더 많은 것을 원하십니까? 아냐 1 생산성 팁

뉴욕에 본사를 둔 The Energy Project의 CEO 인 토니 슈워츠 (Tony Schwartz)는 더 많은 작업을 수행하는 가장 효과적인 방법은 시간을 덜 소비하는 것이라고 말합니다.

Schwartz는“갱신 및 급유를위한 공간을 확보하지 않는다면 포뮬러 1 자동차를 트랙 주위로 운전하는 것과 가장 긴 시간 동안 가장 빠른 주행을 한 사람이 이길 것이라고 생각하는 것과 같습니다. . “차조차도 사실이 아닙니다. 가스 탱크의 공허함과 타이어 마모를 다루기 위해 전략적으로 구덩이를 멈추지 않으면 경주에서 이기지 못할 것입니다.”

슈워츠 (Schwartz)는 우리가 일하고 사는 방식을 변화시키는 4 가지 핵심 요소 인 저자는 낮 운동, 짧은 낮잠, 긴 수면 시간, 더 많은 시간과 같은 전략적인 갱신을 보여주는 여러 분야의 연구를 인용합니다. 사무실과 더 길고 빈번한 휴가는 직장 생산성을 크게 향상시킵니다.

산업 혁명에 의해 생성 된 더 나은 기계 중심의 진언은 컴퓨터 기술이 정보 및 기능의 속도를 기하 급수적으로 가속화하더라도 오늘날 많은 조직에서 널리 퍼져 있습니다. 그러나 인간은 소비하는 에너지를 갱신하지 않고 갈 수있는 기계가 아니라고 Schwartz는 설명했다.

사고 방식 변경

Schwartz는 Florida State University의 K. Anders Ericsson의 작품을이 분야의 게임 체인저로 인용합니다. 음악가, 운동 선수, 배우 및 체스 플레이어를 포함한 고성능 개인에 대한 Ericsson의 연구에 따르면 엘리트 공연자는 일반적으로 90 분 이상 지속되는 중단없는 세션에서 연습하는 것으로 나타났습니다.

에릭슨은“장기 실습으로 얻는 이익을 극대화하기 위해서는 개인이 피로를 피하고 매일 또는 매주 완전 회복 할 수있는 양으로 실습을 제한해야한다”고 결론 지었다. 이 엘리트 프로듀서는 아침에 시작하여 세션 사이에 휴식을 취하며 하루 중 4½ 시간 이상 일하는 경우는 거의 없습니다.

Schwartz는 신체가 이러한 간격 동안 휴식이 필요한 신호를 정기적으로 보내지 만, 사람은 종종 카페인, 설탕 및 신체의 비상 준비금 (스트레스 호르몬 아드레날린, 노르 아드레날린 및 코티솔)에 따라 신호를 무시하여 필요를 감추고 있습니다.

Schwartz는“핵심은 가장 중요한 작업의 우선 순위를 정하고 에너지가 가장 많을 때 수행하는 것입니다. "또한 근무 시간보다 더 많은 시간을 일할 때 느끼는 감정의 가치를 평가해야합니다."

최근 소셜 네트워킹 회사 인 Draugiem Group은 시간 추적 생산성 앱 DeskTime을 사용하여 직원의 습관을 따랐습니다. Draugiem은 생산성이 가장 높은 직원 중 상위 10 %가 다른 직원보다 더 많은 시간을 기록하지 않았다는 것을 발견했습니다. 회사는“가장 생산적인 직원은 8 시간 동안 일을하지 않았으며 52 분마다 17 분씩 휴식을 취해 두뇌를 젊어지게하고 다음 작업 시간을 준비 할 수있게됐다”고 밝혔다. .

텍사스 지역의 심리학자이자 스마트 존에서 일하는 저자 수잔 플레처 (Susan Fletcher)는 52 분의 시계 시간은 우리가 할 수있는 일과 휴식 시간을 자각하는 것만 큼 중요하지 않다고 말합니다 . 직장과 가정에서 최고의 성과를 올리는 전략 .

그녀는“배가 고프거나 화장실에 가야 할 때주의를 기울여야하는 것처럼 에너지 수준에주의를 기울여야한다”고 말했다. "우리는인지 적, 신체적, 정서적으로 좋은 자기 인식력을 가져야합니다."

