24 시간을 최대한 활용할 수있는 12 가지 시간 관리 기술

우리 모두는 한 시점에서 더 나은 시간을 관리하기 위해 고군분투했습니다. 따라서 현재 흩어져 있다고 느끼면 혼자가 아님을 알아야합니다. 좋은 소식은, 왜 자신이 무언가를하고 있는지 이해 한 다음 좋은 생각이 습관이 될 때까지 연습하는 한 시간 관리 기술을 배울 수 있다는 것입니다.

어떤 접근 방식을 추구해야하는지 알아보기 위해 우리는 젊은 기업가 협의회 회원들에게 24 시간을 최대한 활용하는 데 사용하는 시간 관리 기술을 공유하도록 요청했습니다. 어느 쪽을 사용하고 있습니까?

1. 프로젝트를 분류하십시오.

작업 유형을 전환하는 것은 정신적으로 소모적입니다. 대신 관련 프로젝트를 함께 묶어 한 번에 해결하십시오. 예를 들어, 고객 서비스 문제를 해결하는 하루를 시작하십시오. 그런 다음 마케팅 캠페인으로 이동하십시오. 그런 다음 새로운 제품 기회를 검토하십시오. 이렇게하면 매일 수십 번 정신적으로 앞뒤로 전환 할 필요가 없을 때 작업을보다 쉽게 완료 할 수 있습니다.

2. 시간을 추적하십시오.

추적 시간은 돈을 버는 예산과 같습니다. 가장 좋은 방법으로 시간을 사용하지 않고 즉각적으로 개선 할 수있는 관점에서 내가 무의식적으로하고 있는지를 알 수 있습니다. 시간 추적 앱을 사용하여 업무 시간마다 업무를 결정하는 데 도움이됩니다.

3. 바쁠 때를위한 코드를 개발하십시오.

우리 모두는 일을 다시하고 싶은 상황에 있었지만 관리자와의 대화를 끝내지 못했습니다. 그래서 우리는 내부적으로“불쾌감을주지 말고이 과제를 해결해야합니다.”라는 의미의 코드를 내부적으로 개발했습니다.

4. 그 개구리를 먹는다.

작가 브라이언 트레이시 (Brian Tracy)는“개구리 먹기”라는 문구를 사용했습니다. 기본적으로 시간 관리 기술로 아침에 할 일 목록에서 가장 어렵고 중요한 작업을 수행해야합니다. 다른 일을하기 전에 가장 힘들고 우선 순위가 높은 일을 벗어나면 하루 종일 생산성이 높아졌습니다.

5. 산만 일정.

사람들은 일반적으로 산만 할 수 있습니다. 누군가 2 분의 시간을 원한다고 말하면 거의 2 분이되지 않습니다! 내가 그 자리에서 10-15 분 동안 누군가를 만날 시간이 없다면, 나는 보통 그들과 함께 시간을 정한다. 충분한 흔들림 공간으로 하루를 관리하는 것이 가장 좋습니다.

6. 한 가지에 집중하십시오.

“한 가지”에 집중하기 시작하면서 시간 관리가 바뀌 었습니다. 하루가 시작될 때 가장 중요한 과제에 집중합니다. 해당 작업이 완료 될 때까지 다른 문제가 내 일정에 영향을 미치지 않도록합니다. 일단 완료되면 다음으로 가장 중요한 작업으로 넘어갑니다. 이것은 멀티 태스킹에 대한 욕구를 없애고 결과적으로 너무 얇게 퍼집니다.

7. 하루에 두 번 이메일에 답하십시오.

모든 사람이이 작업을 수행 할 수있는 것은 아니지만 이메일을 너무 자주 사용하는 사람들에게는이 기능이 놀라운 것으로 나타났습니다. 꽤 간단합니다. 하루 동안 두 번의 다른 시간을 따로 설정하여 이메일에 응답합니다. 처음에는 한 번, 마지막은 두 번입니다. 긴급 상황이 아닌 한 그 사이에있는 모든 것은 피할 수 있습니다. 그러나 그 시점에서 누군가 전화를 걸어야합니다.

8. 더 위임하십시오.

나는 내 경험을 통해 기업가의해야 할 일 목록이 끝나지 않을 것임을 배웠다. 작업의 우선 순위를 정하거나 더 중요한 일에 집중하거나 특정 일에 대한 시간을 정할 수 있지만 하루가 끝나면해야 할 일이 있습니다. 자신을 복제 할 수있는 방법을 찾지 못하면 자신보다 더 빠르고 더 빠르고 저렴하게 해당 작업을 수행 할 수있는 다른 사람들에 대한 신뢰를 개발해야합니다.

9. 생산성 앱을 사용하십시오.

시장에 수많은 멋진 생산성 앱이 있기 때문에 시간 관리 방식이 완전히 바뀌 었습니다. 생산성 응용 프로그램을 사용하면 미리 알림을 설정하고, 추적 상태를 유지하고, 작업을 완료 할 수 있으므로 더 이상 일주일 동안 일정을 계획하고 계획 할 필요가 없습니다. 또한, 이들 중 다수를 사용하면 달성 한 모든 것을 되돌아보고 볼 수 있으므로 동기 부여가 더욱 향상됩니다.

10. 중단을 줄입니다.

중단 횟수가 적을수록 생산성이 높아집니다. 중요한 작업을 수행하는 동안 스마트 폰을 치우거나 전자 메일을 닫아야 할 수도 있습니다. 흐름이 끊어지면 진전을 방해 할 수 있습니다. 집중력을 잃은 것을 인식함으로써 생산성을 높일 수 있습니다.

11. 포모 도로 기법을 사용하십시오.

나는이 정확한 문제에 대한 해결책을 연구 할 때 몇 년 전 포모 도로 기술에 대해 배웠고 그 결과에 깊은 인상을 받았습니다. 그 배후의 아이디어는 25 분 분량의 시간을 할당하여 하나의 작업에만 집중하는 것입니다. 각 청크 후에 다시 시작하기 전에 잠시 휴식을 취하십시오. 나는 하루 종일보다 4 개의 "포모 도로 (Pomodoros)"에서 더 많은 일을했습니다!