생산성을위한 12 가지 주요 도구 및 전략

가장 크고 중요한 목표를 달성하는 데 가장 중요한 세 가지 프로젝트, 작업 또는 우선 순위는 무엇입니까? 그것들을 메모장에 적고 하루 90 %를 그 일에 쓰십시오. 다른 10 % 대표단을 보내십시오. 생산성은 우연이 아닙니다. 결정입니다.

전설적인 코치 인 존 우드 우드 (John Wooden)는“업적을 위해 활동을 착각하지 마십시오. 당신의 목표의? 진전을 이루고 있습니까, 아니면 지금 막 뛰고 있습니까?

오늘 시간을 허비하거나 시간을 낭비하지 않기로 결정하고, 대신, 인생의 중요한 영역에서 어떻게 생산성을 높일 수 있는지 배우는 데 시간을 투자하십시오.

SUCCESS 팀은 사무실, 가정 및 이동 중에 생산성을 향상시키기 위해 전문가와 독자의 팁과 전략을 모았습니다. 우리의 즐겨 찾기를 읽고 페이스 북이나 트위터에서 토론에 참여하고 자신의 모범 사례를 공유하십시오.

1. 당신의 하루를 계획

많은 사람들이 자신의 컴퓨터 달력에 의존하지만, 주간 플래너 또는 저널에 이벤트 및해야 할 일 목록을 작성하면 매일 단 몇 분씩 단기 목표를 설정하고 작업 우선 순위를 정해야합니다. 리더 Simon Ponce는 90 일 성공 플래너를 사용 합니다. 물론 프랭클린 코비 플래너는 사랑받는 클래식입니다. 다른 독자들은 Allyson Lewis 의 7-Minute Life Daily Planner 를 발견했습니다. Allyson Lewis는“5 before 11 ™”리스트 전략을 제안합니다.

2. 당신의 목표를 나열

희망과 꿈은 당신이 그것을 식별하고 기록하고 그것을 달성하기위한 계획을 세울 때까지 환상으로 남아 있습니다.

3. 가장 좋은 시간을 결정하십시오

당신은 밤 올빼미입니까? 초기 라이저? 에너지와 창의성에 대한 피크 시간대를 이미 알고있을 것입니다. 그렇지 않다면 일주일 동안 에너지와 주의력이 최고조에 달하거나 낮게 보이는 시간을 도표로 나타내십시오. 언제 또는 창의적으로 작업합니까? 언제 가장 오류가 많은가요? 피크 타임을 알면 하루 종일 모든 사람이 최고점과 최저점을 염두에두고 활동을 예약하십시오. 당신이 그들과 함께하는 일이 중요합니다.

4. 저널

일기 일뿐만 아니라 저널은 생각, 아이디어, 토론, 전화 번호, 과제, 계획, 알림 등을 포함하는 포괄적 인 로그입니다. 저널을 유지함으로써 이전 아이디어, 생각을 찾을 수있는 곳은 한 곳뿐입니다 그리고 계획. 성공 독자 Jim McMonagle은 다음과 같이 말합니다.“저의 저널은 저의 생산성 도구입니다. 매일 매일 가장 중요한 것에 집중하고 있습니다.”

5. 최고 성과 파트너에게 헌신

일주일에 한 번, 다른 최고 성취 동료와 30 분의 책임 전화를하십시오. 당신의 승리, 손실, 수정 및 아하를 토론하고 다음 주에 더 나은 결과를 위해 서로 도전하십시오.

6. 재고 및 갱신

역사가 아놀드 토인비는“성공처럼 실패하는 것은 아무것도 없다”고 말했다. 새로운 전략을 세우기 위해 오래된 전략을 사용하면 큰 보폭을받지 못할 수있다. 그의 블로그에서 Stephen R. Covey는 시간을내어 다시 생각할 것을 권장합니다. “우리는 우리의 패러다임 (사물에 대한 우리의 견해), 도구, 우리가 올바른 방식으로 문제에 접근하고 있는지 판단하기위한 기술을 조사해야합니다. 첫 단계로, 우리는 뒤로 물러나서 문제를 올바르게 정의했는지 확인할 수도 있습니다. 그런 다음 결과의 증거 또는 결과 부족에 근거하여 새로운 접근 방식이 필요한지 확인해야합니다.”새로운 도구 나 기술이 필요하다면 낙담하지 마십시오. "이 과정에서 새로운 성장과 발전을 찾을 가능성이 높기 때문에 이것은 흥미로운 제안이 될 수 있습니다. 이것이 성공입니다!"

7. 당신의 초점을 좁히십시오

가장 크고 중요한 목표를 달성하는 데 가장 중요한 세 가지 프로젝트, 작업 또는 우선 순위는 무엇입니까? 그것들을 메모장에 적고 하루 90 %를 그 일에 쓰십시오. 다른 10 %를 위임, 재 할당 또는 빠른 응답으로 보내십시오.

8. 스마트 폰에 투자

웹 기반의 응용 프로그램 사용이 편리한 스마트 폰은 방해가 될 수 있지만 최신 연구, 긴급 파일 다운로드, 일정 관리, 소셜 네트워킹 또는 식료품 목록을 지원하는 유용한 생산성 도구이기도합니다. 휴대 전화의 기능을 탐색하고 제공되는 기능을 확인하십시오.

9.해야할 일 목록으로 실제 정보 얻기

성공 독자 인 Eva Pauline Scott은“매주해야 할 일 목록을 만듭니다.”라고 말합니다. “그런 다음 모든 것을 한 눈에 볼 수 있고 하루에 맞는 시간에해야 할 일을 선택할 수 있습니다. 또한 David Allen의 Getting Things Done 아이디어가 마음에 들었습니다. 2 분도 채 걸리지 않는다면 (내 경우에는 10 번) 지금 해보십시오.”

10. 개인적 책임을진다

SuperCompetent : Your Productive Best에서 수행해야 할 여섯 가지 열쇠의 저자 인 Laura Stack은 시간과 생산성을 담당하는 유일한 사람이라고 말합니다. "다른 누구에게도 책임을 물지 마십시오"라고 그녀는 씁니다. “만약 당신이 전체주의 국가에 살거나 계약을 맺지 않은 종일 가능성이 없다면 (생산성에 관한 한) 그것은 모두 당신에게 달려 있습니다. 무언가 또는 누군가가 방해가되면 돌아 다니는 것이 당신의 의무입니다.”

11. 아웃소싱

시간이 얼마나 가치가 있는지 계산하고 최선을 다해 시간을 보내십시오. 그런 다음 다른 사람을 고용하여 집을 청소하고, 드라이 클리닝을하거나, 우편을 보내거나, 일상적인 이메일에 응답하십시오. “내가 직접하지는 않는다. 잘 훈련되고 재능있는 직원에게 위임하는 것이 핵심입니다.”라고 성공한 독자 Shelly Larson Lisoskie는 말합니다.

12. 당신의 이유를 기억하십시오

집에있는 유아이든, 해변에있는 배우자이든, 가족과 같은 평생 친구 그룹이든, 가장 사랑하는 사람들과 시간을 보내십시오. 성공 독자 Joan Graham은 다음과 같이 말합니다. 책상에 가족 사진이 있는데 동기를 부여하고 중심을 유지합니다.”

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