방법 : 분위기가있는 직원에게 영감을주기

작업장 환경을 만들 때 좋은 디자인은 잠재 고객에게 깊은 인상을주는 공간 이상입니다. 유명한 가구 디자이너 Charles Eames는 한 번 이렇게 말합니다.“결국 모든 것이 사람, 아이디어, 사물과 연결됩니다. 연결 품질은 품질 자체의 핵심입니다.”

직장 디자인 회사 인 Stegmeier Consulting Group의 사장 겸 사무실 디자인 의 혁신 저자 인 Diane Stegmeier는 사무실에서 영감을주는 분위기는 동기를 부여하고 헌신적이며 생산성이 높은 직원과 더 행복한 결과로 이어진다 고 말합니다 . 환경 .

Stegmeier는“비즈니스의 실제 공간은 회사의 성공에 매우 중요합니다. 특히 경쟁 업체보다 우위를 점할 최고의 인재를 유치하고 유지하는 방법을 찾아야하는 소규모 비즈니스입니다. 효과적인 사무실 디자인은 반드시 건축가를 고용하고 고가의 건축 자재에 투자하는 것을 의미하지는 않습니다. 직장이 회사를 최고의 잠재력으로 끌어 올릴 수있는 다음과 같은 주요 방법을 고려하십시오.

유연성을 목표로합니다. 건축 전문가 Gensler는 2013 년에 2, 000 명의 지식 근로자를 대상으로 한 설문 조사에서 근무 시간과 장소를 선택할 수있는 직원이 생산성이 높고 고용주에게 더 ​​나은 인상을 줄 수 있음을 알게되었습니다. 팀 구성원이 다양한 프로젝트를 가장 잘 수용 할 수 있도록 워크 스테이션을 쉽게 이동할 수 있도록 워크 스테이션을 설계하십시오. 회의실, 소규모 팀 프로젝트를위한 장소, 독립적 인 노력을위한 편안한 공간 등 모든 필요에 맞는 장소를 숙소 전체에 제공하십시오. 여기에는 점심을 먹을 수있는 편안한 장소, 야외 테이블 또는 소파가있는 거실과 같은 공간이 포함될 수 있습니다. 모두 무선 기술로 묶여있어 자연 스럽습니다.

자연 습관을 기르십시오. 기존 작업 공간을 개선하려면 직원들이 자연스럽게 인력을 집중하는 위치에주의를 기울이십시오. 커피 머신 주위에 대화가 남아있는 경우에는 커피 머신을 장식하십시오. 높은 테이블과 높은 의자에 투자하여 거기에 놓고 신선한 과일 한 그릇을 같은 곳에 보충하십시오. 팀원이 햇볕이 잘 드는 지역에서 점심 식사를 위해 모이는 경우 Wi-Fi를 해당 지역으로 스트리밍하여 편안한 야외 가구로 채우십시오.

연결을 설정하십시오. Stegmeier는 직원이 동료 및 직속 관리자에게 직접적인 시야를 확보 할 때 더 신뢰하고 참여하는 경향이 있음을 발견했습니다. 팀의 프로젝트를 중앙에서 시각적으로 볼 수 있도록 투자하십시오. 이는 화이트 보드 또는 게시판처럼 간단하거나 작업자가 목표를 낙서하거나 아이디어를 브레인 스토밍 할 수있는보다 정교한 "비전 벽"일 수 있습니다. 모든 직원의 컴퓨터에 프로젝트 매핑 기능이있는 화면 보호기도 작동합니다.

환경에 브랜드를 구축하십시오. 이상이 보일 때 근로자는 회사에 더 많은 투자를합니다. 예를 들어, 세계 발자국에 중점을 둔 영국 은행 인 Standard Chartered는 현대 뉴욕 사무소에 전 세계 영토 내 국가의 현대 예술과 전통 예술을 모두 채워 놓았습니다. 기관이 존재하는 국가를위한 다양한 회의실이 회사의 글로벌 비전을 일관되게 상기시켜줍니다.

빛과 색을 잊지 마십시오. 스위스 연구진은 자연광에 노출 된 근로자가 인공 조명 환경에서 하루를 보낸 사람들보다 에너지가 더 많고 생산성이 더 높다는 것을 발견했습니다. 밝은 색상도 분위기에 영향을주는 것으로 입증되었습니다. 영국의 색채 심리학자 인 안젤라 라이트 (Angela Wright)는 일반적으로 파란색이 자극적이며 녹색이 침착 함을 촉진하며 노란색이 창의성을 유발한다는 사실을 발견했습니다. 이러한 반응은 보편적입니다 (개인 취향, 연령 또는 국적과 관련이 없음). Stegmeier는 많은 투자 없이도 대담한 색조를 도입 할 수 있다고 말합니다. 발견 된 물체, 프레임 아트 또는 악센트 벽을 사용하십시오.

