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David Allen은 시간 관리 컨설턴트이자 베스트셀러 작가입니다. 그는 Fortune 500 대 기업, 전 세계 비영리 단체 및 미국 정부 기관을 포함하여 100 개 이상의 조직에서 백만 명 이상의 전문가를위한 생산성 및 개선 프로그램을 개발했습니다.

그는 수백만 달러에 달하는 회사를 운영하고 있습니다. '무엇을 얻는가 : 스트레스없는 생산성의 예술', '무엇을위한 준비'를 포함한 3 권의 책을 저술했습니다. David Allen은 SUCCESS로 더 많은 일을 처리하기위한 2 분 규칙에 대해 설명합니다.

성공 : 작은 시간 창을 사용하여 더 많은 성과를내는 사람들에 대해 이야기합니다. 이를 효과적으로 수행하는 방법을 알려주십시오.

David Allen : 많은 사람들이 다음 행동이 무엇인지 모르기 때문에 미루 었습니다. 실제로 다음에 무엇을해야할지 결정할 때, '아 잠깐만 요, 아주 빨리 할 수 ​​있습니다'라고 말하면 바로 진전입니다. 정보를 얻기 위해 웹을 서핑하거나 전화를 들고 언니에게 음성 메시지를 남길 수 있습니다.… 여러 번의 다음 단계는 상당히 빠르게 수행 할 수있는 일입니다. 따라서 가장 먼저해야 할 일은 모든 것을 다음 행동 수준으로 세분화하는 것입니다. 그리고 당신이 시간의 창을 얻는다면, 그 모든 행동을 한 눈에보고 그러한 종류의 시간 범위에 맞는 행동을 선택하십시오. 진실은 많은 일이 끝나는 데 2 ​​분도 걸리지 않는다는 것입니다.

성공 : 2 분 규칙에 대해 알려주십시오.

David Allen : 2 분 안에 다음과 같은 규칙이 있습니다. 2 분 안에 작업을 수행 할 수 있다고 결정하면 실제로 구성하는 데 시간이 더 오래 걸리므로 실제로 수행해야합니다. 처음 발견했을 때 마무리하십시오. 다음 단계에 대한 질문을 피하지 않으면 2 분 동안 많은 항목을 바로 수행 할 수 있습니다. 이제 큰 새 스프레드 시트 작성과 같이 다음 단계에 더 오랜 시간이 걸리는 경우가 많습니다. 2 분 안에 그렇게하고 싶지 않을 것입니다. 오래된 이메일을 정리하거나 일부 파일을 제거하는 등 이상한 작은 시간 창을 확보 할 때해야 할 일을 많이 유지하는 것이 좋습니다. 이상한 작은 시간의 창을 얻거나 에너지가 부족할 때해야 할 일이 많이 있습니다. 큰 전화 통화를 마치고 7 분 동안 전화를 끊지 않았다면, 전자 메일에서 스팸을 정리하거나 파일을 제거하거나 컵을 가져가는 것을 알고있을 것입니다 커피.

성공 : 당신이 말하는이 2 분의 규칙은 내가 당신에게서 배우고 매일 사용하는 것들 중 하나입니다. 이메일이받은 편지함에 들어 와서 결정을 내린다면 2 분 안에 할 수있는 일입니까? 그리고 그것이 있다면, 그냥 정리하고, 끝내고, 계속하십시오. 그렇지 않다면, 그런 종류의 활동에 집중할 때 상당한 시간 동안 제출하십시오. 그 맞습니까?

데이비드 앨런 : 네. 많은 사람들이 저의 책인 Getting Things Done 에서 절대적으로 강력한 부분이라는 것을 알게되었고, 2 분만 제거해도 효율성이 아니라 주차 할 필요가 없다고 생각합니다. 다시보고 다시 생각하십시오. 꺼내 테플론처럼 되십시오. 거기서 나가자. 나는 그것이 사람들이 물건을 만날 때 그들이해야 할 일에 대해 임원 결정을 내 리도록 훈련시키는 것으로 생각합니다. 2 분 안에 내가 할 수있는 일입니까? 그 질문은 실제로 다음에 일어날 일이 무엇이고 실제로 사람들이 필요로하는 훈련에 대해 경영진 결정을 내 리도록 속이는 것입니다.