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전문가 닫기 Louis Barajas 는 중소 기업, 대기업 및 과로, 압도 및 미지급 의 재무 전문가 및 비즈니스 저자입니다 .

Jan Yager 는 1980 년대부터 시간 관리를 연구하고 워크숍을 진행해 왔습니다. 그녀는 시간 관리에 관한 세 권의 책을 저술했으며, 가장 최근에는 더 적은 일, 더 많은 일을한다 : 14 일 생산성 화장.

Peggy Duncan 은 개인 생산 전문가, 연설자, 컨설턴트 및 The Time Management Jogger의 저자이며 더 나은 습관으로 전자 메일 과부하를 극복합니다.

Q. 마감일이 다른 다양한 프로젝트를 동시에 수행하는 경우가 많으며 자체 프로젝트를 수행하는 직원이 있습니다. 나의 과제는 아무것도 무시하지 않고 각 프로젝트에 적절하게 초점을 맞추고 있지만 여전히 기어를 바꾸고 직원의 질문에 대답 할 수 있다는 것입니다. 도울 수 있니?

Jan Yager : 비즈니스 세계에서든 창작 세계에서든 예술계에서든 성공적인 개인이 프로젝트간에 전환 할 수 있음을 관찰했습니다. 이제 이것은 여러 개의 프로젝트를 동시에 수행하려는 경향이있는 멀티 태스킹과 다릅니다. 필자가 저술 한 Work Less, Do More 에서 멀티 태스킹에 관한 장에서 지적한 것처럼, 실제로하고 싶은 것은 선택 적인주의 입니다. 우리 대부분은 프로젝트를 마치는 데 걸리는 시간에 관계없이 1, 2, 5, 10 또는 20 개의 프로젝트를 저글링해야합니다. 그러나 이것은 매우 중요한“그러나”입니다. 선택적 관심 부분은 특정 프로젝트에서 작업 할 때 (프로젝트 A에서 프로젝트 B로 전환 할 때) 하나의 프로젝트에 전적으로 집중한다는 것입니다. 혼란을 피하고 두 개 이상의 프로젝트를주고받지 마십시오. 어떤 이유 (예 : 새로운 적시 요구 또는 기다리고있는 정보 등)를 마치거나 완료해야 할 때까지 현재 작업중인 것에 집중하고 집중하십시오.

Louis Barrajas : 멀티 태스킹은 자신의 프로젝트에서 충분히 어렵습니다. 다른 사람의 프로젝트에 대한 책임이있는 경우 문제가 상당히 복잡합니다. 구조와 시스템 을 만드는 것이 중요 합니다 . 일반적으로 문제는 프로젝트의 양이 아니라 마감일이있는 모든 사람들의 방해입니다. 각 프로젝트의 시간을 예약 할 수있는 프로젝트 일정을 만들 때주의해야합니다. Microsoft Outlook을 사용하여 프로젝트 작업 시간을 차단하고 직원과의 약속을 예약하여 프로젝트를 검토합니다. 또한 Microsoft Outlook 작업을 사용하여 직원에게 작업을 할당하여 진행 상황을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

Peggy Duncan : 얼마나 많은 일을하고 있지는 않습니다 . 그 이유와 방법 입니다. 각 프로젝트를 개별적으로보고 모든 사람의 가치가 있는지 확인하십시오. 그런 다음 최소한의 시간과 노력으로 작업을 수행하는 방법을 찾으십시오. 더 나은 프로세스를 사용하면 직원을 충분히 훈련시키기가 쉬워지고 질문이 줄어 듭니다.

각 프로젝트에서 작업 할 시간을 예약하고 한 프로젝트에서 다른 프로젝트로 넘어 가지 않도록해야합니다. 한 번에 한 가지에 집중하면 완료하거나 논리적 인 중단 점에 도달하면 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 멀티 태스킹으로 무언가를 완성하는 데 따른 만족감을 빼앗지 마십시오.

그것을 깨닫지 않으면 서, 당신은 더 좋은 방법이 있을지 고려하지 않고 항상있는 것처럼 계속 일했을 수 있습니다. 이것에 대해 충분히 생각하지 말고 단계적으로 논리적으로 모든 것을 간소화하고 문서화하십시오. 귀하와 귀하의 직원이 이와 같이 일하기 시작하면 모든 것을 완료 할 수있는 충분한 시간이 있습니다.

Q. 집 밖에서 사업을 운영 할 때 어떻게 사업에 계속 집중할 수 있습니까?

Jan Yager : 집에서 효과적으로 일하는 데 집중할 수 없다면, 사업에 실패하거나 외부 사무실을 강요 받거나 가족이 좌절과 혼란을 겪게됩니다. 따라서 첫 번째 단계는 일을 예약하여 모든 사람이 9-5, 8-4 또는 9-2인지 알 수 있도록하는 것입니다. 요리를하거나 개인 전화를받지 않습니다. 그 시간은 근무 시간이며 모든 사람이 알고 있으므로 지정된 근무 시간을 존중합니다.

재택 근무는 특전이 있으며 그 중 하나는 유연성입니다. 따라서 일정을 엄격하게 지키지 말고 예외를 두지 마십시오. 예를 들어, 작업 속도와 휴식 시간이 중요합니다. 재택 근무자 인 경우에도 근무 시간에 휴식을 취하십시오. 휴식을 취하기 위해 컴퓨터에서 일어나서 빨래를하거나 세탁기에 빨래를 버리십시오.

외부 사무실에서 일하더라도 처리해야 할 산만 함과 어려움이 있습니다. 저녁 식사 시간을 물어볼 수도있는 가족 구성원 대신에 방문객이“들어오는”방문객이 될 수 있습니다.