그랜트 클리블랜드

소유자 및 설립자

회사 : DuneCraft, 클리블랜드 기반 테라리움 및 기타 원예 기반 학습 완구 제조업체

디자인 : 사무실은 자연광과 단풍이 많은 회사 제품 중 하나처럼 보입니다.

결과 : 직원 참여가 개선되어 브랜드 강화 및 행복 근로자로 이어졌습니다.

처음 몇 년 동안, 이 사업은 내 집과 오래된 시골집에서 자랐습니다. 그 후 5 년 동안 우리는 도시의 그리 좋지 않은 부분에있는 산업 단지의 36, 000 평방 피트 공간에있었습니다. 내부는 매우 비싸고 꽤 좋았지 만, 신입 직원의 약 절반 만이 실제로 나타났습니다. 나머지는 막 차를 몰았습니다. 차에서 내리기에는 너무 무서웠습니다. 그 위치는 무서워하는 사람과 용감한 사람을 분리했습니다.

몇 년 전, 도시의 더 좋은 부분에 170, 000 평방 피트의 공간이 생겼습니다. 그것은 20 년 동안 비어 있었으므로 많은 작업이 필요했지만 빈 칸이었습니다. 나는 우리 본부가 어떻게 생겼는지에 대해 오랫동안 꿈을 꾸고 있었지만 예산에서 그 꿈을 깨달아야했습니다. 그래서 창의력을 얻었습니다.

오늘날이 공간은 개방적이고 밝으며 160 개의 화분으로 가득합니다. 두 개의 아름다운 잉어 연못이 있으며, 가장 비싼 50, 000 달러가 추가되었지만 철거 된 방앗간에서 구한 자연석으로 둘러싸여 있습니다. 제가 직접 아티스트에게서 직접 구입 한 고유 한 수제 책상과 같은 다른 디자인 요소가 800 달러에 판매되었습니다. 이는 전통적인 사무용 가구와 비교할 때 할인 된 가격입니다. 또한, 개인 갤러리가 지정된 갤러리를 포함하여 사무실을 채 웁니다.

이제 우리는 직원들이 DuneCraft가 만드는 테라리움 중 하나에있는 것처럼 느끼게하는 사무실을 가지고 있습니다. 디자인은 그런 식으로 우리 브랜드를 강화합니다. 직원들이 항상 가족과 친구들을 만나도록 초대하는 독특한 장소이며 상공 회의소와 같은 조직을위한 이벤트 공간입니다.

그러나 가장 좋은 것은 그것이 아름답다는 것입니다. 식생 주위에있는 것으로 입증 된 생산성 및 기분 이점이 있습니다. 나는 이전 위치에서 항상 경험했던 늦은 겨울 멍청이를 겪지 않습니다. 이제 실수가 줄어들고 오류가 발생하면 소리가 덜 들립니다. 최근 직원이 120, 000 대와 관련하여 대량 주문 오류가 발생하여 심각한 주문이 취소되었습니다. 오래된 건물에는 소리를 지르고 문을 두드리는 일이 있었지만 직원은 실수를 저지르기 시작했고 모두가 유기적으로 그것을 해결하는 방법을 브레인 스토밍하기 시작했습니다.

스트레스가 가해지면 책상에서 물러나 나무를 응시하고 물고기를 방문 할 수 있습니다. 또한 지원자의 100 %가 인터뷰에 응시합니다.

셰릴 케프 너

고객 참여 담당 수석 부사장

회사 : 메인에 본사를 둔 부모를위한 교육 및 훈련 프로그램 작성자 인 Legacy Publishing

디자인 : Kepner는 작업자가 인체 공학적 의자에서 휴식을 취하고 부드러운 음악과 녹음 된 명상을들을 수있는 "진정한 장소"를 만들었습니다.

결과 : 경영진은 이제 더 행복한 근로자, 직원의 불안과 행복을 해결하는 도구, 회사의 사명과 브랜드에 맞는 환경을 갖추고 있습니다.

우리 직원들은 본질적으로 스트레스가 많은 환경에서 일합니다. 우리의 영업 사원과 고객 서비스 담당자는 하루 종일 자녀의 행동 문제를 해결하기 위해 프로그램을 통해 일하는 부모로부터 감정적으로 청구 된 전화를받습니다. 한때 우리는이 환경으로 인해 매년 100 %의 피해를 입었습니다. 직원은 10 번까지 전화를받을 수 있으며 문자 그대로 복원력이 저하되는 것을 볼 수 있습니다. 그 결과 스트레스가 많은 인력과 침식 회사가되었습니다.

몇 년 전에 우리는 가족의 불안의 역할에 초점을 맞춘 심리학자와 함께 제품을 개발했습니다. 우리는 직장에서 동일한 문제를 해결해야한다는 것을 깨달았습니다. 우리가 직원을 조사했을 때 이것은 실제로 집으로 몰려 갔고 64 %는 직장이 어느 정도의 스트레스를 유발했다고 말했고 79 %는 휴식 공간이 미미하다고 답했습니다. 직원들이 개인적으로 최선을 다하지 않으면 직원들이 최고가 될 것으로 기대할 수 없었습니다. 우리는 너무 많이 묻고있었습니다.

