300 매일 이메일은 당신의 잘못입니다

1.“모두에게 회신”이 모든 상황에 적용되는 것은 아닙니다. 이 기능은 필요할 때만 드물게 사용하십시오.

2. 하나 이상의 질문을하는 이메일을 받으면 답장 에 각 질문을 처리하여 추가 이메일이 같은 것을 요구하지 않도록 하십시오 .

3. 일정을 공유 하고 팀원이 참석 가능 여부를 확인하도록 권장하십시오. 이메일 대신 회의 요청을 사용하여 회의 또는 전화 회의를 계획합니다.

4. 회의가 끝나면 모든 사람이 나중에 전자 메일을 통해 회의를 다시 방문하지 않도록 조치 항목 을 할당합니다 .

5. 모든 사람이 무엇을“cc”할 것인지 알 수 있도록 팀과 함께 매개 변수 를 설정하십시오 .

6. 이메일 서명에는 모든 연락처 정보가 있어야하므로 아무도 전화 번호, 웹 사이트, 우편 주소 등을 요구할 필요가 없습니다.

7. 제목 줄을 현명하게 사용하십시오. 받는 사람의 관심을 더 빨리 받고 답변을 더 빨리 얻으려면 제목 줄을 구체적으로 만드십시오. 또한받은 편지함을 통해 특정 전자 메일 문자열을 검색 할 때도 도움이됩니다.

- Steve McClatchy, Alleer Training & Consulting 사장

짧은 이메일은 모든 사람에게 가장 좋습니다. 간결하고 명령적인 의사 소통을 작성하기위한 7 가지 간단한 팁을 확인하십시오.