 살펴 보는 것을 씁니다.
의지의 힘을 발휘할 수 있습니다. “진짜 질문은…
옳은 일을하고 똑같이 중요한 일을하도록 훈련 시키십시오
잘못된 일을 그만두 시겠습니까?”