시간 관리를 향상시키는 7 가지 정신 기술

유익한 시간 관리는 우리 대부분이 어려움을 겪고 있습니다. 주의가 산만 해지지 않는 세상에서는 유용하지도 않고 즐겁지도 않은 활동으로 몇 시간 또는 며칠을 낭비하기가 너무 쉽습니다.

주어진 시간에서 더 많은 가치를 얻으려면 시간 관리 개선을위한 7 가지 정신 기술을 확인하십시오.

1. 일일 목표를 시각화하십시오.

매일 아침 일어나면 그 날에하고 싶은 일을 결정하십시오. 어떤 작업을 수행하고 싶습니까? 어떤 활동을 즐기고 싶습니까? (매일 목표가 반드시 업무와 관련 될 필요는 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 아마도 하루의 목표는 가족과 함께 시간을 보내거나 골프 코스에서 하루를 즐기는 것입니다.) 그런 다음 몇 분 동안 이러한 작업을 시각화하십시오. 이미 완료되었습니다. 그들이 이미 끝났 으면 어떻게 느끼겠습니까? 이러한 성취감은 그 날의 작업을 완료하고 더 이상 끝내지 않기 위해 드라이브를 갱신합니다.

2. 작업을 중단하지 마십시오.

우리는 인간으로서 불행하게도 실제로해야하는 것보다해야 할 일에 대해 더 많은 정신 에너지를 소비하는 경향이 있습니다. 당신이 작업을 미루면, 항상 당신의 마음 뒤에있을 것입니다. 항상 의식적으로 또는 무의식적으로 당신이 연기하는 일에 대해 생각할 때 여가 시간을 즐기기가 어렵습니다. 이 미완성 된해야 할 일에 대해 걱정하는 정신 에너지 낭비를 피하려면 항상 과제를 완수하십시오.

3. 마감일을 정하십시오.

마감일보다 동기를 부여하는 것은 거의 없습니다. 당신에게 주어진 일부 작업에는 본질적으로 마감일이 있지만, 그렇지 않은 작업의 경우 자신의 작업 중 하나를 설정하여 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 마감일은 지연을 깰 수있는 방법이 있으며 과제를 완수하고 싶지 않은 경우에도 동기를 부여 할 수 있습니다. 하지만 마감일을 정할 때는 실제로 일정을 지키는 것이 중요합니다. 설정 한 기한을 무시하기 시작하면 곧 시간 관리 노력에 별 가치가 없습니다.

4. 할 일 목록을 만듭니다.

사용할 수있는 최고의 시간 관리 도구 중 하나는 할 일 목록입니다. 한 장의 종이에 완료해야 할 작업을 작성하는 것에 대해 뭔가 할 수 있다는 느낌을줍니다. 아직 수행해야 할 작업량을 확인하고 이미 수행 한 작업을 추적 할 수있는 가시적이고 확실한 방법을 제공합니다. 추가 보너스로, 할 일 목록에서 항목을 표시하는 것은 그 자체로 기분 좋은 보상입니다.

5. 멀티 태스킹을 중지하십시오.

멀티 태스킹에 능숙하다고 느끼는 사람들이 많이 있지만 실제로는 거의 없습니다. 연구에 따르면 한 번에 여러 작업을 수행하려고 할 때 거의 항상 생산성이 떨어집니다. 우선 순위를 정하는 방법을 배우면 멀티 태스킹보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. 사실, 우리는 멀티 태스킹을 할 때 생산성이 떨어질뿐만 아니라 단일 작업에 집중하는 것보다 더 힘들고 스트레스를 받기 때문에 화상을 입을 가능성을 높일 수 있습니다. 한 번에 모든 작업을 수행하는 대신 한 번에 한 작업 씩 할 일 목록에서 작업을 확인하고 완료 될 때까지 단일 작업에 모든주의를 집중하십시오.

6. 자신에게 보상하십시오.

작업을 완료하면 스스로 보상하십시오! 그렇다고 할 일 목록에서 무언가를 확인할 때마다 축하 행사를 포기해야한다는 의미는 아닙니다. 많은 사람들에게, 과제를 완료 한 것에 대한 보상은 신선한 공기를 마시거나 냉장고에서 음료수 캔을 얻는 것만 큼 간단합니다. 자신에게주는 보상이 건강하고 시간을 너무 많이 차지하지 않도록하십시오. 예를 들어, 작업을 마칠 때마다 도넛 상자를 먹는 것은 좋은 생각이 아니며 다음 두 시간도 쉬지 않을 것입니다. 그러나 올바르게 수행하면 작은 보상이 큰 영향을 줄 수 있습니다.

7. 휴식을 취할 시간을 가지십시오.

당신이 우리의 대부분을 좋아한다면, 당신이 아무리 많은 일을해도 항상 당신이 할 수있는 일이 남아있을 것입니다. 때때로 결코 따라 잡지 않는 이러한 느낌은 압도적 일 수 있으며, 더 오래 그리고 더 열심히 일함으로써 자신이 보상하려고 시도하는 것을 발견 할 수 있습니다. 그러나 화상을 입을 때 거의 항상 요점이 있습니다. 그 시점부터 아무리 노력해도 당신이하는 작업은 이전과 같은 품질이 아니므로 시간이 길어질 것입니다. 더 나쁜 것은 자신을 태워 버리는 것이 건강하지 않다는 것입니다.

한 걸음 물러서 휴식을 취해야 할시기를 아는 것이 중요합니다. 예를 들어, 매일의 목표를 달성하고 짧은 휴식 시간으로 자신에게 상을주는 것입니다. 그러나 시간을 내십시오. 시간을내는 것이 작업을 완료하는 것만 큼 좋은 시간 관리에 중요하다는 것을 알고 계십시오.

시간 관리를 향상시키기 위해 이러한 정신적 기술을 따르면, 생각했던 것보다 더 빠르고 쉽게 더 많은 일을 할 수 있습니다.