3 년을 가장 효율적인 해로 만들기 위해해야 ​​할 일

Ari Meisel은 작업을 완료했습니다. 따라서 효율적으로 사진을 보지 못한 경우 (친절한 미소, 마른 체격) 10 개의 손을 가진 것으로 의심 될 수 있습니다. 그는“Less Doing, More Living”이라는 시스템을 통해“삶의 모든 것을 더 쉽게 만드는”방법에 대해 개인과 그룹을지도합니다. 그는 부동산을 개발하고 책을 씁니다. 그는 트윗, 블로그, 말, 팟 캐스트를합니다. 그리고 그는 평균 하루에 단 6 시간 만에이 모든 것을 관리하며, 아내와 세 자녀와 어울리고 CrossFit 운동을하고 계란 목장과 정어리 샐러드와 같은“파워 식사”를하게됩니다.

"그 모든 흐름 상태, 항상 최적의 성능 상태와 같다"고 Meisel은 다른 무엇보다도 그의 크론 병의 모든 증상을 없애버 렸습니다. “저는 제 삶과 몸과 결과를 통제 할 수 있다고 생각합니다. 그리고 그것은 정말 좋은 느낌입니다.”또한 많은 사람들이 구입하는 것을 좋아하지 않는 느낌이기도합니다. 지난 달, 당신이 기억 하듯이, 나는 생산성을 높이기 위해 해고당했습니다. 그러나 결심을 행동으로 바꾸는 방법은 무엇입니까? 대답은 내가 생각했던 것보다 더 미끄러웠다. 특히 내가 편집 한 온라인시 잡지에 올 때. 그래서 저는 Mr. Less Doing과 무료 상담을 받고있었습니다.

2015 년을 가장 효율적인 한 해로 만들 수 있을까요?

나는 대답에 대해 매우 낙관적이었습니다. Meisel은 일정과 약속을 동기화하는 서비스 인 ScheduleOnce.com을 사용하여 인터뷰를 주선했습니다. 그리고 지금 그는 뉴욕 주 Bridgehampton에있는 차에서 나와 주요 정보를 공유하고 있습니다.

간소화 -“우리가하는 모든 일은 청구서를 지불하거나 직원을 고용하거나 자녀를 위해 점심을 만드는 과정입니다.”Meisel은 말했습니다. 프로세스를 빠르고 원활하게 처리하려면 먼저 필수 프로세스를 다듬어야합니다. 예를 들어, 청구서 지불은 27 단계 (지급 사이트 방문, 로그인, 지불 페이지 등)를 수행하는 데 사용됩니다. 그는 순서를 연구하고 중복되거나 무의미한 작업을 발견했으며 곧 22 세로 떨어졌습니다.“저는 프로세스를 약 20 % 최적화하고 점검하기가 매우 쉬웠습니다.” 그는 말했다. 결합하거나 잘라낼 수있는 단계가 있습니까? (나중에 각 시인의 제출을 ​​처리하는 데는 읽기, 다른 편집자와 공유, 해당 편집자의 피드백을 반복적으로 확인, 제출을 3-4 회 다시 읽고, waffling하는 등 45 단계까지 걸렸음을 알게되었습니다.… 아마도 몇 가지 단계가 제거 될 수 있습니다.)

Focus- Meisel은 집중적 인 작업 버스트와 짧은 휴식을 결합한 Pomodoro Technique (PomodoroTechnique.com)에 의해 맹세합니다. "이것은 당신의 두뇌를위한 인터벌 트레이닝과 같습니다." 각 구성 요소에 가장 적합한 길이는 토론의 문제입니다 (기술 웹 사이트에서는 25 분 버스트와 5 분 휴식을 권장합니다. 최근의 연구에 따르면 해당 숫자는 각각 52와 17까지 올라갑니다). Meisel에 따르면 중요한 것은 휴식 시간에 알람을 설정하고 준수하는 것입니다. 시간 제한이 있으면 집중력이 높아지고 다른 Pomodoro 옹호자들은 믿는다. 휴식을 취하면 작업중인 정보가 "더 쉽게 기억할 수 있도록하는 뇌의 일부로"채워지고 재충전하는 데 도움이됩니다.

"일어나기 시작한 것은 당신이 그 기간 동안 당신의 일을 끝내기를 원할 것"이라고 집중된 버스트가 할당되었다고 그는 말했다. “당신은 다시 돌아오고 싶지 않을 것입니다.”저는 토요일에 딸이 음악 수업을 듣는 동안 커피 숍에서 80 분을 일하는 방법에 대해 생각했습니다. 일주일 내내 가장 생산적인 기간입니다. 다른 날에도 시간 제한을 시도해야 할 수도 있습니다.

자동화 및 위임 - Meisel과 대화하는 것은 매번 웹 도구의 이름을 듣는 것입니다. 인기있는 Evernote (메모 작성 및 보관 소프트웨어 및 서비스); IFTTT (웹 응용 프로그램을 자동화 된 "레시피"로 결합 할 수있는 서비스); Wappwolf (웹 앱과 서비스를 Dropbox에 연결); Feedly (뉴스 애그리 게이터 앱). 그리고 - 놀랍습니다! -Meisel은 여분의 손을 가지고 있습니다. Fancy Hands (정확한 손)는 정밀한 서비스입니다. 소규모 서비스를 "가상 조수"에게 아웃소싱 할 수있는 유료 서비스입니다. 그러한 시간 절약 덕분에 그는 수많은 작업을 자신의 판에서 긁어 냈습니다.

그는 "당신 만이 할 수있는 것, 또는 다른 사람들보다 더 나은 것"을 제외한 모든 것을 위임하는 것이 요술이라고 말했다. 그리고 비록 가격이 낮았지만시 잡지에 대한 신축성을 입증하더라도 Meisel은 자원 봉사자들에게 농사를 짓는 일에 대해 더 열심히 생각하게되었습니다.

우리는 작별 인사를했다. 그는 효율적으로 계획된 다음 순간 (해변으로 가족 여행)을 갔다. 그리고 기술과 앱으로 무장하고 자원 봉사 교정자들을 끌어 들이기위한 계획으로 2015 년까지 마이셀을 할 준비가되었습니다. 아마도 정어리 샐러드는 건너 뛸 것입니다.

실제로 흐름은 무엇입니까? 집중적이고 만족도가 높은 상태와 최적의 생산성 순간을 찾는 방법에 대한 팁을 제공합니다.