누가 사무실이 필요합니까?

그 문제에 대해 누가 회의에 참석해야합니까? 가상 도구와 리소스를 사용하면 프로젝트를 고용, 관리하고 멀리 떨어져있는 팀원과 협업 할 수 있으며 사무실이있는 것처럼 보일 수도 있습니다.

Scott Gerber는 집, 커피 숍 또는 공용 작업 공간에서 편안하게 작업 할 수 있습니다. 그러나 5-6 년 전, 단편 비디오 제작 회사 인 Sizzle It!를 시작할 때 그는 최상위 고객을 유치하기 위해 Madison Avenue 주소의 신뢰성이 필요하다고 생각했습니다. 그래서 그는 ManhattanVirtualOffice.com에서 1 달러를 빌리기 위해 연간 300 달러를 지불했습니다. 그 결정은 그에게 임대료 10 만 달러를 절약하고 궁극적으로 현재 Procter & Gamble과 The Gap을 포함하는 고객을 유치하는 데 도움이되었습니다.

현재 일련의 기업가이자 2010 년에 출판 된 Never Get a“Real”Job의 저자 인 Gerber (27)는 기업가 정신의 전도자가되었습니다. 그는 YY 기업가 인 YoungEntrepreneurCouncil.com (YEC)을 위해 비영리 단체를 설립하기도했습니다. 따라서 그는 항상 경쟁 우위를 확보하기위한 새로운 방법, 리소스 및 도구를 찾고 있습니다.

“기업가는 최신 도구 및 SaaS 리소스에 대해 알고 있어야합니다. 한 달에 20 달러의 서비스가 고객을 더 현명하게 만들지 않고도 수천 달러를 절약하고 확장 할 수있는시기를 알 수 없습니다.”라고 그는 말합니다. “가상 도구는 젊은 기업가에게 매우 중요합니다. 비즈니스 소유자는 몇 분 만에 시스템, 자동화 및 인프라를 구축 할 수 있으며 동시에 신뢰성을 구축하고 더 높은 수준에서 경쟁 할 수 있습니다.”

스타트 업에 적합한 가상 툴을 찾는 것이 필수적입니다. 때때로 유일하게 실행 가능한 행동 과정은 각 기업가에게 가장 효과적인 것을 결정하는 시행 착오 경로와 관련이 있습니다.

성공 은 젊은 기업가들이 진취적인 툴박스에서 최고의 툴이 될 수있는 것에 대한 의견을 모색했습니다. 응답자는 11 월에 수여되는 대학에 진학하는 동안 사업을 소유하고 운영하는 대학생을위한 Global Student Entrepreneur Awards 프로그램을 운영하는 글로벌 네트워크 인 Entrepreneurs 'Organization의 멤버를 포함했습니다. 우리는 또한 Gerber에게 YEC 회원들에게 그들의 의견을 요청했습니다.

자주 사용되는 즐겨 찾기로는 Google 앱, Grasshopper, Skype 및 Dropbox가 있습니다. 그리고 EO Los Angeles 전 회장 인 Cliff Michaels의 다음과 같은 예상치 못한 의견도있었습니다.“당신이 시각적이고 촉각 적이라면, 구식 메모장보다 좋은 것은 컴퓨터 바탕 화면에 없습니다. 또는 물리적 책상. 소프트웨어 툴에 너무 많은 계층을 가져 가야한다면 시간과 초점을 맞추는 살인자입니다. 구식, 자기야!”

더 많은 기업가의 팁은 다음과 같습니다.

Imaginarius의 Natalie MacNeil은“가상은 혼자가 아닙니다. 사무실, 집, 커피 숍 또는 해변에서 일할 때 사람들이 가장 소중한 자산입니다. Elance.com은 직원 채용 및 관리를위한 가상 인사 부서로 추천합니다. "귀하의 로고 디자이너, 웹 사이트 개발자, 가상 도우미 및 성공적인 가상 비즈니스 구축을 도와 줄 수있는 다른 사람들을 찾는 데 사용하십시오."

