재고를 쉽게 감시 할 수있는 기술

가장 섹시한 주제는 아니지만 비즈니스 성공에 인벤토리 관리가 중요 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 초과 제품으로 인해 귀중한 공간이 낭비 될 수 있습니다. 유통 기한이 짧은 사람들은 죽을 수 있습니다. 부족은 신속하게 주문을 채울 수없고 고객 손실을 의미합니다.

효율성 전문가는 재고를 수동으로 추적하거나 간단한 스프레드 시트를 사용하여 주판으로 회사 재무를 계산합니다. 인벤토리를 관리하기 위해 컴퓨터에 간단한 데이터베이스가 이미 설치되어 있어도 소프트웨어 프로그램보다 노동 집약적이고 시간 소모적입니다.

어떻게 진행합니까? Baltech의 사장 인 Grand Rapids의 Dan Belanger는 당신이 원하는 것과 원하는 것을 비교합니다. “때때로 몇 마일 떨어져 있어야 할 필요가 있습니다.”한 달에 100 달러에 소프트웨어 프로그램을 제공하는 수많은 공급 업체가 엄청나게 높아 지므로 신중하게 선택해야합니다.

애틀랜타 교외에있는 Inviscid Consulting의 창립자이자 스티브 호퍼 (Steve Hopper)는 다음과 같은 질문을 스스로에게 제안합니다.“목표는 무엇입니까? 이 시스템을 무엇에 사용 하시겠습니까? 가장 적합한 것은 무엇입니까?”

재고 관리 시스템은 각 창고의 재고를 각 선반 또는 랙 위치까지 실시간으로 추적 할 수 있습니다. 이 시스템은 또한 재고 품목이 고객에게 약속되었는지, 재고 품목이 특정 수준 이하로 떨어질 때 자동 경고를 제공하고, 가장 빠르게 움직이는 품목 목록 또는 가장 많은 수익을 창출 한 품목과 같은 보고서를 생성 할 수 있는지 여부를 표시 할 수 있습니다. 그리고 이익. 또한 구매 주문, 품목의 저장, 피킹 및 배송 위치와 시간을 생성하고 추적 할 수 있습니다.

시스템을 선택하기 전에 서버를 사용하여 시스템을 현장에 설치해야하는지, 소프트웨어 공급 업체에 서버를 설치하여 호스팅하거나 클라우드 기반 시스템을 사용해야하는지 여부를 결정하십시오. Belanger는 첫 번째 옵션의 단점은 기술적으로 정통한 직원이 필요하며 이미 호스팅 된 시스템에 포함 된 소프트웨어 업그레이드에 대한 비용을 지불해야한다는 것입니다. Hopper는“일반적으로 비즈니스 규모가 작을수록 클라우드 기반 시스템을 사용하는 것이 더 합리적 일 수 있습니다.”라고 덧붙입니다.

한 사람이 재고 관리 시스템에 액세스 할 수 있습니까? 단일 사용자 시스템이 더 저렴합니다. 여러 사람이 액세스 할 수 있으므로 모든 사람이 중요한 정보를 보지 못하게 할 수 있습니다.

어쨌든 기술 능력이 제한적인 사용자도 쉽게 배울 수있는 시스템과 자습서, 온라인 FAQ 및 채팅 도움말과 같은 고객 지원을 제공하는 시스템을 찾으십시오.

결론 : 재고 관리 시스템으로 상품을보다 쉽고, 정확하고, 빠르고, 저렴하게 추적 할 수 있습니다. Hopper는“그 능력이없는 회사는 동료들과 싸우는 데 어려움을 겪고 있습니다.