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나는 이번 주에 더 성공적인 회의를 예약하고 개최하는 방법에 대한 의견을 구하는 기자와 인터뷰를 가졌다. 그것은 매우 중요한 주제이므로, 나는 당신과이 점들을 공유합니다… 나는 비생산적이고, 무자비하며, 구불 구불하고, 비 효과적이고, 노골적인 회의에서 생산적인 생명력이 얼마나 많은지 아는 것이 무서운 통계라고 생각합니다. 그러나 잘 조직되고 준비된 마음으로 구성된 모임은 근무일 중 가장 생산적인 활동이 될 수 있습니다.

보다 성공적인 회의를 갖는 방법은 다음과 같습니다.

I. 게임 전 계획

목적 : 명확한 목적, 정의 된 목표 및이 회의에서 찾고있는 특정 결과를 식별하고 기록 할 때까지 회의에 전화하지 마십시오. 이것은 대부분의 회의가 불필요하다는 것을 보여줄 것입니다.

참여 규칙 : 균열 (딸기) 머리 없음… 완전한 초점과 참여. BlackBerries가 꺼지고 전화가 꺼지고 랩톱이 닫힙니다. 예외는 없습니다. 대통령과 만났다면 (예, 오프라) 전화기를 끄시겠습니까? 모든 사람에게 동일한 존중을 제공하십시오. 사람들이 장난감을 가지고 놀 수는 있지만 전체 참여 정책을 과감하게 시행 할 수 있도록 휴식 시간을 정하십시오.

초대 목록 : 토론에 필수 요소 만 초대하십시오. 다른 사람은 10 분 요약 업데이트를받을 수 있습니다. 이 슬로 그 축제를 통해 무고한 방관자를 끌지 마십시오. 대화에 참여한 주요 사용자들만이 재미있는 즐거움을 누리게됩니다.

손님 출연 일정 : 회의에 30 분이 걸리기 전에 일부 참석자 가 필요하지 않은 경우에는 참석 한 다음 출석이 끝나 자마자 출발하십시오.

의제 : 의제 초안을 배포하고 참가자들로부터 사전에 피드백, 제안 및 의견을받습니다. 이것은 의제를 개선하고 바이 인을 획득 할 것입니다.

준비 요청 : 회의 전에 검토하거나 연구해야하는 참고 자료를 배포하십시오. 회의는 이제 배경 정보 검토가 아닌 토론 및 결정에 집중할 수 있습니다.

II. 게임 온!

펩 토크 : 그룹에게 주요 목적과 결론을 상기시키는 것으로 시작하십시오.

심판 : 시간 경찰과 심판으로 지명 된 사람을 둔다. 그들에게 의제 섹션의 결론에 접근 할 때 2 분 경고를하도록하고 급정지 (예정된“상업적 휴식”)를 발표하게하십시오. 누군가가 "프린지"하기 시작하거나 대화를 토끼 구멍으로 내밀기 시작하면 옐로우 카드를 던지거나 대화가 "오프라인"(회의 외부)으로 이동하거나 정보를 작성하여 그룹에 다시 전달하도록하십시오.

싸움! 싸움! 싸움! (그러나 공정하게) : 토론, 분쟁 및 의견 불일치를 장려하십시오. 모든 사람이 모든 것에 동의하면 회의가 필요하지 않습니다. 싸우지 만 공정하게 싸워라 사람들이 아니라 공격 아이디어; 반대 견해를 가진 사람의 성격이 아니라 개념과 싸우십시오. 불필요한 거칠기 또는 스포츠맨처럼 행동하지 않거나 게임에서 벗어나게됩니다.

III. 게임 후 마무리

WWW : 회의 후 조치 및 결과물이란 무엇입니까? 우리는 그것을 WWW라고 부릅니다 – 누가, 무엇을, 언제? 모든 배달은 특정 배달 날짜를 가진 한 사람 만 100 % 책임을 져야합니다. 요점과 WWW를 모든 참석자에게 배포하십시오. 모든 사람의 WWW에 대해 후속 조치를 취할 사람을 지정하십시오.

일관성 : 너절한 플레이 연습을 시작하면 생산성 게임에서 패배하기 시작합니다. 이 무모한 행동을 계속하면 심지어 주요 플레이어, 즉 회의로 인한 사망이 발생합니다.