일을 끝내기 위해 아는 모든 것이 잘못되었습니다

어릴 때 세상에는리스트 메이커가 아닌 두 종류의 사람들이 있다는 것을 알게되었습니다. 나는 왜 사람들이 그 날에해야 할 일을 기억하기 위해 목록이 필요한 이유를 이해할 수 없었기 때문에 항상 그룹에 속하지 않았습니다. 거울 만보고 이발이 필요한지 모르십니까? 그러나 나는 생각을 버리고 계속 움직였다.

그런 다음 심리학자이자 성과 컨설턴트가되어 완전히 새로운 관점에서 사물을보기 시작했습니다. 먼저, 실제로 두 가지가 아닌 네 가지 유형의 사람들이 있다는 것을 알았습니다.

목록을 만들고 일을하는 사람들
목록을 작성하고 많은 것을 성취하지 못하는 사람들
목록을 작성하지 않고 일을 끝내지 않는 사람들
목록을 작성하지 않고 많은 것을 성취하지 못하는 사람들

이로 인해 할 일 목록의 세계와 그들이 실제로 우리를 위해하거나하지 않는 것에 관심을 갖게되었습니다. 목록 제작자들은 옳았 고 동시에 옳지 않았다. 목록이 도움이되거나 다칠 수 있습니다. 그것은 당신의 두뇌와 성격 유형과 관련이 있습니다.

기본적으로 할 일 목록은 뇌가 일을 완수하기 위해 필요한 것을 할 수 있도록 외부 도구를 제공합니다. 무엇이든 달성하기 위해 뇌는“실행 기능”이라는 것을 사용합니다. 비즈니스 임원과 마찬가지로 뇌는 목표를 설정하고 목표를 달성하는 데 필요한 자원을 모으고 계획을 실행하며 진행 방법을 측정합니다. 당신은 책임감 있고 (우리는 이것을 효율적으로하고 있습니까?) 그 과정에서 실수에 적응합니다. 이 기본 흐름은 어떤 작업에서든 여기에서 거기로 이동합니다. 그러나 그렇게하려면, 큰 범주의 경영진 기능이 존재 해야합니다 . 두뇌가 그러한 일을 모두하게하기 위해하는 일은 여러분이 길을 잃지 않도록해야합니다. 무엇이든하려면 뇌는 다음과 같아야합니다.

관련있는 것에 참석하십시오
관련이없는 것을 금지하십시오
끝날 때까지주의를 기울이십시오.

목록이 일부 사람들에게 도움이되는 이유를 알 수 있습니다. 그렇지 않으면, 이 세 가지를 정확하게 수행합니다. 그리고 그것은 목록이 작동하지 않을 때의 문제를 우리에게 가져옵니다. 왜 목록을 만들지 않는 사람들이 다른 사람들이하지 않을 때 실제로 목록없이 많은 성과를 거두는가? 성취 자 두뇌는 목록없이이 세 가지 일을 할 수 있으며, 목록 제작자는 목록이 제공하는 도움으로 부분적으로 할 수 있습니다. 중요한 것은 목록 사용 여부가 아니라 위에 나열된 세 가지 작업을 수행 할 수 있는지 여부입니다.

그러나 일부 할 일 목록 제작자들은 자신과 두뇌를 상대로 일하고 있는데, 왜 그들이 일을 끝내지 못하는 것처럼 보이는지 설명합니다. 목록은 두 가지 정말 나쁜 일을 할 수 있습니다. 뇌를 바라 보는 것만으로도 당신의 두뇌가 압도되는 많은 항목을 포함하거나, 정말로 중요한 것을 우선 순위를 정하는 데 도움이되지 않으면 서 뇌의 모든 초점과주의를 기울여야합니다.

그것은 또한 비 목록 제작자의 성공을 설명합니다. 그들은 단지 중요한 것을 미리 파악하고 덜 중요한 것에 방해받지 않습니다. “날개”하는 사람들은 실제로 많은 것을 성취 할 수 있습니다. 잘하지 않는 비 목록 제작자들은 본질적으로 혼란 스러울 수 있으며, 실제로 할 일 목록과 같은 시스템을 사용하여 실적을 올릴 수 있습니다.

