시간을 잘 관리

효과적인 팀 리더 또는 팀 구성원으로서의 성공에는 다양한 기술이 필요하지만 가장 중요한 것 중 하나는 시간 관리 방법입니다. 업무 자체에 대한 지식, 대인 관계 기술, 창의적이고 유용한 아이디어 개발은 ​​성공에 필수적입니다.

이러한 각 중요한 영역에서 달성하는 효율성과 효과를 결정하는 것은 시간 관리입니다. 근무 시간이 아니라 하루 중 각 시간에 활동의 효과에 따라 귀사와 조직이 달성 한 결과가 결정됩니다.

효과적인 시간 관리는 하루의 구조를 제공 할 수 있습니다. 여러 시간 관리 방법이 모든 유형의 조직과 모든 수준에서 효과적임이 입증되었습니다. 다음 세 가지 중요한 방법을 사용하여 시간을 관리하십시오.

높은 보수 활동에 따라 우선 순위를 정하십시오. 가장 성공한 사람들은 우선 순위를 신중하게 파악하고 결정을 내리고, 문제를 예방하고, 도전에 직면하고 해결하며, 하루의 활동을 계획하는 기초로 사용하는 사람들입니다.

우선 순위와 목표에 따라 서면 계획으로 매일 일하십시오. 자신에게 가장 적합한 달력 시스템을 사용하십시오. 마감 시한을 맞추거나 심각한 결과를 방지하기 위해 하루 동안 완료해야하는 모든 작업 항목의 목록을 작성하십시오. 이것들은 "제국"아이템입니다. 다음으로 오늘 할 수있는 모든 일을 기록하되 심각한 문제를 일으키지 않고 다음 2 ~ 3 일 안에 언제든지 완료 할 수 있습니다.

이들은 "중요한"항목입니다. 그런 다음 두 카테고리 모두에서 각 항목에 우선 순위를 지정하십시오. "제국"목록에서 우선 순위가 높은 항목을 먼저 처리하십시오. 각 항목이 완료되면 다음으로 이동하십시오. 모든 "제국"항목이 완료되면 "중요"항목으로 이동하십시오.

모든 프로젝트에 도전적이지만 합리적인 목표 날짜를 설정하십시오. 마감일과 목표 날짜의 가치를 인식하고 존중하십시오. 사용 가능한 시간을 채우기 위해 작업이 확장된다는 말이 있습니다. 마감일과 목표 날짜가 없으면 작업 시간이 너무 길어질 수 있습니다. 마감일은 앞으로 나아갑니다.

개선 된 시간 관리는 생산성을 높이고 결과를 높이기위한 가장 빠르고, 가장 쉽고 효과적인 전략 중 하나를 제공합니다.