1 년 전, 우리는 4 명을 수용 할 수있는“진정한 공간”을 시작했습니다. 인체 공학적 콩 주머니 의자, 부드러운 조명 및 커튼이 있으며 각 스테이션에는 독립적 인 사운드 시스템이 장착되어있어 사용자가 부드러운 음악 또는 선택한 명상 중 하나를 재생할 수 있습니다.

이 차분한 공간이 열렸을 때 리셉션은 감사하고 놀라웠습니다. 회사가 직원의 정신 건강에 민감하다는 것을 보여주었습니다.

객실은 항상 사용 중입니다. 종업원들은 하루 중 15 분에서 20 분 동안 집으로 돌아 가기 전에 긴장을 풀거나 하루 중 한 번 힘든 통화를 한 후 재설정 버튼을 누르기로 선택했습니다. 관리자는이 기능을 사용하여 직원이 적색 영역에있을 때 실제로 시간을 초과하지 않도록합니다. 차분한 공간을 옵션으로 사용하면 직원들이 자기 평가를해야하며, 그 자체만으로도 직원들의 행복과 생산성을 유지하는 데 큰 도움이됩니다.

차분한 공간은 우리가 관리하는 방식을 완전히 바꿔 놓았습니다. 이제 직원들이 10 번의 전화를 거는 것을 허용하지 않습니다. 우리는 그들을 떼어 내고 휴식을 취합니다. 분위기는 차분하고 의사 소통이 좋으며 고객의 요구를 포함하여 모든 사람이 다른 사람의 요구에 더 민감합니다. 그것 없이는 관리하고 싶지 않습니다.

아론 휴고

부사장

회사 : Pinckney Hugo Group, NY Syracuse의 광고 대행사

디자인 : 사무실은 밝고 다채롭고 개방 된 공간으로 원활한 워크 플로우 및 작업자 유연성을 장려하고 고객에게 깊은 인상을주기위한 것입니다.

결과 : 성장이 일관되고 직원 만족도 조사 등급이 높습니다.

우리의 이전 사무실은 도시 외곽에 있었고 매우 좁았습니다. 우리는 적절한 회의실이 없었기 때문에 대통령 사무실에서 매주 회의를 가졌으며, 사람들이 독립적으로 일할 수있는 실제 사적인 공간도 없었습니다.

12 년 전, 우리는 중앙에 위치한 세기가 오래된 창고로 옮겼으며, 그 후 3 만 평방 피트의 공간으로 3 배나 늘어난 공간으로 직원의 수가 2 배가되었습니다. 이사하기 전에 우리는 예상했던 성장에 대한 흥분과 투자를 중계 할 환경을 설계하는 데 많은 시간을 보냈습니다. 창의성과 협업을 육성하는 장소를 만들었습니다. 여기에는 넓은 복도가 포함되어있어 즉석 회의를하기에 좋은 장소입니다. 또한 Wi-Fi로 연결된 폐쇄 형 안뜰 및 라운지 공간을 갖추고있어 직원들에게 업무 장소 옵션과 대규모 팀 회의를위한 공간을 제공합니다. 사무실은 벽돌 벽 및 채광창과 같은 오래된 요소와 새로운 재료 및 생생한 색상을 결합합니다. 뉴욕시를 방문하는 잠재적 인 고용 및 고객에게 큰 인상을줍니다. 그것은 우리가 사업에 투자했음을 보여줍니다.

완전 비축 된 바는 훌륭한 자산이었습니다. 직원들은 근무 시간 이후에 사회적으로 연결하기 위해 그곳에 모여 있으며 덜 공식적인 토론을 위해 고객을 초대하는 장소로도 유용합니다. 여기에 더 많은 고객이 시간을 보내고 있으며 직원들 사이에는 훨씬 더 친밀한 공동체 의식이 있습니다.

이사 이후 수익과 인력 수가 꾸준히 증가했다는 사실 외에도, 디자인 성공의 정량화 가능한 측정 값은 2013 년 및 2014 년 최우수 기업 선정 목록에 포함 된 많은 직원 만족 상입니다. 뉴욕 주에서. 최근 설문 조사에서 Pinckney Hugo 팀의 98 %가 작업 환경을 긍정적으로 평가했습니다. 그것은 우리에게 많은 것을 의미했습니다.

그러나 독립적으로 일하는 기업가라면 어떨까요? 분위기가있는 회사 사무실과 같이 사람들이 협업하고 네트워크를 형성하고 생산성을 높일 수있는 새로운 작업 방식 인 공동 작업에 대해 알아보십시오.