기술의 가장 큰 시간 중 3 가지를 해결하는 방법

우리는 빛과 소리의 프리 휠링 카니발에 살고 있습니다. 현대 원더 랜드의 광채로 유혹하기 쉽습니다. 알기 전에 하루 종일 YouTube, Facebook, 이메일 및 Google의 시간 왜곡에 몰두했습니다. 당신은 시간이 어디로 갔고 실제로 무엇을 성취했는지 궁금해하고 혼란스럽고 혼란스러워합니다.

세계적인 경영 컨설팅 회사 인 Bregman Partners Inc.의 CEO 인 Peter Bregman은 18 분 : 저자의 초점, 주의 산만 함을 찾고 있습니다. 옳은 일을하십시오 . "사람들은 하루 종일 컴퓨터에 앉아 자신을 산만하게하고 아무 것도하지 않습니다."

이것이 21 세기의 딜레마입니다. 기술을 사용하여 시간을 독점하지 않고 기술과 업무 및 생활의 필요성을 어떻게 활용합니까? 전문가들에 따르면, 균형은 달성 될 수 있지만, 우리를 통제하지 않도록 신중하게 기술을 통제해야합니다.

“당신은 당신의 공간을 소유하고 있습니다. 당신은 당신의 마음을 소유합니다. 뉴욕 타임즈 의 베스트셀러 타임 트랩 : 늪지대 영업 사원을위한 입증 된 전략의 저자 인 토드 던컨 (Todd Duncan)은 이렇게 말합니다. "기술에 반응하지 않고 기술을 관리하고 소유하며 능동적으로 행동하십시오."

기술이 혼란을 초래할 수있는 방법은 끝이 없지만 시간 관리에도 도움이되는 놀라운 방법이 있습니다. 당신의 삶에 들어오고 나가고 나아갈 수있는 방법이 있습니다. 가장 큰 시간 낭비를 해결합시다.

이메일 눈사태 관리

비즈니스 세계에서 이메일은 필수입니다. 그러나 전자 메일을 읽고 응답하는 것은 시간이 많이 걸리므로 핵심 작업을 완료하려고 할 때 하루 종일 방해가됩니다. McKinsey Global Institute 및 International Data Corp.의 최근 연구에 따르면, 평균 직원은 주당 28 %의 이메일을 관리하는 데 소비합니다. 이메일 액세스를 제공하는 대부분의 스마트 폰에서 우리는받은 편지함에 영구적으로 연결되어있는 것으로 보이며 많은 사람들이 이메일을 즉시 읽고 답장해야한다는 느낌을받습니다.

아침에 이메일을 보내지 않는 Never Check Email 의 생산성 전문가 인 Julie Morgenstern은 전화기의 알람을 타이머 및 미리 알림으로 사용하여 하루의 가장자리를 이메일이없는 영역으로 지정하여받은 편지함 중독을 완화 할 것을 제안합니다. "오늘의 첫 90 분과 마지막 90 분 동안의 이메일을 완전히 피하십시오"라고 그녀는 말합니다. “버릇이 깨질 것입니다. 또한이 특정 두 블록에 큰 이점이 있습니다.”90 분 블록을 사용하면 복잡한 문제를 해결할 수 있습니다. 두뇌가 Morgenstern이“legato”(더 깊은) 생각에서“staccato”로 바꾸는 것이 더 쉬워지기 때문입니다. 이메일 처리에 사용한다고 생각합니다.

밤에는 전자 메일이나 화면에 표시되는 것을 피하는 것이 양질의 수면에 필수적이라고 그녀는 말합니다.“우리의 수면 부족은 컴퓨터의 빛과 정보로 인해 에너지가 과부하되어 있기 때문입니다. 잠자리에 들기 전에 레드 불을 마시는 것과 같습니다.”이러한 초기 간격을 조정 한 후 하루 종일 90 분 동안 집중 블록을 만들어 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

던컨은 이메일 필터링은 중요하지만 잘 활용되지 않는 기능이라고 말했다. 그는 상사, 파트너 또는 최고 고객과 같은 가장 중요한 연락처의 메시지에 대한 자동 분류 함을 생성 할 것을 제안합니다. 그럼 당신은 나머지 전에 가장 시급한 요구를하는 경향이 있습니다. 또한 이메일 프로그램 SaneBox를 좋아하는데, 받은 편지함에서 과거의 상호 작용을 사용하여 수신 메시지의 중요성을 결정합니다.

