일주일에 25 시간을 추가로 확보하는 7 가지 방법

모든 CEO 고객에게 요청한 사항은 다음과 같습니다.

1. 가장 바쁜 요일을 선택하십시오. ( 월요일은 대부분입니다. )
2. 그날하는 모든 일을 분 단위로 종이 한 장에 기록하십시오. ( 머핀을 먹는 데 3 분, 밖에 비둘기를 보는데 17 분이 걸린다면 적어 두십시오. )
3. 분 단위의 사본을 팩스로 보내 주시고 채팅을하겠습니다.

전 세계 수백 명의 CEO와 함께 일한 적이 있는데이 연습을 마치면 공통점이 무엇인지 알고 있습니까? 사무실에서 가장 바쁜 날에는 하루 중 50 %를 이메일로 보내고 있습니다!

이 패턴을 처음 발견했을 때 충격을 받았습니다. 우리는 자신의 고유 한 능력이 가장 필요한 날에 대부분의 시간을 이메일 ( 저수준 기술 )로 보내는 고도로 숙련되고 잘 훈련 된 리더에 대해 이야기하고 있습니다.

비효율적으로 이야기하십시오.

놀라운 추세이지만, Reuters가 최근에 발표 한 설문 조사를 읽은 후 평균 직원이 하루에 6.3 시간을 전자 메일 로 보낸다고 전하기 전까지는 이것이 전염병이라고 믿지는 않았습니다.

이것은 심각한 문제입니다.

너무 많은 사람들이 점점 더 많은 시간을 일하면서“ 성공하려면 무엇이 필요한지”까지 초월합니다. 한 시간 이상 걸리지 않는 일에 하루에 6.3 시간을 소비한다는 사실을 깨닫지 못했습니다.

이메일 습관을 잡을 수 있다면 일주일에 25 시간 이상 ( 가족과 함께 보내고, 취미 생활을 추구하기 위해) 살 수 있습니다.

좋은 소식은 할 수 있다는 것입니다.

다음은 내일이 시간으로 이메일 시간을 절반으로 단축하기 위해 지금 사용할 수있는 간단한 시간 절약형 해킹 7 가지입니다.

시간 절약 해킹 # 1 : 더 이상 이메일 체인이 없습니다.

이메일 체인이 5 회 이상의 응답에 도달하면 전화를받을 차례입니다.

물론, 빠른 응답을 입력하는 것이 더 쉬울 수 있지만, 상대방이 응답하기를 기다리는 데 낭비되는 시간이 있습니다. 응답을 기다리는 것은 우리 뇌의 프로세스를 개방 루프 라고 부릅니다. 루프를 닫을 수 있도록 질의에 대한 답변을 알고 싶습니다.

그러나 답장이 너무 오래 걸리므로 다른 곳을 찾아야합니다. 페이스 북. 트위터. YouTube. 대체 어디로. 우리의 두뇌는 결론을 갈망합니다. 인터넷은 그것을 제공하는 척합니다.

20 분 후에도 우리는 아직 아무것도 기다리고 있지 않습니다.

대신, 전화를 받고, 빠른 채팅을하고, 루프를 닫고 계속 진행하십시오.

시간 절약 해킹 # 2 : 느린 시간 동안 이메일.

요령은 다음과 같습니다. 사람들이 바로 이메일을 보낼 것임을 알면 이메일을 보내지 마십시오. 대신 답장을 기다리지 않으려는 이메일을 보내십시오.

즉각적인 응답이 필요한 경우 위의 시간 절약 핵을 참조하십시오.

시간 절약 해킹 # 3 : 실제로 이메일을 보낼 때 이메일을 보냅니다.

이메일이 비효율적 인 것은 아닙니다. 그것은 우리의 비효율적이고 낭비적인 사용입니다. 이메일을 보낼 때 이메일을 보내십시오.

이메일 응답을 작성할 때 별도의 브라우저에서 YouTube 비디오를 보지 마십시오. 파일을 보내는 동안 Skype에서 채팅하지 마십시오. 이메일.

들어가서 필요한 일을하고 나가서 나가십시오.

시간 절약 해킹 # 4 : 미리 준비된 답변을 사용하십시오.

일주일 안에 같은 이메일을 두 번 이상 보내면 미리 작성된 미리 준비된 답변을 사용해야합니다.

상황에 따라 미리 준비된 답변이 제대로 작동하지 않습니까? 30 일 동안 사용해보십시오. 결과에 놀랄 것입니다.

시간 절약 핵 # 5 : 2 분 규칙.

3 일 동안 이메일을 보내십시오. 다음 두 가지에 놀랄 것입니다.

1. 실제로 2 분은 오랜 시간입니다.
2. 2 분 이상 너무 많은 이메일을 작성합니다.

이메일이 2 분 이상 걸리면 어떻게합니까? 당신은 그것을 추측했다. 그 전화를 받아

시간 절약형 해킹 # 6 : 자동 응답 이메일을 사용하여 사람들에게 바쁘게 말합니다.

대부분의 경우 이메일에 가장 큰 방해가되는 것은 보내는 것이 아니라받은 편지함을 요청으로 채우는 사람입니다.

이러한 시간을 단축하는 가장 빠른 방법은 다음과 같은 자동 응답 이메일을 설정하는 것입니다.

이와 같은 이메일을받는 대부분의 사람들은 귀하의 시간을 존중하는 법을 빠르게 배우게 될 것이며, 대체 대안을 제공한다는 것은 그들이 원하는 것을 여전히 얻었고 그로 인해 더 많은 시간의 자유를 얻는다는 것을 의미합니다.

시간 절약 해킹 # 7 : 가상 비서 받기.

너무 많은 사람들이“받은 편지함 불안”으로 고통 받고 있으며, 이로 인해받은 편지함의 상태를 확인하기 위해 다시 확인하고 다시 확인해야합니다.

해결책은 다른 사람을 고용하여 걱정하지 않아도되므로 불필요한 검사 시간을 줄일 수 있습니다.

이메일 파싱은 Upwork와 같은 사이트에서 가장 인기있는 채용 공고 중 하나이며 그럴만한 이유가 있습니다. 시간당 몇 달러 씩 누군가를 고용하고 이메일을 정리, 구성 및 예약하면 생산성을 높이는 데 필요한 마음의 평화를 얻을 수 있습니다.

전문가 팁 : 비 서류가 아닌 낮은 수준의 이메일을 인식하고 응답하도록 길잡이를 훈련시켜 더 많은 시간을 확보하십시오.

이러한 전략은 간단하지만 효과가 있습니다. 처음에는 일관성을 유지하려고 애 쓰지만 포기하지는 마십시오.

습관을 길러라. 시간을 절약하십시오. 일주일에 25 시간을 더주십시오.