사업 실제로 시간을 낭비하는 3 가지 인기있는 생산성 팁

실제로 시간을 낭비하는 3 가지 인기있는 생산성 팁

차례:

Anonim

이 시점에서 아마도 생산성과 지연이 떨어 졌다고 생각할 것입니다. 최고의 작품을 만드는 데 무엇이 도움이되는지, 언제 쉬는 지 알 수 있습니다. 그러나 실제로 자신을 상대로 일할 수 있다면 어떨까요?

생산적인 것처럼 보이는 일부 활동은 실제로 시간을 낭비하는 반면 시간 낭비처럼 보이는 것은 스트레스를 줄이고 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 나를 믿지 않습니까? 지연에 대항하여 실제로 생산성을 향상시키는 데 사용되는 가장 일반적인 전략 중 일부를 살펴 보겠습니다.

1. 웹 사이트를 산만하게하지 마십시오.

지연을 피하려고 할 때 가장 먼저해야 할 일은 Facebook 및 YouTube와 같은 시간 낭비적인 사이트를 차단하는 것입니다. 이를 위해 설계된 수많은 앱, 브라우저 확장 프로그램 및 기타 도구가 있습니다. 업무와 관련이없는 사이트를 차단하여 작업을 계속할 수 있습니다.

그리고 그것은 훌륭한 전략처럼 보입니다. Paychex가 실시한 최근 ​​조사에 따르면 밀레 니얼 세대의 46 %와 Geners의 45 %가 매일 인터넷 서핑을하는 데 시간을 허비하는 것으로 나타났습니다.

그러나 설문 응답자들에게 어떤 시간 낭비 전략이 효과적인지 물었을 때, 웹 사이트 차단기는 가장 효과적인 전략으로 평가되었습니다. 왜? 마음이없는 활동에 몇 분을 투자하면 실제로 초점을 다시 맞출 수 있습니다.

실제로, Staples가 조사한 고용주의 57 %와 직원의 64 %가 적절한 휴식을 취하는 것이 전체 생산성의 핵심 요소라고 말했습니다. 생각해보십시오. 하루 종일 같은 화면을보고 똑같은 작업을 계속하면 뇌가 피곤해지고 눈이 피곤해지며 화상을 입을 수 있습니다. 그러나 하루 종일 약간의 휴식을 취하면 마음이 숨을 쉬고 새로 고침하고 돌아갈 준비가 된 기회를 갖게됩니다.

계속해서 Facebook을 스크롤하고 YouTube에서 개 동영상을 보거나 건물을 산책 해보세요.

따라서 압도적이거나 피곤하거나 좌절감을 느끼기 시작하면 휴식을 취하십시오. 계속해서 Facebook을 스크롤하고 YouTube에서 개 동영상을 보거나 건물을 산책 해보세요. 업무에 복귀하면 더 행복하고 생산적입니다.

2. 전자 메일을 계속 유지하십시오.

아침에 책상에 가서 커피를 먹을 준비가되었고 가장 먼저하는 일은 무엇입니까? 이메일을 확인. 아침의 첫 부분은받은 편지함을 정렬하고 전자 메일에 응답하고 동료 및 관리자의 업데이트를 읽습니다. 마침내 모든 일을 완수하면 큰 성과를 거둔 것처럼 느껴집니다. 기분이 좋습니다!

그러나 당신은 실제로 많은 것을 성취하지 못했고, 나머지 하루는 거의 동일하게 설정되었습니다. 사무실의 누군가로부터 이메일을 보내거나 읽을 때마다 시간을 낭비하고 일부 전문가는이를 깨닫기 시작합니다.

미국, 영국, 독일에있는 9, 000 명의 근로자에 ​​대해 Unify가 발표 한 설문 조사에 따르면 28 %는 이메일이 직장에서 가장 많이보고 싶은 도구라고 답했습니다. 왜? 직원들은 그것이 비효율적이며 산만하고 시간이 오래 걸리고 더 나은 의사 소통 방법이 있다고 생각합니다.

그렇다면 가장 효율적이고 생산적인 의사 소통 방식은 ​​무엇입니까? 면 대면. 일어나 대화를 나누는 데 시간이 더 걸리는 것처럼 보이지만 실제로는 생산성 향상에 도움이됩니다. 이메일을주고 받고 응답을 기다리는 대신 질문이나 문제를 즉시 해결할 수 있습니다.

3. 할 일 목록으로 매일 계획하십시오.

최고의 생산성 팁은 정리하고 하루를 계획하고해야 할 일 목록을 사용하는 것입니다. 그리고 이론 상으로는 큰 소리로 들립니다. 그러나 실제로는 근무일이 그다지 간단하지 않습니다.

하루를 한 가지 방법으로 갈 계획이지만 관리자가 긴급한 요청을하게되면 불을 끄고 동료에게 프로젝트에 대한 정보가 필요합니다. 당신이 그것을 알기 전에, 하루는 끝났고 할 일 목록에 찌그러짐을 만들지 않았습니다.

불행히도이 상황은 일반적입니다. 내 고용주 HealthITJobs.com에서 실시한 2016 년 건강 IT 스트레스 보고서에서 조사한 건강 IT 전문가 중 39 %가 직장에서 최고 스트레스 요인으로 변화하는 우선 순위를 39 %로 평가했습니다.

따라서 할 일 목록에 좋은 의도가 있지만 하루 종일 갑자기 발생하는 프로젝트 및 문제를 처리하는 데 필요한 유연성을 설명하지는 않습니다. 따라서 할 일 목록은 이제하지 않은 모든 일을 상기시켜주는 것이므로 큰 스트레스를 유발할 수 있습니다.

대신 매일 매일 당신이 실제로 성취 한 일의 목록을 작성하십시오. 그렇게하면 모든 작업에서 동기를 느끼고 실제 생산성을 유지할 수 있습니다.

지연과 싸우는 것은 새로운 것이 아니지만 우리가 생산성과 작업에 접근하는 방식은 변화하고 있습니다. 실제로 도움이되는 것과 시간 낭비가 무엇인지 파악하기 위해 작업을 계속하기위한 전략을 평가하십시오.