7 주차 행동 계획 : 작은 승리 큰 2015 시작

7 단계 : 시간을 내십시오

어떤 시간 관리 전략이 가장 효과적입니까? 불행히도, 나는 그 질문에 대답 할 수 없으며 오직 당신 만이 할 수 있습니다. 우리 각자는 시간 관리를위한 자신의 전략을 찾아야합니다. 두 명의 비즈니스 파트너와 저는 각자 다른 직무, 책임 및 성격이 있기 때문에 완전히 다른 방식으로 시간을 관리합니다.

그렇다면 어떻게 자신 만의 시간 관리 방법을 개발합니까? 성공적인 식단이 평소 먹는 방식에 대한 진실에 직면하는 것처럼, 시간 관리 기술을 향상시키는 것은 현재 시간을 어떻게 사용하고 있는지, 그리고 그에 대해 효과가없는 것을 이해하는 것으로 시작됩니다.

숙제는 이번 주에 시간을 어떻게 보내는 지 추적하기위한 시스템을 선택하고 사용하는 것입니다. 자고, 운동하고, 식사를 준비하고, 아침에 준비하는 등 비즈니스 와 개인적인 시간을 고려하십시오.

시간 추적 시스템은 휴대 전화의 타이머를 30 분에서 60 분마다 꺼 지도록 설정 한 다음 펜과 종이를 사용하여 수행중인 작업을 기록하는 것처럼 간단 할 수 있습니다. 보다 "첨단"방법을 선호하십니까? 무료 온라인 앱인 Toggl과 같이 다양한 온라인 앱을 사용하여 시간을 추적 할 수 있습니다. (보너스 : 계속 사용하기에 충분하다면 무료 버전의 Toggl은 최대 5 명까지 비즈니스에 사용할 수 있으며 무제한 프로젝트 및 고객에 대한 시간 추적 기능을 제공합니다.) 또한 작업을 완료 할 때 느끼는 느낌에 주목하십시오. 실망한? 실력 있는? 지루한? 패닉?

시간이 어디로 갈지 확실하지 않으면 무료 RescueTime 앱을 설치하십시오. 컴퓨터와 모바일 장치를 사용할 때 백그라운드에서 조용히 실행되어 다양한 앱과 웹 사이트에서 보낸 시간을 추적합니다. (YouTube에서 생각보다 고양이 동영상을 더 많이보고 있다는 잔인한 진실에 맞설 준비를하십시오.)

주말에 시간 로그를 검토하십시오. 숨겨진 시간 낭비를 많이 발견 할 수 있어야합니다. 또한 가장 효율적이고 가장 적은 시간과 같은 패턴을 알 수 있습니다. 마지막으로, 주중의 감정 상태는 당신이 즐기는 의무와 미루는 경향에 대한 단서를 줄 것입니다.

이 정보를 활용하면 에너지를 많이 소비하는 시간을 활용하고 시간 낭비를 없애고 생산성을 저하시키는 함정을 피할 수 있도록 시간을 구성 할 수 있습니다. 예를 들어, 정기적으로 오전 8시에서 10시 사이에 많은 일을했지만 매일 3시에서 4시 사이에 "발음"이 발생하면 운동 휴식 시간, 주변 회의 또는 재빨리 힘을 내기위한 빠른 납치 계획을 세우십시오. 작고 중요하지 않은 작업을 먼저 완료하여 크고 중요한 프로젝트에 항상 미루는 경우 큰 일을 작은 단계로 나누면 협박하지 않습니다.

완전한 자유는 없지만, 기업가로서 대부분의 직원보다 자신에게 맞는 방식으로 하루를 계획 할 자유가 더 많습니다. 이 기회를 최대한 활용하면 곧 생산성이 향상됩니다.

아래의 의견을 공유하십시오 : 일주일 내내 활동을 추적 한 후, 일 / 시간 / 분을 어떻게 소비하는지에 대해 가장 놀라게 된 것은 무엇입니까? 이 정보를 바탕으로 생산성을 높이기 위해 무엇을 할 계획입니까?

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