당신의 것들을 효과적으로 우선 순위를 정하는 8 가지 방법

우선 순위는 중요한 것입니다. 저는 당신도 알고 있습니다. 그러나 우리 중 많은 사람들이 중요한 것들에 반응 하기보다는 우리의해야 할 일에 대한 긴급한 것들에 반응 하는 습관에 대해 죄가 있습니다.

이것에 대해 생각해보십시오 : 중요한 활동은 우리의 목표에 가장 크게 기여하는 것이므로 우선 순위가 높아야합니다. 그들은 더 장기적인 영향을 미치며 목표 달성에 가장 큰 도움을 주어야합니다. 긴급한 활동은 일반적으로 본질적으로 더 단기적이며 우리의 큰 그림 목표와 관련이있을 수도 있고 그렇지 않을 수도 있으며 일반적으로 중요한 기여를하지는 않습니다. 대신 매일 우리를 압박함으로써 그들은 우리 시대에 끝없는 요구를합니다.

긴급한 것과 중요한 것 사이에는 일정한 긴장이 있습니다. 그리고 오늘날에는 거의 수행해야 할 중요한 일이 거의없고 항상 가장 시급한 일이므로 올바른 우선 순위를 설정하여 비전, 목표 및 욕구를보다 효과적으로 충족시킬 수있는 방법을 배워야합니다.

누가 당신에게 작품을 주 었는지에 따라 우선 순위를 정하지 마십시오. 큰 그림의 중요성과 긴급성에 따라 적합합니다. 대부분의 사람들은이 시간을 우선 순위로 삼지 않습니다. 이들은 일반적으로 반응이 있으므로 사전에 적극적으로 노력하십시오.

더 효과적으로 우선 순위를 정함으로써 습관을 바꾸면 얼마나 많은 시간을 얻을 수 있습니까? 다음은 일상적인 작업에 적용 할 수있는 8 가지 유용한 팁입니다.

1. 많은 목록을 작성하십시오.

우선 순위가 지정된 메모 및 목록은 초점 및 멀티 태스킹에 도움이됩니다.

2. 일일 계획 중에 우선 순위를 설정하십시오.

비생산적인 작업 항목을 일일 목록에서 제거하거나 최소화하여 생산적인 항목을위한 공간을 확보하십시오.

삼.

현재, 미래의 쓰레기와 같이 각 조각을 신속하게 분류합니다. 각 부분은 한 번만 처리되므로 하루 종일 시간이 걸립니다.

5. 간단한 이메일을 요청하십시오.

적절한 경우 사람들이 긴 설명이 아닌 명확한 글 머리 기호로 필요한 조치를 설명하는 우선 순위가 지정된 이메일을 보내도록 요청하십시오. 효율적인 글 머리 기호 전자 메일 만 보내서 직접 예를 설정하십시오.

6. 전화를 받기 전에 목표를 적어 두십시오.

더 빠르고 효과적인 커뮤니케이션을 통해 시간을 확보하십시오.

7. 독서 우선 순위를 정하십시오.

업계 뉴스 레터, 기사 및 책을 훑어 보는 방법을 배웁니다. 그런 다음 실제로 가치를 제공하는 내용 만 읽으십시오.

8. 서면 의제를 작성하고 모든 회의에서이를 준수하십시오.

회의 주최자가 아닌 경우 실행 가능한 목표를 달성하기 위해 길고 혼란스러운 회의를 안내하십시오.