지루하고 비생산적인 시간에 아프고 피곤하다

회의에 얼마나 많은 시간을 보내십니까? 너무 많은?

오늘날의 인력은 점점 더 팀 지향적이며 내부 회의의 수가 계속 증가하고 있기 때문입니다. 모두가 방을 돌아 다니며 업데이트하는 주간 현황 회의? 많은 사람들이 시간 낭비라고 생각하지만 이제는 표준 관행입니다.

당신은 아마도 지루하고 비생산적인 지위 회의에 대해 공평하게 참여했을 것입니다. 사람들은 서두르고 싶어하고 무의미 해 지거나 누군가 주제를 벗어나 끌어냅니다. 그런 다음 거기에 앉아있는 사람들이 실제로 해야 할 일에 초점을 맞추고 있습니다.

문제는 대부분의 상태 회의가 이미 수행 된 작업에 집중한다는 것입니다. Mike Tyson의 말처럼 대부분의 계획은 변경되거나 탈선 될 수 있습니다.

미래의 문제를 해결하고 대체 솔루션을 개발하는 데 집중하기 위해 회의를 변경 한 경우 어떻게해야합니까? 주별 상태 회의를 주별 조정 회의로 변경하면 어떻게 되나요?

시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 성공적인 분기를 위해 자신을 설정합니다.

분기에 대한 명확한 계획을 세우고 모든 사람이 회사 목표와 분기에 대한 자신의 개별 목표를 이해하도록하십시오.

2. 매주“나 자신과의 만남”을 가지십시오.

매주 마지막에 다음 주에 대비하십시오. 스스로에게 물어보십시오 : 이번 주에 어떻게 했습니까? 다음 주에 무엇을 달성해야합니까? 나는 무엇인가에 붙어 있습니까? 그렇다면 누가 나를 도울 수 있습니까?

3. 문제를 파악하십시오.

회사의 어떤 영역에 도움이 필요한지 또는 어떤 개별 프로젝트에 도움이 필요한지 파악하고 그룹과 논의 할 아이디어를 생각하십시오.

4. 작동하는 것을 알고 있습니다.

잘 진행되고있는 일에 대해서는 이유를 논의하고 무엇이 효과가 있는지 알아보십시오. 아마도 같은 일이 다른 일에 효과가 있거나 더 나은 방법이있을 수도 있습니다.

가장 잘 운영되는 회의조차 제대로 진행되지 않을 수 있습니다. 프로젝트가 계획대로 진행되지 않으면 프로젝트를 담당하는 개인을 쉽게 비난 할 수 있습니다. 대신, 우리는이 유혹에 저항하고 그들의 노력에 감사해야합니다. 그런 다음 팀의 인텔리전스를 사용하여 더 나은 결과를위한 솔루션 개발에 집중하십시오. 새로운 아이디어를 더 잘 받아들이고 프로젝트를 다시 시작하기를 열망하는 사람을 찾을 수 있습니다.

회의의 또 다른 일반적인 함정은 예정된 시간이 지남에 있습니다. 따라서 항상 일정을 지키십시오. 할당 된 시간 내에 문제를 해결할 수없는 경우 다른 회의를 예약해야합니다. 일정을 준수하면 팀의 시간이 존중되며 회의가 더 가치있는 것을 발견하게됩니다.

주간 조정 회의로 전환하면 팀의 생산성을 높일 수있을뿐만 아니라 시간 낭비로 인한 좌절감을 줄이고 문제를 함께 해결함으로써 사기를 개선 할 수 있습니다. 1 년에 52 번의 회의를 단순히 상태를 유지하는 대신 솔루션에 대해 공동 작업하는 데 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 상상해보십시오.

무의미한 회의를 피할 수있는 8 가지 독창적 인 방법을 확인하십시오.