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전문가가 가까이
Louis Barajas 는 중소 기업, 대기업 및 과로, 압도 및 미지급 의 재무 전문가 및 비즈니스 저자입니다.

Jan Yager 는 1980 년대부터 시간 관리를 연구하고 워크숍을 진행해 왔습니다. 그녀는 시간 관리에 관한 세 권의 책을 저술했으며 가장 최근에는 더 적은 일, 더 많은 일을한다 : 14 일 생산성 화장 .

Peggy Duncan 은 The Time Management Memory Jogger 및 Conquer Email Overload 의 개인 생산성 전문가, 연사, 컨설턴트 및 저자입니다.

Q. 집에서 사업을 운영하고 있으며, 가정 프로젝트와 가족이왔다 갔다하면서 산만 해집니다. 재택 비즈니스 환경에서 초점과 같은 레이저를 유지하려면 어떻게해야합니까?

Louis Barajas : 가족이 실제 업무 경계를 존중하는 법을 배우는 "신성한 업무 공간"을 만들어야합니다. 집에서 일하는 많은 사업주들은 이러한 보이지 않는 경계를 깰 책임이 있습니다. 가족을 만나기 위해 일정을 정합니다.

Peggy Duncan : 일을하는 것처럼 집에서 모든 일을 처리 할 수있는 시스템을 갖추기에 충분할 정도로 오래 멈추어야합니다.

중단을 평가하십시오. 가족의 방해를 평가하는 경우 냉장고 선반을 낮추어 아이가 더 쉽게 접근 할 수 있도록하는 등 간단한 조치를 취할 수 있습니다.

경계를 설정하십시오. 전통적인 환경에서와 같이 업무 시간을 설정하고 난로와 같은 가치있는 방해물이 무엇인지 명확하게 밝히십시오.

조직하다. 분실물 보관소를 집에서 운영하는 일을 포기해야합니다. 모든 사람이 조직되지 않으면 서 필요한 정보를 찾을 수 있습니다.

루틴을 작성하십시오. 스케줄링 작업을보다 쉽게하기 위해 루틴을 설정하면 도움이됩니다. 예를 들어, 매주 토요일 아침 일찍 일주일 동안 요리하십시오.

Q : 할 일 목록을 작성할 때 더 효과적인 방법이 있습니까?

Jan Yager : 할일 목록을보다 효과적으로 만드는 주요 방법은 다음과 같습니다.

우선 순위별로 목록을 주문하십시오.

LONG이 얼마나 걸릴지 추정하십시오.

책을 작성하는 것이 아니라 책을 단계별로 세분화하여해야 할 일을 목록으로 만들거나 1 장을 작성하거나 1 장에 대한 인터뷰를하십시오.

완료되지 않은 항목은 항상 현재 목록에서 다음 목록으로 이동하십시오.

어떤 유형의 목록을 사용하든 괜찮습니다. 일부 사람들은 BlackBerry 나 전화를 포함한 컴퓨터 나 PDA를 선호합니다. 다른 사람들은 종이를 선호합니다. 일부는 일일 목록을 작성하고 일부는 목표 설정 및 사업 계획을 포함하여 주별, 월별 또는 연간 목록을 작성합니다.

무언가를 적어두면 계획과 목표를 구체화하는 데 도움이됩니다. 각 업무 일이 끝날 때해야 할 일 목록을 만들어 다음 날 아침에 무엇을 할 것인지에 대해 설명하십시오.

해야 할 일 목록을 참조하여 수행 한 작업과 수행해야 할 작업을 확인하십시오. 할 일 목록에 적어 놓았 기 때문에 마술처럼 끝나지 않습니다.

Peggy Duncan : 뇌는 사고에 중요하지만 기억에는 외부 신호를 사용하는 것이 중요합니다. 할 일 목록은 단순히 어떤 일을하도록 상기시키는 역할을합니다. 나선형 노트북, Outlook 작업, 메모장, 일정 알림, 검사 목록, 경보 등일 수 있습니다.

여기 몇 가지 예가 있어요.
오후 1시에 전화 회의 캘린더 알림 외에도 휴대 전화에 알람을 설정하여 소음으로 인해 업무에 방해가되지 않습니다. 또 다른 옵션은 CinnamonSoftware.com (Talking Alarm Clock)에서 무료로 다운로드하는 것입니다.

다음 여행을위한 폴더입니다. 폴더를 논리적 위치에 놓고 캘린더 나 여행 점검표에 메모 해 두어야합니다. 여행 준비를 할 때 (항상 하루 전) 메모를 확인하고 폴더를 가져 오십시오.

몇 시간 이상이 필요한 프로젝트. 월별, 주별 또는 일일 계획을 사용하여 할 일 목록에서 캘린더로 이동하십시오. 프로젝트를 단계별로 나누고 추적 시스템을 만들어 일정을 지키십시오.