뇌 기능 육성

Fletcher는 또한 일반적인 연구에 따르면 멀티 태스킹을하면 생산성이 저하되는 것으로 나타났습니다. “멀티 태 스커가 아닌 대안으로인지 적 정서적 공백을 찾는 것이 중요합니다. 생산성이 향상됩니다.”

Schwartz는 뇌가 취할 수있는 양이 너무 많다고 지적했다. “실제로 여러분이 현재 보유하고있는 순간은 물론 순간에도 이해할 수있는 것은 놀랍지 않습니다. 5, 50, 500을 곱하면 본질적으로 물을 가득 찬 유리에 부어 넣으려고합니다. 이미 존재하는 것은 쏟아 질 것입니다. 새로운 것을 얻을 수도 있지만 그 과정에서 무언가를 잃을 것입니다. 구제 수단은 더 많은 일을하는 것이 아니라 그 반대입니다. 따라서 공백을 찾는 것이 중요합니다. 더 많은 물건을 넣을 공간이 생기도록 가끔 탱크를 비우도록 에너지를 관리하십시오.”

Schwartz는이 날의 일반적인 스트레스는 적이 아니라고 말합니다. “스트레스는 기능 용량을 확장하는 데 필요한 것입니다. 이두근을 만들고 싶다면 근육을 강조하십시오. 팔뚝에 스트레스를받은 후에 회복하지 않고 계속 스트레스를 받으면 고장납니다. 반면에, 근육에 충분한 스트레스를주지 않으면 힘이 증가하지 않습니다. 4 주가 지나면 약해질 수 있습니다. 스트레스가 너무 많거나 스트레스가 너무 적 으면 비용도 많이 듭니다. 우리가 생리 학적으로 잠깐 멈추도록 설계되었고, 그렇게 할 때 건강하고 아프지 않다는 것을 이해하는 것이 바로이 변화입니다.”

사람들은 종종 생산성 프로세스를 단순히 시간을 더 잘 관리하는 것으로 오인합니다. Fletcher는“우리가 사용할 수있는 모든 앱과 종과 휘파람으로 무엇을해야하는지 알려줄 수 있습니다. 이것이 핵심이 아닙니다.”라고 저는 항상 시간 관리가 신인을위한 것이라고 말합니다. 이곳은 시작하는 곳입니다. 그러나 집중해야 할 곳은 우리의주의와 에너지입니다. 어떤 것은 우리에게 에너지를주고 어떤 것은 우리를 말리 게합니다.”

에너지 요구량 균형

Schwartz는 오랫동안 사람들이 에너지 소비와 간헐적으로 4 가지 에너지 요구 (신체적, 정서적, 정신적, 영적)를 갱신 할 때 최선을 다하고 있다고 주장 해 왔습니다.

한 작업에서 다른 작업으로 이동해도 갱신 시간을 사지 않아도된다고 그는 말했다. “한 시간 반 동안 어려운 프로젝트를 수행 한 후 이메일에 응답하는 것은 쉬지 않습니다. 당신이 찾고있는 것은 당신을 회복시켜 상쾌하게하는 형태의 갱신입니다.”

해당 프로세스에 대한 공식이 없습니다. Schwartz는“매우 개인적입니다. “당신이해야 할 일은 스스로에게 질문 하는 것입니다. 최선을 다했을 때 어떤 느낌이 들까 요? 대부분의 사람들은 그 질문에 대답하면서, 나는 존에서 행복하고, 참여하고, 흥분하고, 집중한다고 느낍니다 . 바로 그거죠. 그런 느낌이 들지 않으면 갱신해야합니다.”

그는 당신이 눈치 채지 못한 것을 바꿀 수 없기 때문에 자신의 기분을 인식하는 것을 배우는 것이 중요하다고 그는 말했다.

“앉아 있으면 서십시오. 서 있다면 앉으십시오. 안에 있다면 밖에 나가십시오. 인공 조명을 사용하는 경우 자연 채광을 찾으십시오. 그렇기 때문에 갱신이 능동적이거나 수동적 일 수 있습니다. 앉아있는 사람이라면 걷는 것이 좋거나 계단을 오르락 내리락하거나 좀 더 격렬한 신체 활동을하는 것이 든 특히 좋은 갱신입니다. 육체적 인 움직임은 마음을 진정시키고 감정을 진정시키는 것입니다. 그것은 매우 귀중한 갱신의 원천입니다. 수동적 갱신은 조용합니다. 당신은 명상합니다. 당신은 숨을 쉰다. 당신은 당신이 사랑하는 사람에게 전화를합니다. 낮잠을 자요. 당신은 매우 부드러운 형태의 요가를합니다.”

