아기 뇌가 생각을 퍼지게하는 경우 샘플 출산 모자 편지

기대를 설정하여 고객을 떠나는 것에 대해 기분이 좋다. 게티 이미지 / BJI / 블루 진 이미지

임신 26 주쯤 전부터 클라이언트 모자 통계 서를 작성해야합니다. 귀하의 임신이 끝나고 있지만 귀하의 고객이 귀하의 개인 생활에서 어떤 일이 벌어지고 있는지 전혀 모를 수도 있다고 생각할 수도 있습니다. 따라서 여기에 하나를 보내고, 무엇에 포함 시키며, 사용할 수있는 견본 서신을 고려해야합니다.

왜 고객에게 출산 휴가 편지를 보내는 것은 좋은 생각입니다.

이제 대부분의 고객은 임신 사실을 알고 있습니다.

그들이 모성 보호 통지서를 모르는 경우 알리는 편리한 방법입니다.

귀하의 고객을 위해 특별히 마련된 편지가 그들에게 훌륭한 자료가 될 것입니다. 그들은 "샐리가 출산 휴가에서 돌아 오는시기는 언제입니까?"라고 물을 수도 있습니다. 고객 모성 편지를 통해 질문에 답변 할 수 있습니다. 편지는 동료를 이메일로 보내거나 전화하여 사냥을하지 않아도되므로 시간을 절약 할 수 있습니다.

이 편지는 고객이 생각하고있는 고객을 보여줍니다. 그들은 서면으로 귀하의 부재시 귀하의 회사로부터 지원을받는 방법을 참조 할 수있는 무언가를 갖게 될 것입니다. 이 유형의 서한은 요구 사항이 아니라 고객을 보호하는 좋은 제스처입니다.

귀하가 감당할 수있는 주제

귀하의 서신 내용은 귀하의 고객이 누구이며 얼마나 자주 연락하고 있는지에 달려 있습니다. 200 명의 고객에게 동일한 이메일을 발송하는 경우, 짧고 단정하게 유지해야합니다.

5 명 또는 10 명의 고객에게이 정보를 보내는 경우 더 개인적인 정보를 공유하고 더 많은 정보를 공유 할 수 있습니다. 다음은 출산 휴가 편지에 포함시킬 수있는 몇 가지 주제입니다.

• 몇 주 후에 사무실에 나옵니다.
• 퇴근 할 때.
• 사무실로 돌아갈 때.
• 외출 중 지원을 요청할 수있는 사람.
• 퇴근 중에는 사용할 수 없게 될 것입니다.

이 샘플 클라이언트 출산 휴가 편지 사용

(괄호)가 보이면 상황에 맞는 적절한 단어 나 구를 삽입해야합니다.

(날짜)

(귀하의 고객의 이름),

나는 임신 중이거나 (입양 과정 중) 출산 휴가 ( 출발을 희망하는 날)과 귀국 (출산 휴가에서 돌아올 것으로 예상되는 날짜).

아시다시피, 저는 (고객의 회사 명)에 대한 나의 실적과 업무의 질에 큰 자부심을 가지고 있습니다. 제가 이미 부재중에 당신의 필요를 돌보아 줄 수 있도록 관리자에게 상세한 계획을 제출했습니다.

퇴사하는 동안 나는 상담을받을 수 없으므로 직장 책임은 다음 동료들에 의해 관리 될 것입니다.

(여기에 누가 어떤 직무를 담당 할 것인지 구체적인 정보를 건너 뛰고 한 사람의 이름 만 남겨 둘 수 있습니다.)

결석하는 동안 귀하의 연락 담당자는 (동료의 이름 전자 메일 주소 및 직통 전화 번호와 같은 연락처 정보와 함께 제공됩니다.

출산 휴가 중에 귀하의 필요가 어떻게 처리되는지에 관해 특별한 의문이나 질문이 있으면 알려주십시오. 귀하에게 영향을 줄 수있는 변경 사항이 발생하면 알려 드리겠습니다.

제 작품에 대한 자신감을 가져 주셔서 감사합니다. 나는 출산 휴가가 끝날 때까지 일하게 될 것을 기대하며, 다시 사무실로 돌아온 후에도 다시 일하게 될 것입니다.

진심으로 감사합니다.

(귀하의 이름)

편지를 보내는 것이 고객과의 관계에서 전형적이지 않은 경우이 편지를 전자 메일로 보낼 수 있습니다.
고객의 관심을 끄는 제목 줄을 사용하고 전자 메일의 중요성을 알리는 메시지를 표시 할 수 있습니다.

엘리자베스 맥그로리 편집