실제로 당신의 일을 끝내는 11 가지 요령

할 일 목록은 가장 친한 친구이거나 최악의적일 수 있습니다. 당신은 할 일을 통해 건너에서 오는 순수한 만족, 당신이 목록에서 모든 것을 확인 한 날의 끝에서 얻는 느낌. 이를 효과적으로 사용하면 생산성이 크게 향상됩니다. 그러나 잘못 관리되고 비현실적인 작업 목록은 당신을 압도하고 포기할 준비를하게 할 수 있습니다.

우리는 Young Entrepreneur Council의 회원들에게해야 할 일 목록 관리를위한 최고의 비밀을 공유하도록 요청했습니다. 이를 활용하여 모범 사례를 추가하고 자신에게 맞는 효율적인 계획을 개발하십시오.

1. 책임 파트너를 찾으십시오.

더 중요한 일이 생겨서 할 일 목록의 항목이 뒤로 밀릴 수 있습니다. 그러나 너무나 자주 '우선 순위'라고함으로써 미루는 순간을 정당화하기를 원합니다.이 두 용어 사이에는 큰 차이가 있습니다. 추적을 유지하려면 본인이 설정 한 목표를 달성 할 수있는 책임 파트너 (또는 둘)를 찾는 것이 좋습니다.

2. 매일 세 가지 우선 순위를 정하십시오.

할 일 목록을 작성하고 나면 그 날 생산적이고 우선 순위에 집중하기 위해 달성해야 할 세 가지 사항을 강조하십시오. 쉬운 승리의 스릴에 빠지지 마십시오.

3. 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추정하십시오.

예를 들어 회의 사이에 가동 중지 시간이있는 경우 완료 할 때까지 몇 분이 소요될 것으로 예상되는 경우 할 일 목록에서 몇 가지 항목을 쉽게 시작할 수 있습니다. 사용 가능한 시간이 더 길면 완료하는 데 30 분에서 몇 시간이 걸릴 수있는 더 무거운 작업에 집중할 수 있습니다.

4.“하지 말아야 할 것”목록을 만듭니다.

할 일 목록의 문제점? 일이 방해가됩니다! 해결 방법은 다음과 같습니다. 할 일 목록과 함께“할 일 없음”목록을 만듭니다. "오전 10시 전에 이메일을 열지 마십시오", "심한 점심을 먹지 마십시오"및 "집중하는 동안 전화에 응답하지 않음"과 같이 하루 종일 업무를 수행하기 위해 수행하지 않아도되는 사항 ”

5. 달력에서 각 작업 항목을 예약하십시오.

해야할 일 목록은 그 뒤에 놓인 행동만큼이나 효과적이며, 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 달력에서 예약하는 것입니다. 해야 할 일을 알면 시간을내어 따로해야합니다. 빨리 할 수있는 일이라면 그렇게하십시오. 지금보다 시간이 더 걸리면 시간이있을 때 캘린더에서 예약하십시오.

6. 디지털화하십시오.

오늘날의 디지털 시대에는 할 일 목록을 펜과 종이로 제한 할 필요가 없습니다. 작업 관리 시스템을 사용하면 마감일, 우선 순위, 여러 작업 등을 포함한 가상 작업 목록을 만들 수 있습니다. 이들 중 대부분은 간단하고 직관적이며 컴퓨터 전문가가 필요하지 않습니다. 생산성만큼 중요한 일이있을 때 석기 시대로 자신을 제한하지 마십시오.

7. 하루의 시작과 끝에서 목록을 검토하십시오.

할 일 목록을 평가하기 위해 매일 끝날 시간을 예약하십시오. 무엇을 성취 했습니까? 그것을 교차. 아직 계류 중? 우선 순위는 무엇입니까? 목록을 제거하고 구성하고 우선 순위를 정하십시오. 하루가 시작될 때 준비한 작업 목록을 검토하고 할 일 목록과 우선 순위에 따라 하루를 예약하십시오.

8. 한 번에 한 가지에 집중하십시오.

너무 자주, 우리는 마음 속에 떠오르는 모든 생각과 함께해야 할 일 목록을 만들며, 이는 길고 자세한 목록으로 이어질 수 있습니다. 효과적인 할 일 목록의 핵심은 목록의 우선 순위를 정한 다음 한 번에 하나의 작업에만 집중하는 것입니다. 목록의 길이를보고 자신을 압도하지 마십시오. 첫 번째 작업에 집중 한 다음 한 번에 한 단계 씩 목록을 아래로 이동하십시오.

10. 당신이하는 모든 일에 사용하십시오.

일과 놀이에 동일한 목록을 사용하십시오. 일과 개인 활동 (여가 시간 포함)을 결합하면 목록을 사용하는 습관이 생깁니다. 작업을 종이에 적어 두거나 온라인 할 일 목록 앱 중 하나를 사용하든 목록을 일관되게 사용할수록 더 효과적입니다. 큰 프리젠 테이션 마감 시간? 식료품 목록? 의사 약속? 모든 것이 완료되어야하므로 모두 같은 목록에 넣으십시오.

11. 현실적이다.

가장 좋은 방법은 할 일 목록의 작업을 현실적으로 만드는 것입니다. 현재 프로젝트를 모두 마치고 자하는만큼, 대부분의 사람들은 목록을 오버로드하여 하루가 끝날 때마다 각 항목을 확인하지 못하게합니다. 기대를 조정하여해야 할 일을 벗어나는 것에 대해 기분을 좋게하여보다 성취감과 상쾌함을 느끼십시오.