Fletcher는 하루 종일 휴식을 취하여 모든 것이 더 잘 흐르도록하는 무언가를하기 위해 많은 사람들의 생산성을 향상 시킨다고 말합니다.

"운동의 목적은 아침이나 밤에 운동하는 것과는 다릅니다."라고 그녀는 말합니다. “많은 사람들이 밤에 잠자리에들 때 하루 종일 잊어 버린 것들을 기억하기 시작합니다. 그 시점에서 생각에 대한 경쟁이 적기 때문입니다. 그러나 하루 중반에 혼자서도 운동을한다면 생산성을 높일 수있을 때 반사 과정이 일어날 수 있습니다. 또한 창의적 시간을 예약하거나 일주일 동안 할 일 목록을 읽거나 작업 할 수도 있습니다. 이런 일은 기본적으로 일어나지 않습니다.”

Fletcher는 마지막 순간까지 기다리지 않고 회의를 미리 준비하는 간단한 작업을 통해 생산성을 크게 높일 수 있다고 말합니다. “몇 가지 글 머리 기호가 필요합니다. 준비는 당신이 얼마나 성공적인지 결정합니다.”그녀는 또한 두뇌가 안정되도록 몇 분 일찍 도착할 것을 촉구합니다.

플레처는“할 일 목록은 분명히 귀중한 도구가 될 수 있지만, 만약 당신이 하나의 큰 긴 목록을 가지고 있다면 (그리고 이것이 오래된 스티븐 코비 (Stephen Covey) 물건이라면) 당신은 당신이 가진 것과 비교하여 아직 끝나지 않은 것을 더 많이 생각하게된다 . 일주일 동안 할 일 목록을 작성하십시오. 목요일에는 더 많은 활동이있는 날에 전화 통화를하는 것보다 전화를 다시받는 것이 더 좋은 날일 수 있습니다.”

일부 사람들은 운동량을 늘리고 물건을 빨리 점검하기 위해 목록에서 가장 쉬운 작업을 수행하지만 Fletcher는 연구에 따르면 가장 힘든 일을 먼저 처리하면“생산적인 방법으로 힘을 얻는 데 도움이된다”고 지적합니다.

마찬가지로, 그녀는 오늘의 요약을 피하지만 대신 내일 일어날 일을 고려합니다. "미완성 된 작업을 내일로 옮기지 만, 발생하지 않은 일에 푹 빠지는 것은 생산적이지 않습니다."

낮잠의 개념은 다운 타임이 일반적으로 시간 낭비로 간주되는 대부분의 회사에서 일반적인 노동 윤리와 상충 될 수 있지만, 캘리포니아 대학, 리버 사이드, 사라 C. 메드 닉 (Sara C. Mednick) 교수의 낮잠 과학 연구는 정오를 보여줍니다. 눈은인지 기능, 문제 해결, 지각 학습 및 언어 기억을 도울 수 있습니다. 그녀의 연구에 따르면 60-90 분의 낮잠은 8 시간의 수면과 마찬가지로 메모리 테스트 결과가 완전히 향상되었습니다.

오피스 박스 외부

사무실 외부의 갱신 프로세스 단계에서 성능을 향상시킬 수있는 중요한 단계가 있습니다. 2011 년에 발표 된 하버드 연구에 따르면 수면 부족으로 인해 미국 기업들은 연간 632 억 달러의 생산성 손실이 발생한다고합니다.

Schwartz는“만약 당신의 인생에서 한 번의 행동으로 대다수의 인구에게 생산성을 높이기 위해 더 많이 자고 싶다면 더 많이 자게 될 것입니다.

플레처는 또한 일을하든 여행하든 고객이 혼자 시간을 보내도록 촉구합니다. "모든 채터를 제거하십시오"라고 그녀는 말합니다. “귀하의 회사와 편하게 지내십시오. 중요한 것은 중요한 일과 조화를 이룰 때입니다. 우리가 스스로 중심을 잡을 수 없다면, 우리 자신이 아닌 다른 사람들의 의제를 수행하기 시작합니다.