토요일 심부름. 이것은 주머니에 종이가 쌓여있는 것처럼 간단 할 수 있습니다. 심부름을 일괄 처리하여 원래 위치와 필요한 곳을 기준으로 처리 할 수 ​​있습니다.

음성 메일 메시지. 음성 메일을들을 때 나선형 노트북을 사용하여 메모하십시오. 복귀 전화 후 목록에서 확인하십시오. 그날 그 일을 끝내지 않았다면 강조하십시오. 이 모든 팁을 조합하여 사용하는 것이 좋습니다.

Q : 더 많은 작업을 수행하기위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까? 어떤 습관을 채택해야합니까?

Jan Yager : 우선 순위가 중요합니다. 장기적으로 또는 지금 당장 달성해야하거나 달성하고자하는 목표는 무엇이며, 이러한 목표를 달성하기 위해 어떤 단계를 수행해야합니까? 최대한 구체적으로 노력하십시오.

너무 지루하거나 시간을 잘 활용하지 못하는 작업을 위임하는 방법을 배웁니다. 그러나 최선을 다하고 성공의 열쇠를 위임하지 마십시오. 또한 관계가 아닌 작업을 위임하십시오.

일 중독자가되는 것을 피하십시오. 대부분의 워커 홀릭 중독자는 시간 관리가 불완전합니다. 그들은 일을 시작하고 멈출 수 없기 때문에 끊임없이 일합니다. 일단 시작하면 계속 진행합니다. 번 아웃, 더 높은 사고 또는 실수 비율, 열악한 작업 또는 개인적인 관계는 워커 홀릭과 관련된 부정적인 것 중 일부입니다. 워커 홀릭 인들은 일과 삶의 균형이 지속 된 시간 효율성과 만족스럽고 보람있는 삶을위한 더 나은 선택임을 인식해야합니다. 그렇기 때문에 마감일이나 계절적 요구로 인해 가끔씩 업무가 중단되는 시간이 없다는 것을 의미하지는 않지만 24 시간 내내 24 시간 근무하는 경우 더 나은 간격 및 계획을 포함한 개선 된 시간 관리로 인해 효율성이 향상되고 더 건강한 당신과 가족 생활.

Louis Barajas : 모든 사람은 사무실을 떠나기 전에해야 할 가장 중요한 일을 기록하여 근무일을 계획해야합니다. 업무 수행을위한 기술 솔루션과 실용적인 시스템을 사용하여 업무를 구성하십시오. 일일 작업 계획이 없으면 효율적이고 효과적인 것에 집중하는 것은 사실상 불가능합니다. 또한 시간을보다 효과적으로 위임 또는 관리 할 수 ​​있도록 지원 서클을 만드십시오. 마지막으로 매일 다음과 같은 질문을 해보십시오. 오늘날 내 고객과 고객에게 더 많은 가치를 창출 할 수있는 방법은 무엇입니까?

Peggy Duncan : 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

단어를 사용해보십시오. 당신은 변화하고 이것을 할 것이거나 그렇지 않을 것입니다.

시간을 어떻게 보내는 지 더주의하십시오. 시간을 어떻게 보내는 지 시각적으로 나타내려면 며칠 동안 로그를 유지하십시오. 그런 다음 시간을 어떻게 가치, 목표 및 우선 순위에 사용하는지 비교하십시오.

더 이기적으로 행동하십시오. 자신을 최우선으로하여 그것을 유지하기 위해해야 ​​할 일을하십시오.

할 수있는 한 많이 위임하십시오. 차분하고 혼돈을 없애면 더 많은 것을 위임하고 핵심 업무에 집중하십시오.

그말 질질 끌어. 미루면 최선을 다할 시간이 없으며 프린터에 토너가 떨어질 수 있습니다. 만약 당신이 좋아하는 러쉬라면, 그 기쁨을 대체 할 건강식을 찾으십시오.

9-1-1 정신을 버려라. 모든 이메일, 전화 통화, 인스턴트 메시지 또는 문을 두드리는 순간에 사용할 수없는 경우 어떻게됩니까? 당신은 살아남을 것입니다. 현재하고있는 일과 함께있는 사람에 계속 집중하십시오.

이번 주말에있어 매주 최소 한 주말은 완전 무료로 두십시오. 잠옷에서 벗어나지 말고 집에서 프로젝트를 완수하십시오.

여분의 시간이없는 것처럼 인생에 접근해야합니다. 똑똑하게 일을 시작하면 생각할 시간이 더 길어집니다. 그리고 당신이 생각하기 시작할 때, 모든 종류의 거칠고 미친 일들이 일어나기 시작할 것입니다.