실용화합시다. 너 뭐하니?

나는 어떤 방식으로 할 일 목록 변환이되었으므로 여기 나의 충고가있다 : 목록을 만들어라. 그러나 당신의 두뇌가 어떻게 작동하고 필요한지에 맞는 것을 만들어라. 관련 사항, 그렇지 않은 내용으로부터의 보호 및 작업 메모리에이를 유지하는 기능에주의를 기울여야합니다. 그 과정을 돕는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 가능하면 밤새도록 또는 하루 일찍 시작하십시오.

계획 작업은 집행 기능입니다. 위에서 언급 한 세 가지를 수행합니다 : 참석, 금지 및 기억. 우선 순위 결정 (읽기 계획)은 가장 큰 두뇌 에너지 소모 중 하나입니다. 집중력, 창의력 및 일을 끝내기 위해 두뇌 에너지를 잃기 때문에 동시에 계획하고 실행하고 싶지 않습니다.

2. 짧게 만드십시오.

짧은. 정말 짧습니다. 이것을 시도하십시오 : 당신을 당신의 가장 중요한 우선 순위로 옮기기 위해 당신이해야 할 가장 중요한 것은 무엇입니까? 그것을 목록에 넣으십시오. 어떤 질문이 우리에게 질문을 가져옵니다. 왜 그보다 더 많은 것이 있습니까? 당신이해야 할 가장 중요한 것 이상이 있다면, 그것을 입어 두십시오. 그러나 만약 당신 이해야 한다면, 지금 당신이 앞으로 나아갈 수있는 것에 경쟁하고 있습니다. 오늘 해야한다고 정말로 확신하십니까?

더 많이 입을수록 뇌를 더 많이 방해합니다. 당신은 스스로에게 물어봐야합니다. 정말로, 정말로 할까요? 확실하지 않으면 목록에 올리지 마십시오. 어쩌면 산만 일 수도 있습니다.

3. 목록에서 만든 몇 가지 주요 사항에 대해 일정에 시간을 할당합니다.

그들에게 필요한 시간을주십시오. 그들과 약속을 잡고 그들이 행해지도록하십시오. 예외 없음.

지금 당신이 말하고 있다면, 그러나 내일해야 할 다른 일들 은 저의 최우선 순위에 그다지 중요하지 않지만 끝내야 만합니다 (가벼운 청구서를 지불하고 학교에서 자녀를 데려 오는 등)? 시간이 지정된 달력 항목에 일정을두고 약속을 지키십시오. 그렇게하면 머리 속으로 떠 다니지 않고 진짜 우선 순위에서 멀어지게되고, 그날해야 할 모든 일을 할 시간이 있는지 실제로보아야합니다.

잊고 싶지 않지만 오늘 할 필요는없는 나머지 것들을 미래의 할 일 목록을 위해 위시리스트에 넣으십시오. 해야 할 일 목록은 다음과 같아야합니다 . 시간표가 있거나 이러한 것들로 돌아갈 수 있기를 바랍니다 .

목표를 달성 한 사람들과 그렇지 않은 사람들 사이의 가장 큰 차이점은 목표를 달성하는 실제 작업과 활동의 우선 순위를 지정하여 목표를 달성하는 데 가장 중요한 것을 우선 순위에 두는 것입니다.

여행을 가다가 시카고로가는 경우, 연료를 얻거나, 길을 찾고, 가속기를 밀고, 라디오를 듣고, 점심을 먹는 등 많은 일을 할 것입니다. 당신은 연료를 얻지 않고 가속기를 때리면 거기에 가지 않을 것입니다. 음악과 점심이 연료와 운전에 필적하는 목록에 있다면, 적어도 원할 때 거기에 가지 않을 것입니다.

사소한 일이 주요 일과 경쟁하게하지 마십시오. 너무 긴 목록의 문제입니다. 그들은 주요 사안에 적절한 가중치를 부여하지 않으며, 공을 앞으로 나아갈 특정 활동을하기 위해 절대적인 개인적 요구를 할당하지도 않습니다. 두뇌를 다른 활동과 혼동하지 마십시오.

이것을 시도하고 어떻게되는지보십시오. 당신의 두뇌와 결과는 당신에게 감사 할 것입니다.