“큰 시간을 빼야합니다. 우리는 접근성에 너무 의존합니다. 임상의로서 저는 사람들에게 전화로 Facebook을 빼라고 지시해야했습니다. 그들이 생산적이지 않고 즉시 Facebook 페이지에 대해 이야기하기 시작하는 이유에 대해 불평하기 때문입니다. 우리는 그것에 너무 많이 의존합니다. 그것은 우리에게 동지애를 제공하지만, 훨씬 건강에 좋은 동지애를 희생합니다. 그것은 뇌의 다른 부분입니다. 우리는 그러한 것들에 대해 신중하게 생각해야합니다.”

슈워츠는 웰빙을 위해 할 수있는 가장 중요한 일은 우리가 즐기는 것을 추구하는 것이라고 말했다. “정서적 갱신입니다. 그것은 때때로 가능하지만 물리적 인 갱신은 아닙니다. 당신이 그것에 대해 생각하면 탄력성은 무엇입니까? 복원력은 어떤 형태의 역경에서 빠르게 회복 될 수있는 능력입니다. 당신은 탱크에 더 긍정적 인 감정이있을 때 더 탄력적입니다, 그래서 나쁜 일이 일어날 때 그것은 당신을 완전히 절망하고 공허하게 만듭니다. 탱크 안에 튀어 오를 수 있습니다.”

그 휴가 날을 가져 가라

Schwartz와 Fletcher는 사무실에서 벗어나 완전히 분리하는 것이 중요합니다. 2006 년 회계사 인 Ernst & Young은 직원 5 만 명을 대상으로 내부 조사를 실시한 후 10 시간의 휴가를 추가 할 때마다 감독관 (1 ~ 5의 규모)의 연말 성과 등급이 8 % 향상되었음을 발견했습니다. 그러나 해리스 인터랙티브 조사에 따르면 미국인들은 2012 년에 평균 9.2 일 휴가를 낸 것으로 나타 났으며 이는 2011 년 6.2 일보다 증가한 것입니다.

Schwartz는“마지막 경기 침체의 여파로 사람들이 휴가를 떠났다고 생각했기 때문에 휴가를 떠나는 것이 무서웠다고 생각한다”고 Schwartz는 말했다. "디지털 세계는 사람들이 휴가 중에도 연결을 끊을 수없고 오랫동안 멀어 질 수 없다고 느끼게했습니다."

에너지 프로젝트는 직원들과 함께 봉투를 계속 밀어서 일과 휴가 사이의 최적의 균형을 결정한다고 Schwartz는 말합니다. "회사는 첫해 5 주차 휴가, 2 주차 6 주차 휴가, 5 년차 7 주차 휴가를 모든 직원에게 제공합니다." "우리가 결론에서 그것을 평가한다면, 우리는 사람들을 위해 더 많은 시간을 추가하더라도 놀라운 성장을 계속하고 있습니다."

Schwartz는 수년 동안 에너지 프로젝트는 개인 수준에서 사람들의 전략과 에너지 대 시간 아이디어에 대한 이해를 가르치기 위해 노력해 왔다고 말합니다. "우리는 사람들이 그것을 좋아했기 때문에 그것이 그들이 일하는 방식과 더 중요한 것은 조직이 일하는 방식 둘 다를 바꾸고 있다는 것을 믿었습니다." “우리가 결국 발견 한 것은 그들이 좋아하지만 조직이 저항하기 때문에 그것을 할 수 없다는 것입니다. 우리가 오늘 들어올 때, 우리는 처음부터 조직에 알립니다. 당신이 우리에게 이것을 더 잘하기 위해 개인을 훈련시키기를 원한다면, 우리는 그렇게 할 것이지만, 문제를 바꾸지는 않을 것입니다. 그것은 고전적입니다 : 당신은 잡초를 잡아 당기고 있지만 잡초는 여전히 뿌리 깊은 곳에 있습니다. 곧 다시 싹을”을 것”이라고 말했다.

생산성을 관리하는 가장 큰 단계는 첫 번째 단계입니다. 엔진을 시동하십시오 : 브레이크를 밟고 연료를 보급하고 체크 무늬 깃발을 찾으십시오.

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