게으른 행동을 멈추고 더 많은 일을하는 법

마감 기한이 긴 작업을 수행해야했지만 마감 기한이 0.2 초가되기 전에 완료 할 의사가 없었습니까?

물론 그렇습니다. 적어도 한 번은 그렇지 않으면 당신은 인간이되지 않을 것입니다.

그러나 마감일이 더 짧아도 정시에 완료 할 수 있었음을 알 수 있습니다. 왜 그래?

언뜻보기에, “발음, 어이!”라고 말할 수 있습니다. 그러나 여기에 기분이 나 빠지지 않는 대체 설명이 있습니다.

두 단어로 표현하자면, 이 현상을 파킨슨의 법칙 (Parinson 's law)이라고하며, “완료에 필요한 시간을 채우기 위해 작업이 확장된다”고 말합니다.

이것을 광범위하게 관찰하고 글로 쓴 사람은 영국 해군 역사가이자 행정 관리 전문가 인 시릴 파킨슨 (Cyril Parkinson)이었습니다. 그는 업무에 관료들이 더 많은 시간을 주면할수록 시간이 오래 걸린다는 것을 알아 차렸다. 할당 된 시간을 단축하면 상황이 다시 빠르게 이동합니다.

파킨슨의 법칙, 게으름 및 지연

우리는 두려움이나 게으름과 같은 다양한 이유로 미루는 것입니다.

그러나 게으름 뒤에는 진화론 적 동기가 있습니다. 우리의 조상들은 오늘날 식량 원이 거의없는 세상에서 살았습니다. 따라서 그들은 사냥, 먹이 찾아보기, 탐사, 건축 등 생존 모드에 들어갔을 때 에너지를 보존했습니다.

우리의 조상이 쓸모없는 일에 에너지를 낭비한다면, 음식 수집의 어려움에 대처할 수 없었을 것입니다. 따라서 반 직관적 인 진화론 적 비틀림에서 게으름은 우리 종을 살아있게 유지하는 데 중요한 특성으로 입증되었습니다.

파킨슨의 법칙으로 되돌아갑니다. 우리의 생물학은 우리의 생존에 아직 중요하지 않은 일에 에너지를 쓰지 말 것을 촉구합니다. 따라서 연기, 지연, 회피, 변명 등을 만듭니다.

그러나 마감 시한이 다가와서 당신을 게으름에서 벗어나게하고 긴박감을줍니다. 자세히 말하자면 마감 기한을 놓치는 것이 생존에 좋지 않다는 것을 알고 있습니다. 작업 평판에 비용이 들거나 경우에 따라서는 직업, 돈, 귀중한 자산, 우정, 관계 등의 비용이 들기 때문입니다.

이 두려움은 밤새도록 프로젝트를 끝내거나 초과 근무 시간을 미치도록 강요합니다.

지금까지 짐작할 수 있듯이 Parkinson의 법칙을 사용하는 요점은 (너무 많은) 성가신 일없이 실제로 일을 끝내는 온화한 생존 모드로 보내는 것입니다.

파킨슨 법칙을 사용하는 방법

1. 마감일 설정에 익숙해 지십시오.

자신에게 시간 제약을 주면 작업 작업을 일정에 맞게 재구성 할 수 있습니다.

마감일이 먼 더 복잡한 프로젝트와 작업은 이러한 잘못된 보안 감각에 빠지게됩니다. 지금은해야하지만 지금은해야합니다.

이와 같은 경우 주요 작업을 더 작은 비트로 나누고 각 기한을 지정하면 시간 범위에 근접하게되고이를 완료하도록 동기를 부여합니다.

그러나 마감일은 또한 일을 덜 도울 수 있습니다. 또는 최소한 사무실에서 시간을 덜 보내십시오. 오후 5시 또는 6시 임계 값을 규칙보다 더 많은 지침으로 취급하고 하루 종일 연기 한 작업을 완료하기 위해 그 기준을 지나서 작업하는 것이 쉽습니다.

일을 연기 할 때 초과 근무를 유지할 수 있다는 것은 거의 항상 알고 있지만 여전히 훌륭합니다. 사무실에 오래 머무르면 아무것도 잃어버린 느낌이 들지 않기 때문에 다음 단계로 넘어갑니다.

2. 마감일을 지키지 않으면 무엇을 잃습니까?

시간 제한을 존중하는 가장 쉬운 방법은 자신이 지키지 않으면 잃을 무언가를주는 것입니다. 사무실에 머무르면서 놓치고있는 것에 대해 생각하십시오.

집에 일찍 오면 연인과 함께 영화를 보거나 부엌에서 휴식을 취하고 좋아하는 요리를 요리하거나 자신의 측면 프로젝트를 진행할 수 있습니다. 대신에, 당신은 그날 일찍 할 수 있었던 막판 일을함으로써이 모든 기회를 낭비하고 있습니다.

시간 제약 조건을 유지하는 좋은 방법은 정해진 마감 시간이 지나면 다른 일정을 예약하는 것입니다. 예를 들어 오후 6 시까 지 많은 이메일을 보내려면 6시 30 분 또는 7시에 날짜를 예약하십시오. 지금까지, 당신은 당신의 목표에 충실하고 주위를 찌르지 않을 실제 피부를 가지고 있습니다.

3. 합리적인 마감일을 만드는 방법을 배웁니다.

파킨슨의 법칙을 사용하려는 이유는 두 가지뿐입니다.

다른 일을 할 수있는 시간을 줄이십시오.
죄책감을 느끼지 말고 시간 낭비를 강조하십시오.

그러나 처음 규칙을 적용 할 때 더 빨리 일하기 위해 지나치게 열심을 느끼고 엄청나게 마감일을 정할 수 있습니다.

작동하지 않습니다. 대신, 당신은 시간 제한을 충족하기 위해 서두를수록 더 많은 스트레스를 받게됩니다. 뿐만 아니라 작업 품질도 떨어집니다.

마감 시한은 시계와 경쟁하는 것이 아니라 스트레스와 시간 낭비를 줄이는 것입니다.

이것은 유명한 행동 경제학 교수 인 Dan Ariely의 연구에서 얻은 것입니다. 그의 실험은 한 그룹의 학생들이 한 학기 동안 3 개의 논문을 제출하는 것을 포함했습니다.

"자유 선택"그룹은 자신의 논문 제출 마감일을 선택할 수 있습니다.
그러나 컨트롤 그룹은 교수가 설정 한 시간에 논문을 제출해야했습니다.

세 번째 통제 그룹에 비해“자유로운 선택”학생들은 과제를 덜 즐겼으며 논문에도 더 많은 오류가있었습니다.

이 연구의 최종 결론은 자체 부과 마감일은 효과적이지만 사람들은이를 적절히 최적화하는 데 어려움이 있다는 것입니다.

마감 시한은 시계와 경쟁하는 것이 아니라 스트레스와 시간 낭비를 줄이는 것입니다. 작업에 실제로 6 시간의 작업이 필요한 경우 5시에 작업을 수행하지 마십시오. 7 시간 안에 완료 할 수 있다면 정말 좋습니다. 그 여분의 시간은 시간 낭비가 아니라 긴급한 전화 통화, 집중력 상실 또는 심지어 짧은 휴식 시간과 같은 예기치 않은 사건에 대한 버퍼 기간입니다.

파킨슨의 법은 당신이 낭비하는 시간과 스트레스의 일부를 줄이는 데 도움이 될 수 있으며, 어떤 경우에는 생각했던 것보다 더 많은 일을하도록 도와줍니다.

일을 마무리하려면 법을 적용 할 때마다 다음 사항을 명심하십시오.