회의를 망치는 7 가지 방법

회의는 실제로 나쁜 이미지를 가지고 있습니다. 그들이 너무 길어서 명확한 계획이없고, 너무 많은 사람들이 초청되어 우리의 업무 일정을 지배한다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 최근 Salary.com의 연구에서 3, 164 명의 근로자 중 47 %가 인용 한“너무 많은 회의”는 사무실에서 1 위를 차지한 시간 낭비였습니다. 조사에 따르면 대부분의 비즈니스맨은 주당 하루에 해당하는 시간을 회의에서 보내고 CEO는 최대 60 %의 시간을 회의에서 보냅니다. 여행 중에는 이것이 과소 평가 된 것 같습니다.

회의는 몇 사람 사이에서 의미있는 대화가되어 무언가를하거나 결정을 내리거나 새로운 아이디어를 창출하지 않습니까? 팀 구성, 공동 작업 및 브레인 스토밍에 대한 대화는 모두 열정을 불러 일으키지 만 이러한 광채가 발생하는 "회의"에 대해 이야기하면 이야기가 바뀝니다. 회의에는 브랜드 변경 도움말이 필요할 수 있습니다. 또는 회의를 이끌고 참여하는 사람들이 책임을 져야 할 수도 있습니다.

나는 최근에 naysayer, dominator 또는 rambler와 같은 회의 살인자를 식별 한 Wall Street Journal 기사에 기고했습니다. 이 캐릭터들은 반드시 기억해야하지만, 우리는 우리 자신의 최악의 적이 될 수 있습니다.

이러한 기술 중 하나를 사용하는 경우 잘못된 회의를 주최하는 것일 수 있습니다.

1. 회의가 필요한지 확실하지 않지만 회의가 있습니다. 사전 프로그램 된 회의가 최악의 원인입니다. 누군가 작년에이를 월간 회의로 설정했으며 캘린더에 있습니다. 당신은 분명한 결정이나 조치를 취하지 않지만, 병사를 취소하기에는 좋지 않은 것처럼 보일 수 있습니다.

2. 두 사람 사이의 짧은 대화로 충분할 때 회의를합니다. 모든 문제에 그룹 토론이나 결정이 필요한 것은 아닙니다. 앨리슨과 로브가 15 분 동안 대화를하고 결정을 내릴 수 있다면, 그런 일을해서 가장 먼저 알고 싶다고 말하십시오.

3. 원격으로 관련된 사람을 초대하십시오. 많은 회의는“요한을 포함 시키자 - 그가 여기에 관여 했음”또는“카렌이 무언가를 추가 할 수 있습니다”로 가라 앉습니다. 초대 목록이 길어질수록 솔직하고 공개적인 토론의 가능성이 줄어 듭니다. 의사 결정권자와 거기에 필요한 사람들에게만 문의하십시오. 초대받지 않은 사람들에게 시간의 선물을주십시오.

4. 안건이 없습니다. 이것은 모두가 자신의 개인적인 의제에 의지 할 때 '모두를위한 무료'를 만드는 좋은 방법입니다. 전화를 걸거나 전화를 걸 때가 아니라 미리 생각하십시오. 결과에 도달하는 단계를 알고 모든 사람들에게 그 결과를 말하십시오. 그런 다음 그룹에게 '매혹적인 주제이지만 다른 날을 기다려야 할 것입니다.'라고 말할 때 훨씬 더 쉽습니다.

5. 회의를 진행할 책임이있는 사람이 없습니다. 이것은 당신이거나 누군가에게이 역할을하도록 요청할 수 있습니다. 다루어야 할 세 가지 주제를 알고 있더라도 아무도 그룹을 추적하고 시계를 관리하지 않으면 세 가지 급등 중 하나를 다루는 것입니다. 그리고이 존경받는 촉진자는 동의 된 행동과 소유자가 마지막에 확인되도록합니다.

6. 늦게 도착한 사람들에게 첫 15 분을 보내십시오. 이것은 더 많은 사람들이 전화를 받거나받을 때까지 기다리고 기다리는 진정한 시간 낭비입니다. "사람들이 도착할 때까지 몇 분 더 기다릴 것입니다."또는 새로운 사람이 합류 할 때마다 이미 도착한 사람들이 이미들은 것을 재생합니다. 누군가가 늦게 도착한 이유에 관계없이, 그들의 지연이 그들의 문제에서 그룹의 문제로 넘어 가지 않도록하십시오. 또한, 이것은 당신이 할 수 있기 때문에 모두가 늦게 도착하도록 훈련시킵니다.

7. 멀티 태스킹의 다른 방법을보십시오. 회의의 모든 사람이 토론을 절반 만 듣는 동안 다른 작업을 수행하는 랩톱이 열려 있으면 문제가있는 것입니다. 그들은 회의가 비판적이라고 보지 않으며, 당신을 존중하지 않으며 그룹은 세 번째 단어를받는 사람들을 수용하기 위해 주제를 여러 번 다시 방문합니다. 직접 또는 전화 회의를하는 경우, 모든 사람이 게임에 계속 참여하는 경우보다 효과적이고 빠른 회의에주의를 기울이십시오.

출석하는 성격, 비즈니스 우선 순위 변경 및 다른 행사와의 갈등에 대해 충분한 어려움을 겪을 것임을 알고 있습니다. 또한 훌륭한 회의를 진행하는 방법을 배울 수 있지만 빨리 진행하십시오.