이메일의 폭정에서 벗어나는 법

이메일은 매우 유용한 도구입니다. 시간대 및 전 세계의 사람들과 어떻게 쉽게 대화 할 수 있습니까? 그러한 즉각적인 의사 소통을 가능하게하고 어떤 순간에 우리가 이용할 수있는 즉각적인 정보와 업데이트의 양을 증가시키는 다른 무엇입니까?

그러나 전자 메일은 전문 세계의 중심이되었으므로 손에 닿지 않았습니다. 날을 버리고 시간을 통제하며 인질을 잡아주는 도구가되고 압제자가되어 가고 있습니다.

좋은 뉴스? 당신은 반격하고 전체 주의적 그립에서 벗어날 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 알림을 끕니다.

이것은 아마도 이메일이 당신의 인생을 장악하지 못하게하기 위해 할 수있는 가장 중요한 일일 것입니다. 스마트 폰이있는 경우 스마트 폰을 자주 사용하여 전자 메일을 읽을 수 있으며 읽지 않은 메시지 수를 나타내는 알림 또는 앱 배지에 대한 응답으로이 작업을 수행 할 수 있습니다.

이 함정에 빠지지 마십시오. 푸시 알림 및 읽지 않은 메시지 수를 해제하여 이메일을 확인하기 위해 의식적으로 결정해야합니다. 0.5 초만 생각해도 자동으로 알림에 반응하는 것보다 낫습니다.

데스크톱 클라이언트 및 브라우저 기반 전자 메일도 마찬가지입니다. 이메일을 닫고 싶거나 이메일을 보내야 할 때만 닫으십시오.

2. 이메일 통금 시간을 설정합니다.

낮에는 전자 메일을 쉽게 보내고 저녁에는 나중에 TV를 보거나 침대에 누워있는 동안 랩톱이나 태블릿에서 처리 할 수 ​​있습니다. 그러나 이것은 당신이 일을 떠나야 할 시간입니다. 긴급 상황이 아닌 한 이메일을 절대 확인하지 않는 시간을 설정하십시오.

불합리한 것처럼 보일 수 있지만 저녁에 이메일에 즉각적인 응답이 필요한 마지막 시간은 언제입니까? 꽤 드 rare니다. 가족과 함께 마지막으로 간 적이 없었던 때는 언제입니까? 아마도 훨씬 더 최근일 것입니다.

3. 지정된 이메일 시간을 설정하십시오.

업무상 이메일에 즉시 응답 할 수 있어야하는 경우가 아니라면 이메일 족쇄를 버리는 가장 효과적인 방법 중 하나는받은 편지함을 처리 할 하루 동안 한두 번 설정하는 것입니다. 아침에는 한 시간, 오후에는 한 시간이면 충분합니다. 그 시간 외에는 이메일 프로그램을 닫고 열지 마십시오.

그러나 누군가가 바로 대답해야하는 질문이 있으면 어떻게해야합니까? 그들은 당신을 부를 수 있습니다. 심각한 문제가 발생하면 어쨌든해야 할 일이 무엇일까요? 전화 할 가치가 없다면 이메일로 질문에 대답하기 위해 작업을 방해 할 가치가 없습니다.

4. 필터와 폴더 또는 태그를 사용하십시오.

대부분의 이메일 제공 업체는 이제 수신 이메일을 자동으로 필터링하는 기능을 제공합니다. “보낸 사람 주소에 '@ myjob.com'이 포함 된 경우 'Work'폴더로 보내십시오 '와 같은 규칙은 매일 이메일을 처리하는 데 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 많은 것들이 쓰레기통으로 곧바로 갈 수 있으며, 다른 모든 것들은 어떤 방식 으로든 분류 될 수 있습니다.

수신 이메일의 대부분이 자동으로 분류되면 이메일 처리시기를 결정할 수 있습니다. 직장에서 가장 좋아하는 매장의 뉴스 레터가 보이지 않는다면 다른 것에 집중해야 할 때 온라인 쇼핑을하려는 유혹을받지 않을 것입니다. 그러나 뉴스 레터 폴더 옆의 "1"은 되돌아 가서 나중에 읽도록 ​​상기시켜줍니다.

5. 자리를 비울 때 자동 응답기를 사용하십시오.

휴가 중이거나 직장 관련 여행 중일 때는 이메일에 느리게 응답하거나 업무에 복귀 할 때까지 연기하는 것이 좋습니다. 이메일은 휴가 일을 근무일로 바꾸는 교활한 경향이 있으며, 이를 중단해야합니다. 다시 한 번 긴급 상황이 발생하면 누군가가 전화 할 수 있습니다.

대부분의 경우 모든 사람이 이해합니다. 그들은 당신이 멀리 있고 당신이 할 수있는 한 빨리 그들에게 연락 할 것이라는 것을 알려주는 자동 응답을받을 것입니다. 기다릴 수없는 경우 이메일 이전과 마찬가지로 다른 사람과 연락 할 수 있습니다.

그렇습니다. 전자 메일은 매우 유용한 도구이며, 세상이 얼마나 많이 바뀌 었는지에 대한 생각을 멈추게됩니다. 그렇다고해서받은 편지함, 휴대 전화 또는 컴퓨터의 노예가되어야한다는 의미는 아닙니다. 다음 단계를 수행하여 전자 메일의 폭정에서 벗어날 수있게되어 기뻐할 것입니다. 가족이나 친구와 함께있을 때 집중력이 향상되고 산만 해지지 않으며 더 편안해질 때 당신은 멀리 있습니다. 잃을 게 뭐야?

끊임없는 디지털 커뮤니케이션 덕분에 우리는 항상 시계에있는 것 같습니다. 이 새로운 "야간 근무"를 관리하는 방법을 알아보십시오.