가장 생산적인 근무일을위한 5 가지 전략

인텔의 전 CEO이자 회장 인 앤디 그 로브 (Andy Grove)는 8시에 출근하여 매일 6시에 출근했습니다. Facebook의 COO 인 Sheryl Sandberg는 매일 저녁 5:30까지 사무실을 떠나 오후 6시에 아이들과 저녁 식사를 할 수 있습니다. VMware CEO 인 Pat Gelsinger는 비서로부터 5 시까 지 집에 도착한 것에 대해“포인트”를 받았습니다.

당신이 유명한 비즈니스 리더인지 또는 자신의 시간을 책임지는 프리랜서인지에 관계없이, 생산적인 업무에 적합하고 합리적인 시간에 컴퓨터를 종료하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 근무일을 바꾸는 것은 몇 가지 행동을 바꾸는 것만 큼 간단 할 수 있습니다.

1. 초점 맞추기.

우리는 혼란스러운 세상에 살고 있습니다. 그들 중 일부는 우리 장치에 팝업 알림을 통해 우리에게 영향을 미칩니다. 그녀가 Labradoodle의 귀여운 사진이 다른 것을 가지고있는 경우를 대비하여 Jenny가 오늘 53 번 Facebook을 확인했을 때와 같이 다른 사람들도 스스로 부과합니다.

Cal Newport는 그의 저서 인 Deep Work 에서 산만 기술이 우리에게 부과하기 때문에 대부분의 시간을 "얕은 일", 즉인지가 요구되지 않는 일을한다고 제안합니다. 끊임없는 산만 함 때문에 우리는“심도 깊은 작업”에 참여하는 방법, 즉 가장 영향력있는 프로젝트에서 의미있는 발전을 이룰 수있는 집중된 생각을 잊어 버렸습니다.

우리가해야 할 일은 초점을 맞추는 것 입니다. 우리가 새로운 운동 체제를 시작할 때, 우리는 첫 번째 세션에서 100 파운드를 벤치 프레스로 시작하지 않습니다. 따라서 초점 근육을 (재) 구축 할 때는 천천히 쌓으십시오. 스스로 재교육을 시작했을 때, 나는 모든 알림과 방해 요소가 꺼진 30 분의 집중된 작업을 시작했습니다. 그리고 나는 거기에서 간단하게 구축했습니다.

2. 하나의 긴 휴식 대신 빈번한 휴식을 취하십시오.

바쁘게 일하고 있고 이미 오랜 시간을 일하고 있다면 바쁘게 일을하고 쉬는 것을 잊어 버린 사람 일 수 있습니다. 아니면 휴식을 취할 시간이 없다고 생각할 수도 있습니다. 불행하게도, 이것은 우리에게인지 능력이 열악한 일정한 상태에있게합니다.

한 연구에 따르면 가장 생산적인 수행자들은 52 분 동안 견고하게 일한 다음 17 분 동안 휴식을 취했습니다. 다른 연구에 따르면 30 분 휴식과는 달리 매시간 5 분 걷기 휴식은 에너지를 높이고 집중력을 높이며 분위기를 개선하며 오후에 피로감을 덜 효과적으로 나타냅니다.

나는 자신의 직장 생활에서 이런 일이 일어나도록 돕기 위해 내 일정에서 60 분 회의를 금지했습니다. 대신, 나는 60 분 전에 있었던 회의를 50 분으로 만듭니다. 이를 통해 다음 번 회의 또는 활동을 준비 할 수있는 빠른 시간과 몇 분의 시간이 제공됩니다.

삼.

미국인의 62 %가 책상에서 점심을 먹는다는 것을 알고 있습니까? 나는 미국인이 아니지만, 내가이 범주의 사람들에 가장 확실히 빠졌다는 것을 인정하는 것이 부끄럽습니다. 나는 동시에 먹고 일하면서 더 생산적이었습니다. 멀티 태스킹? 잘못된.

연구에 따르면 점심을 어디에서나 책상 위에서 먹는 간단한 행동으로 인해 직장 스트레스에 더 잘 대처할 수 있으며 오후에 더 큰 에너지를 얻을 수 있습니다. 부동산 회사 CBRE는 심지어 토론토 사무실에서 데스크 점심을 금지하기까지 갔다.

4.

인간이라면 프로젝트를 시작하거나 계속하기 위해 앉았을 때, 무엇을 먼저해야할지 몰라 압도 당했을 것입니다. 때로는 시작하기가 어렵습니다.

어니스트 헤밍웨이 (Ernest Hemingway)와 같은 작가조차도이 문제에 면역이되지 않습니다. 아침에 동기와 흐름을 찾기 위해 Hemingway는 문장 중간에 글쓰기 세션을 끝내 곤했습니다. 그는 문장을 완성하고 계속 진행할 수 있기 때문에 다음날 쉽게 시작할 수있었습니다.

Hemingway의 기술은 내리막 경사에 주차하는 것과 동등한 글씨입니다. 그것은 쉬운 기초에서 시작하기 때문에 때로는 게으른 두뇌가 시작되도록 속입니다.

5. 하루를 종료하십시오.

집을 떠나 다시 일을 시작하기 만하면 사무실을 떠나기가 매우 쉽습니다. 이 패턴에 참여하지 않더라도 하루 종일 오후 5시 이후에도 일과 스트레스가 매우 쉽습니다.

저자 Dan Pink는 스트레스를 줄이고 하루의 폐쇄를 제공하기 위해 하루의 정신적 폐쇄를 개발할 것을 제안합니다. 특히, 그는 그 날 성취 한 것을 적어 두세 분 동안 보내는 것이 좋습니다. 연구에서 진보의 느낌을 느끼는 것은 직장에서 가장 강력한 동기가된다는 것이 밝혀졌습니다. 그런 다음 다음 날 계획을 세우는 데 2 ​​~ 3 분을 보내면 통제력, 또 다른 위대한 동기 부여 및 정신적 폐쇄를 제공하는 데 도움이됩니다.

여유 시간이 남은 경우 전자 메일 또는 문자 메시지 형식으로 누군가에게 감사를 표하십시오. 효과적인 분위기 엘리베이터가 된 것에 대한 감사가 몇 번이고 보여졌습니다.