대표단의 여학생 수업 :하지 말아야 할 것

내가 말했던 것처럼 나는 너무 능숙했다. 대학 여학생 홍보 실장으로 일주일에 한 번씩 교사 감사 행사를 주최했습니다. 매일 매일의 임무를 수행하면서, 나는위원회 회원들에게 그들의 강점에 가장 적합한 다른 임무를 부여했다.

서예를 아는 소녀 가 그 메모를 썼습니다.

얇은 명주 그물 리본을 좋아하는 교묘 한 소녀 는 선물 바구니를 만들었습니다.

모두가 알고있는 거품이 많은 소녀 는 매일 아침 음식을 제공했습니다.

프로젝트에 대한 모든 사람들의 시그니처 공헌으로 저는 이벤트를 빠르고 쉽게 시작했습니다. 어떻게? 나는 모든 일을 할당했다. 나는 단일 메모를 쓰지 않았고, 단일 바구니를 조립하거나, 캠퍼스 전체에서 단일 바구니를 운반하기 위해 일찍 일어나지 않았습니다. 요컨대, 나는 여학생 여동생들이 가진 재능을 인정하는 것을 제외하고는 실제로 아무것도하지 않았습니다.

나중에 나는 완벽한 백핸드 여학생 소녀 칭찬을 준위원회 멤버들로부터 피드백을 받았습니다. “Shelby는 조직이 잘되어 있고 모든 것을 통제하고 위임했으며, 그렇게 할 필요가 없었습니다. 그녀는 거의 너무 잘 위임했다.”

나는 너무 잘 위임 했다. … 그것이 처음이자 마지막이다. 요즘에는 작고 잘 정의 된 작업을 위임하는 데 어려움이있을 때와 그것이 정의되지 않은 더 큰 작업에 병목 현상을 일으키는 방법을 알고 있습니다. 그러나 가장 중요하고 가장 보람있는 것은 종종 정의되지 않은 작업입니다.

위임하는 법을 배우는 것은 여전히 ​​진행중인 작업이지만 다행히 다행히 SUCCESS.com에 대한 나의 작업은 더 나은 방법을 배우는 데 도움이됩니다. 최근에보다 효율적으로 위임하기 위해 배운 3 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 먼저, 위임에 대해 사과하지 마십시오.

어쩌면 그것은 가톨릭 소녀의 죄책일지도 모르지만, 때때로 나는 여전히 할 일 목록에서 과제를 가져 와서 다른 사람들에게주는 죄책감을 느낍니다. 표면적으로 위임의 명백한 이점은 작업 부하를 줄이는 것이지만 가장 중요하지는 않습니다.

위임은 팀에게 도전을 제공하고 기본 직무 설명 이외의 기능을 개발하도록 권장합니다. 이 개발은 향후 과제 및 홍보를 위해 준비합니다. 정말, 팀 성장을 돕는 유일한 방법입니다.

2. 무엇을 넘겨 줄지 알아라.

이 작업을 처음에 할당해야하는지 여부를 묻기 위해 전자 메일 작성을 중단 한 경우가 많습니다. 대신 SUCCESS.com 칼럼니스트 Patti Johnson은 다른 질문을 던졌습니다.“자신에게 물어보십시오. 나 여야합니까? 이 일을 할 수있는 유일한 사람입니까?”

위임은 무엇을 할 수 있는지 여부가 아니라해야하는지 여부에 관한 것입니다.

위임 할 가장 좋은 것은 :

• 매주, 매달 또는 분기마다 발생하는 일상적인 작업 또는 반복되는 작업
• 재미 있거나 흥미로운 과제. 모든 재미있는 물건을 자신에게 보관하지 마십시오.
• 다른 사람이 당신보다 더 나은 또는 더 빨리 수행 할 수있는 작문, 디자인 또는 데이터 분석과 같은 기술
• 팀원을 개발하고 혜택을 줄 숙련 된 작업
• 돈보다 시간이 더 걸리는 길고 지루한 작업

3. 위임하지 말아야 할 것을 아십시오.

형식화되지 않은 작업 범위이든 핵심 정보가없는 프로젝트이든 명확하게 설명 할 수없는 작업을 위임하지 마십시오. 누군가가“그것을 가져 가서 달리기”를 원하는 것과 단순히 지시없이 가져 가기를 원하는 것에는 차이가 있습니다.

위임하지 말아야 할 다른 것들 :

• 팀 격려와 리더십. 항상 당신의 일입니다.
• 견책 또는 민감한 인사 문제
• 위기 상황
• 전체 대신에 프로젝트 조각. 팀원들은 프로젝트를 가장 잘 이해하기 위해 큰 그림을 볼 필요가 있습니다.