또한 전문가들은 전화 나 직접 회의를 통해보다 신속하고 명확하게 메시지를 전달할 때 많은 사람들이 문자 나 이메일을 통한 의사 소통에 시간을 낭비하고 있음을 관찰합니다. Morgenstern은 브레인 스토밍, 가치있는 의사 결정, 그리고 대인 관계 의사 소통에서 톤이 중요한시기에 이메일을 사용하지 말라고 말합니다. "음이 잘 들리지 않으면 반대편에서 정리하는 데 시간이 걸립니다"라고 그녀는 말합니다.

Bregman은 다음과 같이 동의합니다.“우리는 관계를 거래로 대체 할 위험이 있습니다. 관계는 매우 중요합니다. 거래를 효과적으로 관리하려면 이러한 관계가 필요합니다.”따라서 고객과 건전한 관계를 유지하고 있다면 약속을 정하고 계약을 확인하는 등 간단한 거래에 이메일을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 관계 자체를 형성하기 위해 이메일이나 문자 메시지에 의존하지 마십시오.

던컨도 동의한다. “전화 대 이메일을 통한 커뮤니케이션은 5 배 더 효과적입니다. 직접 만나는 것이 전화 통화보다 10 배 더 효과적입니다.”라고 그는 말합니다. "기술은 인간 연결을 대체 할 수 없습니다."

스마트 폰으로 평화롭게

전화 자체에 문제가 없다고 말하는 것은 아닙니다. 이메일, 앱, 음성 메일 및 문자에 대해 경고음이 계속 울리면서 모바일 웹 브라우징과 일반 전화 통화의 혼란을 언급하지 않고 스마트 폰은 오늘날 생산성의 가장 큰 적 중 하나입니다. eMarketer의 최근 연구에 따르면 미국인들은 자신의 시간의 23 % 이상을 휴대 전화에 사용합니다.

이메일과 마찬가지로 Morgenstern은 하루 종일 "온"상태에있는 특정 기간을 결정하도록 제안합니다.

“그 순간에는 문이 열려 있습니다.”라고 그녀는 말합니다. "알람을 켜고 휴대 전화를 꺼낼 수 있으며 나에게 무엇이든 가져갈 수 있습니다."그러나 업무에 집중하고 싶을 때와 같이 "휴가"상태 일 때는 가족이나 중요한 대화에 참여하려면 휴대 전화를 손이 닿지 않는 곳에두고 음소거하거나 완전히 끕니다. 일부 전화는 또한 긴급 통화 만 통과 할 수있는 "방해 금지"모드를 제공합니다.

Morgenstern은“의식적으로 계획하고 전환 할 수 있다면 실제로 기술을 활용하고 있으며이를 주도하지는 않지만 도구로 기술을 통제하고 있습니다.

또 다른 아이디어는 휴대 전화에서 모든 알림을 사용 중지하고 원하는대로 문자, 이메일, 앱 등을 확인하는 것입니다. Bregman은“다른 사람들이 내 시간을 통제하기를 원하지 않습니다. "우리는 다른 사람들이 우리의 초점, 방향 및 시간을 통제 할 수있게했습니다."

클릭 베이트 유혹 저항

또 다른 어려운 상황은 연구 수행과 같은 생산적인 목적으로 인터넷을 사용해야하고 "클릭 베이트"링크, 팝업 광고, 유료 검색 광고 등을 통해 업무에서 벗어나려는 유혹을받는 경우입니다.

