전자 혼란을 정리하는 5 가지 방법

이러한 쉬운 팁을 사용하여 전자 파일을 잘 정리하십시오.

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영수증, 세금 신고서, 보험 서류 등 모든 서류 파일을 디지털 버전으로 변환하기로 결정했습니다. 이는 날씨와 관련된 재해로부터 파일을 안전하게 유지하고 공간을 절약하고 친환경적으로 유지하며 집에없는 경우에도 파일을 편리하게 유지하는 데 도움이되는 현명한 조치입니다 (클라우드는 놀랍지 않습니다!).

옛날 신문을 스캔하고 잘게 찢고 파일 캐비닛을 버리고 안도의 한숨을 쉬면 당신은 끝났다고 생각할 것입니다, 그렇죠? 글쎄. 귀하의 방대한 전자 파일은 불확실한 종이 더미처럼보기 흉하지 않을 수 있지만, 그것이 그들이 혼란을 막을 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 질서있는 데스크탑을 만들고 Evernote의 인증 된 전문 조직가 인 Joshua Zerkel의 다음 팁을 사용하여 클라우드 제어를 구현하십시오.

1. 당신의 두뇌를 위해 조직하십시오.
문서를 검색 할 때 먼저 어떤 범주에 속하는지 생각합니까? 아니면 당신이 그것을 제기했을 때 집중합니까? 당신의 대답은 당신의 사고 과정에 가장 잘 부합하는 조직 체계를 어떻게 구성 할 수 있는지 알려줄 것입니다. 범주 형 사상가라면 광범위한 주제에 대해 별도의 컨테이너를 만듭니다. 마음이 연대순으로 움직이는 경우 1 년씩 폴더를 정리하십시오.

2. 파일 이름을 설명하십시오.
너무 애매한 경우 파일을 열어 시간을 낭비 할 수 있습니다. Zerkel은 내용의 요약과 공급 업체의 날짜 및 이름을 포함시켜야한다고 말합니다. 따라서 "보험"대신 "주정부 주택 소유자 보험 계획 2015"를 생각하십시오.

3. 모든 것을 볼 수있게하십시오.
Zerkel이 사람들에게하는 한 가지 중대한 실수는 다음과 같습니다. 폴더와 파일의 끝없는 연속을 스크롤하여 원하는 내용을 찾습니다. 이상적인 방법은 하나의 창을 한 번 볼 수 있도록 모든 기본 폴더를 표시하는 것입니다. 25 개 이하의 항목을 생각하십시오.

4. 불필요한 하위 폴더를 제거하십시오.
폴더 내의 폴더 내에 폴더를 만드는 것은 세심한 것처럼 보일 수 있지만 찾고있는 정보 만 숨 깁니다. Zerkel은 몇 가지 하위 폴더 계층으로 제한하고 하나 또는 두 개의 파일 만 포함하는 것을 제거합니다.

5. 너 자신을위한 편법을 만드십시오.
활성 프로젝트를 위해 바탕 화면에 바로 가기를 유지하면 쉽게 접근 할 수 있으므로 시간을 절약 할 수 있습니다. 프로젝트를 완료했으면 (예 : 올해 세금 신고서 제출 또는 주방 리모델링 완료) 바로 가기를 삭제할 수 있습니다.