재택 근무를위한 현명한 구매

10 년 또는 20 년 전에 홈 오피스를 꾸미고 있다면 필자가 필요로하는 것을 나열하는 작가의 경련을 개발했을 수 있습니다. 많은 것이 바뀌 었습니다. 우선, 그 목록은 더 이상 종이에 없습니다. 스마트 폰에 있습니다. 그리고 더 짧습니다. 민첩하고 모바일 현대적인 사무실은 훨씬 적은 것을 요구합니다.

생산성 소프트웨어, 앱 및 클라우드 기반 스토리지 덕분에 오늘날 90 년대보다 사무실을 운영하는 데 소요되는 시간이 훨씬 줄어 듭니다. 다음은 생산성과 조직을 향상시킬 홈 오피스를 설정하는 가이드입니다.

쇼핑 규칙

➡ 가기 전에 계획하십시오. 배가 고파서 슈퍼마켓 통로를 걷는 것처럼, 집에서 사업을 시작하고자 할 때 사무용품 점을 방문하면 충동적이고 예산이 큰 구매를 할 수 있습니다. 디자인 전문가 인 크리스토퍼 로웰 (Christopher Lowell)은“필요하지 않고 사용하지 않을 500 달러 상당의 물건으로 끝납니다. "내가 해냈어."(Lowell은 Office Depot의 사무용 가구와 액세서리를 디자인하므로 자기 이익은 그의 관찰을 주도하지 않습니다.) 그의 제안 : 당신이 정말로 필요한 것을 배울 때까지 몇 주가 아닌 구매는 지연됩니다.

➡ 중요한 곳에서 보내 십시오. 그렇지 않은 곳에 저장 하산 오스만 (Hassan Osman)은 시스코 시스템즈 (Cisco Systems)의 수석 프로그램 관리자이자 보스턴 가정에서 일하는 시간제 웹 프레 니어 인 TheCouchManager.com이라고한다. eBook How to Design the ULTIMATE Home Office의 저자 인 Osman은 랩탑, 전화, 헤드셋 및 기타 전자 제품을 의미하는“미션 크리티컬”품목에 관대하게 투자합니다. 그는 가구, 주최자, 문구류 등 모든 것을 위해 달러 상점과 같은 장소에서 쇼핑함으로써 비용을 낮 춥니 다. 이케아

➡ 나무를 저장하십시오. 종이를 제거하고 서류 캐비넷 및 폴더부터 Rolodexes 및 종이에 이르기까지 다양한 품목이 필요하지 않습니다. 완전히 종이가없는 사무실은 실제보다 더 이상적 일 수 있지만 확실히 적은 용지를 사용할 수 있습니다. Microsoft Office 365, Google Drive, Dropbox 및 Evernote Business (Evernote.com)와 같은 클라우드 기반 기술은 무료이거나 한 달에 몇 달러입니다. 이러한 도구를 사용하면 파일을 안전하게 공유하고 저장할 수 있습니다.

교환:

➡ 디지털 스캐너 용 캐비닛. Lowell은“파일 캐비넷은 자신이하는 일에 비해 크기가 너무 커서보기 흉한 수준입니다. Canon imageFORMULA DR-C125 사무용 문서 스캐너 (OfficeDepot.com의 $ 479.99)와 같은 데스크탑 스캐너를 사용하면 명함, 영수증 및 기타 문서를 검색 가능한 PDF 파일로 스캔 할 수 있으며, 포함 된 소프트웨어를 사용하면 이미지를 클라우드 앱으로 바로 전송할 수 있습니다 Evernote 또는 Microsoft SharePoint 와 같은.

페이퍼리스로 쉽게 전환하려면 Shoeboxed 와 같은 서비스를 시도하십시오. 영수증, 명함 또는 문서를 선불 "매직 엔벨로프"로 보내면 회사가 정보를 스캔, 정렬, 디지털 보관하여 안전한 온라인 계정에 저장합니다. 계획은 한 달에 $ 9.95에서 시작합니다.

책상 아래에있는 바퀴 달린 파일 카트에 남아있는 서류를 저장하고 관리 할 수 ​​있습니다. 1. Realspace Alluna Collection 모바일 파일 (Office Depot에서 $ 49.99), Safco Onyx 5211 Mesh Rolling File Cube (스테이플에서 $ 34.99) 및 Alera Rolling File Cart (OfficeMax.com에서 $ 59.99).

➡ 보관함을위한 신념. 물론 돈 드레이퍼는 그의 매드 맨 사무실에 호두 크레 덴자를 가지고 있지만 60 년대였습니다. Lowell은“신뢰할 수 있습니다. 큰 허킹 허치의 서랍이나 캐비닛을 사용하지 않을 것입니다. 뚜껑이 달린 보관 상자가 우수하다고 그는 말했다.