이러한 시나리오에서 Morgenstern은 매우 신중하고 목표에 집중하는 것이 좋습니다. "온라인으로 가기 전에이 회의를 의제와의 회의라고 생각하십시오"라고 그녀는 말합니다. “ 무엇을해야합니까? 이 세션은 얼마나 오래 지속됩니까? 결과를 언제 달성했는지 어떻게 알 수 있습니까? 성공의 모습을 미리 정하십시오.”또한 온라인 시간을 제한하기 위해 타이머를 사용할 것을 권장합니다. 휴대 전화에서 사용하거나 Google 검색 창에 'X 분 동안 타이머 설정'을 입력하여 편리한 Google 타이머 기능을 사용하십시오.

Bregman은 RescueTime과 같은 온라인 시간 추적 도구를 권장합니다. “하루가 끝날 무렵, 와우, 조사를하는 대신 YouTube에서 3 시간을 보냈습니다 . 이 데이터는 내일 더 현명한 결정을 내리는 데 도움이됩니다.”라고 말합니다.

컴퓨터에서 다른 프로그램을 사용해야하지만 인터넷 서핑 및 시간 낭비를 막을 수없는 경우 Freedom과 같은 앱을 확인하면 한 번에 최대 8 시간 동안 인터넷 액세스를 차단하여 문제에 집중할 수 있습니다.

기술 지름길

Bregman이 생산성을 유지하는 한 가지 방법은 독특한 용도로 장치를 지정하는 것입니다. "내가 좋아하는 것은 배터리 수명이 12 시간 인 Wi-Fi 전용 지원 MacBook Air입니다." "키보드는 효율적이며 배터리 수명 때문에 웹 서핑을하거나 영화를 보지 않을 것입니다."

한편, 그는 운동 세션을 위해서만 iPad를 예약합니다. "나는 아직도 그것을 돌려주고 싶다"고 말했다. “궁극적으로 산만합니다. 이를 사용함으로써 절약 할 수있는 효율성은 산만 한 가치가 없습니다.”

사무실에서 일하는 사람을위한 또 다른 훌륭한 기술 도구는 고품질의 잡음 제거 헤드폰입니다. 채팅 소리와 주변 소음을 차단할뿐만 아니라 사용자가 해당 구역에있는 동료에게 명확한 신호를 보냅니다.

Morgenstern은 시간을 보내는 방법을 추적하는 앱 Eternity Time Log Lite의 큰 지지자입니다. “이 기술 세계에서 우리는 시간을 잃어 버립니다.”라고 그녀는 말합니다. “우리는 너무 단편적입니다. 우리는 우리의 시간이 어디로 가는지 모릅니다.”이 앱을 통해 사용자는 다양한 활동 (일, 가족 시간, 독서 등)에 대한 범주를 만들고 각 활동에 소비 한 시간을 기록합니다. "시간이나 장소에 대한 보고서를 제공 할 것입니다"라고 그녀는 말합니다. “그냥 타이밍만으로도 내 고객의 의식이 높아지고 산만 해지는 경향이 줄어 듭니다. 그들은 더 긴 것을 고수 할 것입니다. 그리고 그것은 큰 통찰력을 제공합니다.”

Morgenstern은 또한 클라이언트와 함께 앱 수면주기를 사용합니다. 밤에 침대에 놓으면 수면주기를 측정하고 휴식을 취하기에 최적의 시간에 깨어납니다. 또한 수면 패턴을 개선 할 수 있도록 수면의 질과 양에 대해보고합니다. "수면이 적을수록, 판단력이 나 빠지고, 효율성이 떨어질수록 근무일이 길어 지므로 악순환이 발생합니다."라고 그녀는 말합니다.

궁극적으로 가장 큰 교훈은 기술을 끄고 인생의 중요한 것들을 포용 할 때를 아는 것입니다.

Morgenstern은“전뇌와 교감하기 위해 컴퓨터에서 멀리 떨어져있는 것들을 의식적으로 선택해야합니다. "완전한 360도 인간 경험을 가질 수있을 때 누가 화면에 살고 싶어합니까?"

디지털 방해 요소가 당신을 끌고 있습니까? 그런 다음 5 명의 생산성 전문가가 기술이 많은 21 세기 작업에 대한 생각을 공유하는 것을 들어보십시오.