작은 승리를 시작하십시오 : 6 주차 행동 계획

6 단계 : 직원이 집중할 수 있도록 시스템을 설치합니다. 사업을 시작할 때 일반적으로 상황이 약간 임시적입니다. 한두 명의 사용자가 함께 일할 가능성이 높기 때문에 모든 시스템을 비교적 쉽게 추적 할 수 있기 때문에 시스템이 많이 필요하지 않습니다. 또한 다루고있는 것을 실제로 알 때까지 좋은 시스템을 설정하기가 어렵습니다. 그러나 성숙하고 성장함에 따라 좋은 시스템은 잘 운영되는 회사와 비참하게 운영되는 회사의 차이가 될 수 있습니다.

이번 주 과제 할당을 위해 회사의 운영 방식에 대해 생각하고 모든 직원이 올바른 목표에 집중할 수 있도록 시스템을 마련해야합니다.

구현할 수있는 몇 가지 제안 사항은 다음과 같습니다. 직속 보고서와 동일한 결과를 얻을 수있는 관리자와 "매일 체크인"해야합니다. Cooking.com을 운영하는 나의 옛 상사 인 트레이시 랜달 (Tracy Randall)은 이렇게함으로써 모든 사람들이하고있는 일을 처리 할 수 ​​있고 그들이 올바른 길을 가고 있다고 확신 할 수 있다고 말합니다. 하루에 한 번, 사람들과 만나 하루의 3 가지 우선 순위를 찾습니다. 그리고 일주일에 한 번, 같은 모임을 가졌지 만 그 달에 이루고자하는 것에 집중했습니다. 이 작업에는 몇 분이 걸리지 만 백엔드에서 엄청난 시간을 절약 할 수 있습니다.

프로세스를 문서화하십시오. 지식을 공유하는 체계화 된 방법이 있어야합니다. 직원 중 한 명이 사무실에 들어오지 못한 경우에도 계속 운영 할 수 있습니까? 그렇지 않으면 문제가있는 것입니다. 따라서 사람들이 자신의 직업을 설명 할 수있는 방법을 찾아야합니다. 회사의 성공과 실패를 공유하고 있습니까? 사람들은 자신의 작업 결과를 이해할 때 열심히 일하도록 동기를 부여합니다. 그러나 비즈니스 운영에 바쁠 때 때때로 이러한 결과를 공유하는 것을 잊어 버립니다. 따라서 이것을 체계화하십시오. 아마도 한 달에 한 번 모든 주요 지표를 검토하는 회의를 열어 직원들이 흥분을 나누거나 브레인 스토밍을 통해 상황을 바꾼다. 요점은 반드시 이러한 특정 아이디어 중 하나를 구현할 필요는 없습니다.

이번 주 과제는 업무 환경에서 체계화 할 수있는 사항을 평가하고 혁신을 그룹과 공유하는 것입니다.