➡ 하산은 동의한다. 그는 IKEA의 2. Kassett 박스 (2 개 팩에 $ 6.99)에 바쳤습니다. 둘째, 각 상자에 라벨을 붙일 수있는 슬롯이 있으며 라벨을 쉽게 변경할 수 있습니다. 셋째, 상자 안에 정리할 필요가 없습니다. 깨끗하고 깔끔한 사무실에 물건을 넣을 수 있습니다.”

➡ 랩탑 및 도킹 스테이션 용 데스크탑 컴퓨터. 중복 기술을 피하려면 데스크탑 컴퓨터를 버립니다. 대략 $ 100에서 $ 200 정도의 가격으로, 하나 이상의 풀 사이즈 모니터, 키보드 및 기타 주변 장치를위한 추가 포트를 제공하는 랩탑 도킹 스테이션을 구입할 수 있습니다. 또한 노트북의 수명을 연장하기 위해 가열 및 냉각 보호 기능을 제공합니다. 트레이 모양의 3.Targus USB 3.0 듀얼 비디오 도킹 스테이션 (Walmart.com의 150.43 달러)은 노트북 바로 아래로 미끄러 져서 귀중한 책상 공간을 차지하지 않습니다.

가치있는 가구

➡ 의자 : 인체 공학 전문가 Mark E. Benden, Ph.D. (58 페이지의“인체 매니아가 되십시오”참조), 허리 높이와 등받이 기울기를 조절할 수있는 요추 지지대 및 조절 기능을 제공하는 적당한 가격의 디자인 의자를 권장합니다. 4. Staples Vayder 테크니컬 메시 매니저 의자 ($ 399.99), Raynor Eurotech 다기능 작업 의자 ($ 239.99) 또는 Via Riva Act2 High Back Chair ($ 39.99) (ErgoPrise.com에서 $ 305).

➡ 책상 : 오늘날의 책상은 얇고 간결하며 기술 친화적이며 쉽게 확장 할 수 있습니다. 소형 목재 모양의 라미네이트 Sauder Appleton Computer Desk (OfficeMax.com의 219.99 달러)에는 슬라이드 형 키보드 선반, 2 개의 보관함 및 코드 관리 풀 아웃이 있습니다. 세련된 제품인 Alera SedinaAgSeries Porkchop Desk (OfficeMax.com의 789 달러)는 상용 스크래치 및 찌그러짐 방지 목재 결 표면, 케이블 관리를위한 2 개의 그로밋 및 고르지 않은 바닥을 보정하는 수평 글라이드를 특징으로합니다. IKEA의 Fredrik (99.99 달러)에는 자작 나무 마감과 탁자 아래에 전원 스트립과 케이블을 넣을 수있는 케이블 선반이 있습니다. Martha Stewart 홈 오피스 체이스 데스크 (Staples.com의 249.99 달러)는 캐스터를 구르며 키보드 선반, 숨겨진 전원 스트립 및 내장 USB 포트를 갖추고 있습니다.

저장하는 5 가지 방법

1. Office Max, Staples 및 Office Depot 의 무료 회원이 되십시오. 이 수퍼 스토어는 경쟁력있는 가격을 보장하는 엄청난 구매력을 가지고 있으며 회원 쿠폰은 일반적으로 $ 50 또는 $ 100 이상의 구매에서 15 ~ 20 % 할인 된 금액을 제공합니다.

2. 우수한 가격 (그러나 더 적은 제품 옵션)을 얻으 려면 Sam 's Club 및 Costco 와 같은 창고 상점에서 쇼핑하십시오.

3. 좋아하는 전자 브랜드로 온라인 로열티 프로그램 / 보상 계정을 개설하십시오. 이 작업을 수행하기 위해 아무것도 구입할 필요가 없으며, 구매할 때 Dell, HP, Lenovo 또는 Samsung의 최신 특별 정보에 대한 정보가 제공됩니다.

4. eBay 및 Craigslist (Craigslist.com)에서 사무용 가구에 대한 할인을 검색하십시오. 원가의 일부만으로 리버스 스틸 케이스의 의자, 책상 및 파일 캐비넷을 찾을 수 있습니다. 스틸 케이스를 운송하는 기업인 턴 스톤 ( Turnstone )의 총괄 매니저 인 케빈 쿠 스케 (Kevin Kuske)는“이 제품들은 수십 년 동안 지속되도록 설계되었습니다. 훌륭한 재활용 제품 시장이 많이 있습니다.”

5. 자주 발생하는 대학 잉여 판매를 확인하십시오. 예를 들어, 아이오와 대학교 (University of Iowa)는 2 ~ 10 달러에 키보드, 1 ~ 50 달러에 프린터와 모니터, 5 ~ 50 달러에 금속 책상, 10 ~ 15 달러에 의자를 판매합니다. Google은 인근 대학의 이름과 "잉여 판매"를 통해 사냥을 시작합니다.