- 프로젝트 관리를 위해 BreakingThe9to5Jail.com의 Devesh Dwivedi는“저는 BaseCamp를 좋아합니다. 우리를 100 % 가상으로 만들었습니다. 프로젝트 관리 및 37signals 'Suite의 기타 제품에 가능한 모든 기능을 갖추고 있습니다. 가입 한 후에는 고객, 공급 업체 및 직원 등 누구든지 웹을 통해 다운로드하거나 가입하지 않고도 간단하게 가입 할 수 있기 때문에 저렴하고 사용하기 쉽습니다.”

-99designs의 Matt Mickiewicz는 구독 서비스를 활용할 것을 권장합니다. “이전보다 훨씬 저렴하고 가상 오피스를 구축 할 수 있습니다. 로컬 UPS에서 우편함을 받고 Grasshopper.com을 통해 무료 전화 번호로 설정하고 NameCheap.com에 전문 도메인 이름을 등록한 다음 Vistaprint 또는 PrintingForLess.com에서 명함과 마케팅 자료를 얻으십시오. "

DontGetBurnedBlog.com의 Kent Healy는“간단하게 유지하십시오. “내가 제안하는 일부 웹 서비스는 하나의 기본 하드 드라이브에 대한 국제 액세스를위한 GoToMyPC, 종이없는 문서 및 이미지 관리를위한 Evernote입니다. 더 많은 기능이 항상 좋은 것은 아닙니다.”

Business Beware의 Ashley Bodi는“온라인 팩스 서비스를 온라인으로 사용하면 돈을 절약 할 수 있습니다. “프린터, 토너 또는 잉크가 필요하지 않으며 매번 새 줄을 설정하지 않고 이동하면 쉽게 옮길 수 있습니다. 소규모 사업체가 이동 중에도 이동 상태를 유지할 수 있도록 Grasshopper 또는 eVoice를 권장합니다. 두 서비스 모두 훌륭하고 필요한 모든 것을 도와줍니다.”

-Ruby Media Group LLC의 크리스 루비는 가상 오피스의 지지자입니다. "당신이 예산이 부족한 경우, Stark Office Suites 또는 Regus와 같은 서비스를 활용하면 오버 헤드를 최소화 할 수 있습니다"라고 그녀는 말합니다. "인터넷이나 전화에 대해 걱정하지 않고 바로 들어 와서 일을 시작할 수 있었고, 전화를받는 안내 원도 있습니다."

-Eric Bahn of Beat GMAT은 웹 기반 비즈니스를 구축하는 경우 oDesk.com이 저비용 엔지니어링 인재를 채용 할 것을 권장합니다. “oDesk는 국제 계약 업체의 디렉토리입니다. 시간을내어 높은 등급과 기록 된 계약 시간이 많은 엔지니어를 조사하십시오. 처음에는 좋은 인재를 찾는 데 적합한 필터입니다.”

-Elizabeth Saunders of Real Life E®는 다음과 같은 현명한 조언을 제공합니다.“감소, 재사용 및 재활용 : 예를 들어 현재 소프트웨어, 이메일 제공 업체, 전화 서비스 및 사무 기기가 전부는 아니더라도 필요한 경우 스타트. 또한 ZOHO CRM과 같은 무료 웹 서비스로 시작하여 사업체가 새로운 구매에 대해 지불 할 현금을 얻은 후 업그레이드 할 수 있습니다.”

-EO Los Angeles 전 회장 인 Cliff Michaels는 HootSuite를 한 번의 클릭으로 Facebook, Twitter 및 기타 소셜 미디어에 메시지를 푸시하도록 권장합니다. 그가 가장 좋아하는 무료 소프트웨어는 음악에 즉시 액세스 할 수있는 Pandora입니다. 그의 가장 큰 가상 도구 실수에는 웹 기반 템플릿이 포함되며, 이는 종종 융통성이 없다고 말합니다. “또한 고객 관계 관리가 많은 복잡한 도구를 추가하려고하면 초점과 시간 관리가 중단됩니다. 가장 간단한 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 대부분의 CRM 도구는 액세스 기능이 사용되지 않은 상태로 오버로드되어 계약에 구속되어 전환하기가 어렵습니다.”

- 사이트의 코너 후드 Slinger는 시간 관리를 위해 RescueTime을 좋아하며 또 다른 조언을 제공합니다.“너무 많은 일을 시도하는 함정에 빠지지 말고 중요한 것을 최대한 활용하지 마십시오. '멋지다'고 '새롭다'고해서 비즈니스에 사용해야한다는 의미는 아닙니다.”